[Francophone] [FOSS4G-Fr] Lancement de la coordination

Mon Nov 13 03:44:21 PST 2017

Hello,

Quelques idées/remarques en vrac.

+1 pour que ce soit simple et surtout pas trop dispersé .

On a actuellement 4 dépôts potentiels:

wiki

github

google drive (les docs qui y sont partagés devraient tous appartenir à
un compte fonctionnel de l'asso : president, secretaire, infra, etc...)

dolibarr qui permet de stocker des documents, gérer des projets, définir
tâches et plannings

A propos de Trello, il y a aussi Framaboard, moins fun mais plus libre.
Sinon Redmine+plugin équivalent à Trello me paraitrait adapté (mais
nécessite un hébergement dédié) .

Entre les deux propositions de Yves, Project sur github plutôt que
Trello (pour éviter la dispersion).

+1 pour liste dédiée; plutôt qu'un (nouvelle) liste, il y a le(s)
groupe(s) google (foss4g at osgeo.asso.fr) à moins qu'on souhaite avoir un
archivage de tous les échanges et à condition de l'utiliser seule

Didier: pas de wifi signifie pas d'internet ou seulement du filaire ?

+1 pour un point chaque matin pendant l'événement.

Côté comm interne, je pense qu'on pourrait utiliser efficacement le
canal IRC de l'asso . Et je pense qu'on devrait tous avoir le numéro de
téléphone de chacun.

Le 13/11/2017 à 11:36, Didier Richard a écrit :
> Bonjour,
>
> J'attends toujours la réponse à la question sur l'hébergement par l'ENSG posée la semaine dernière ... J'ai eu un retour (oral) des sysadmins : « pas de wifi pour les ateliers svp » et un oui (oral) de la communication !
>
> Sinon, pas opposé à Trello ou autre tant que c'est simple !
>
> Une liste dédiée : +1
>
> Pour certaines réunions en visio (si besoin), utilisation de Jitsi ?
>
> Dans les propositions : faire une réunion le matin de chaque jour du FOSS4G du comité d'organisation
>
>
> Cdlt
> --
> RICHARD Didier - Chef du service ValiLab
> http://fr.linkedin.com/pub/didier-richard/98/2a3/a8/
> 6/8 avenue Blaise Pascal - BP Champs-sur-Marne - 77455 MARNE-LA-VALLÉE CEDEX 2
> Tél : +33 (0) 1 43 98 83 23
>
>
> ________________________________________
> De : Francophone [francophone-bounces at lists.osgeo.org] de la part de Yves Jacolin [yjacolin at free.fr]
> Date d'envoi : dimanche 12 novembre 2017 19:03
> À : Francophone local chapter discussions
> Objet : [Francophone] [FOSS4G-Fr] Lancement de la coordination
>
> Bonjour à tous,
>
> Merci à tous tout d'abord de votre confiance pour la gestion de cet événement.
> Je suis impatient d'arriver au mois de mai :)
>
> Avant de commencer l'organisation proprement dite je vous propose d'échanger
> rapidement sur la manière de se coordonner. Voici quelques propositions que je
> formaliserai sur le wiki.
>
> 1. chaque semaine, je vous propose que chaque coordinateur rédige un message
> avec ce qu'il a fait, les problèmes auquel il doit faire face et ce qu'il va
> faire la semaine suivante. Ce message peut être court selon la période ou un
> peu plus long. Cependant, je pense qu'il est important de le rédiger chaque
> semaine.
>
> Pour rappel :
>       1. Yves Jacolin - coordinateur principal de l'événement
>       2. Olivier Courtin - responsable du Comité de programme *
>       3. Jean Marie Arsac - responsable du Comité de financement
>       4. Didier Richard - responsable du Comité Logistique
>       5. Nicolas Roelandt - responsable du Comité Workshop
>       6. Simon Georget - responsable du Comité de communication
>
> 2. tout doit être formaliser sur le wiki pour archivage (pas les discussions
> mais les templates des mails, etc.) avec l'idée de pouvoir être réutilisé pour
> une prochaine manifestation
>
> 3. s'il y a un problème, des inquiétudes, n'hésitez pas à m'en parler (via la
> liste ou en directe). Je vous enverrai également mon numéro au cas om un appel
> rapide et en directe est nécessaire.
>
> 4. Je vous propose que chaque commité travaille sur ses objectifs et un
> planning. On fera une réunion pour préciser les points problématiques. Par
> exemple, le retour d'expérience du FOSS4G-Fr 2016, indique que la gestion de
> sponsor n'avait pas été pris en charge par un comité. Il faudra voir aussi
> comment coordonnées les échanges trans-comité.
>
> Pour cela je vais structurer une première page foss4g-fr_2018 dans la semaine
> avec des espaces pour chaque comité.
>
> 5. dernier point : je vous propose de faire peu de réunion téléphonique/IRC/
> Hangout mais si vous en ressentez le besoin, il faudra la proposer. Il y aura
> de toute façon une réunion téléphonique ou deux d'ici la fin de l'année puis au
> moins une par mois. Pour que cela soit efficace, je vous propose de me donner
> vos soirées où vous êtes disponible. Par exemple, je ne serai jamais dispo les
> lundi et mardi en soirée (sauf période de vacance, la 2eme semaine
> généralement). Bien évidemment, je pourrais être absent ponctuellement un
> autre jour :)
>
> Quelques questions :
>
> * pensez vous que l'on doit utiliser un outils comme Trello (ou l'outil
> Project d'un dépot github) ?
> * pensez vous que l'on ait besoin d'une liste spécifique ?
> * avez vous des questions ou des propositions ?
>
> Merci,
>
> Y.
> --
> Yves Jacolin
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> https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/francophone
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Jean-Marie Arsac
Azimut
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