[Francophone] [FOSS4G-Fr] Lancement de la coordination

Yves Jacolin yjacolin at free.fr
Sun Nov 19 05:53:07 PST 2017 

Bonjour à tous,

Je n'ai pas reçu les retours de vos actions de cette semaine, les problèmes 
actuels et vos prévisions pour la semaine prochaine ;)

J'ai noté les points suivants :

* une liste dédiée ouverte
* un point chaque matin de l'événement
* partager les numéros de téléphone
* un google doc partagé (mais en lecture seule) pour lister les taches

Aux responsables, pouvez vous 

1/ de manière claire me dire :

* si vous êtes ok pour échanger sur une liste publique hébergé par l'OSGeo.
* si vous préférez une liste privée pour échanger (tout ou partie des 
échanges)

2/ mettre à jour le google doc envoyé par Simon.

Pour ma part, je vais faire un Google doc privée pour lister les informations 
nécessaires à tout un chacun mais que l'on ne peut pas rendre publique (numéro 
de tel notamment).

Merci,

Y.




Le lundi 13 novembre 2017, 19:16:34 CET Jean-Marie Arsac a écrit :
> Merci. Ca simplifie donc la préparation à tous les niveaux...
> 
> jm
> 
> Le 13/11/2017 à 17:38, Didier Richard a écrit :
> > Pas wifi signifie juste que les ateliers doivent se dérouler sur les
> > ordinateurs de l'école (relié à interner) et non sur l'ordinateur
> > personnel des participants (la gestion du wifi en déplaçant les bornes
> > vers les salles a été un casse-tête pour le FOSS4G Eu !-)
> > 
> > --
> > RICHARD Didier - Chef du service ValiLab
> > http://fr.linkedin.com/pub/didier-richard/98/2a3/a8/
> > 6/8 avenue Blaise Pascal - BP Champs-sur-Marne - 77455 MARNE-LA-VALLÉE
> > CEDEX 2 Tél : +33 (0) 1 43 98 83 23
> > 
> > ________________________________
> > De : Francophone [francophone-bounces at lists.osgeo.org] de la part de
> > Jean-Marie Arsac [jmarsac at azimut.fr] Date d'envoi : lundi 13 novembre
> > 2017 12:44
> > À : francophone at lists.osgeo.org
> > Objet : Re: [Francophone] [FOSS4G-Fr] Lancement de la coordination
> > 
> > 
> > Hello,
> > 
> > Quelques idées/remarques en vrac.
> > 
> > +1 pour que ce soit simple et surtout pas trop dispersé .
> > 
> > On a actuellement 4 dépôts potentiels:
> > 
> > wiki
> > 
> > github
> > 
> > google drive (les docs qui y sont partagés devraient tous appartenir à un
> > compte fonctionnel de l'asso : president, secretaire, infra, etc...)
> > 
> > dolibarr qui permet de stocker des documents, gérer des projets, définir
> > tâches et plannings
> > 
> > A propos de Trello, il y a aussi Framaboard, moins fun mais plus libre.
> > Sinon Redmine+plugin équivalent à Trello me paraitrait adapté (mais
> > nécessite un hébergement dédié) .
> > 
> > Entre les deux propositions de Yves, Project sur github plutôt que Trello
> > (pour éviter la dispersion).
> > 
> > 
> > +1 pour liste dédiée; plutôt qu'un (nouvelle) liste, il y a le(s)
> > groupe(s) google (foss4g at osgeo.asso.fr<mailto:foss4g at osgeo.asso.fr>) à
> > moins qu'on souhaite avoir un archivage de tous les échanges et à
> > condition de l'utiliser seule
> > 
> > Didier: pas de wifi signifie pas d'internet ou seulement du filaire ?
> > 
> > +1 pour un point chaque matin pendant l'événement.
> > 
> > Côté comm interne, je pense qu'on pourrait utiliser efficacement le canal
> > IRC de l'asso . Et je pense qu'on devrait tous avoir le numéro de
> > téléphone de chacun.
> > 
> > Le 13/11/2017 à 11:36, Didier Richard a écrit :
> > 
> > Bonjour,
> > 
> > J'attends toujours la réponse à la question sur l'hébergement par l'ENSG
> > posée la semaine dernière ... J'ai eu un retour (oral) des sysadmins : «
> > pas de wifi pour les ateliers svp » et un oui (oral) de la communication
> > !
> > 
> > Sinon, pas opposé à Trello ou autre tant que c'est simple !
> > 
> > Une liste dédiée : +1
> > 
> > Pour certaines réunions en visio (si besoin), utilisation de Jitsi ?
> > 
> > Dans les propositions : faire une réunion le matin de chaque jour du
> > FOSS4G du comité d'organisation
> > 
> > 
> > Cdlt
> > --
> > RICHARD Didier - Chef du service ValiLab
> > http://fr.linkedin.com/pub/didier-richard/98/2a3/a8/
> > 6/8 avenue Blaise Pascal - BP Champs-sur-Marne - 77455 MARNE-LA-VALLÉE
> > CEDEX 2 Tél : +33 (0) 1 43 98 83 23
> > 
> > 
> > ________________________________________
> > De : Francophone
> > [francophone-bounces at lists.osgeo.org<mailto:francophone-bounces at lists.osg
> > eo.org>] de la part de Yves Jacolin
> > [yjacolin at free.fr<mailto:yjacolin at free.fr>] Date d'envoi : dimanche 12
> > novembre 2017 19:03
> > À : Francophone local chapter discussions
> > Objet : [Francophone] [FOSS4G-Fr] Lancement de la coordination
> > 
> > Bonjour à tous,
> > 
> > Merci à tous tout d'abord de votre confiance pour la gestion de cet
> > événement. Je suis impatient d'arriver au mois de mai :)
> > 
> > Avant de commencer l'organisation proprement dite je vous propose
> > d'échanger rapidement sur la manière de se coordonner. Voici quelques
> > propositions que je formaliserai sur le wiki.
> > 
> > 1. chaque semaine, je vous propose que chaque coordinateur rédige un
> > message avec ce qu'il a fait, les problèmes auquel il doit faire face et
> > ce qu'il va faire la semaine suivante. Ce message peut être court selon
> > la période ou un peu plus long. Cependant, je pense qu'il est important
> > de le rédiger chaque semaine.
> > 
> > Pour rappel :
> >       1. Yves Jacolin - coordinateur principal de l'événement
> >       2. Olivier Courtin - responsable du Comité de programme *
> >       3. Jean Marie Arsac - responsable du Comité de financement
> >       4. Didier Richard - responsable du Comité Logistique
> >       5. Nicolas Roelandt - responsable du Comité Workshop
> >       6. Simon Georget - responsable du Comité de communication
> > 
> > 2. tout doit être formaliser sur le wiki pour archivage (pas les
> > discussions mais les templates des mails, etc.) avec l'idée de pouvoir
> > être réutilisé pour une prochaine manifestation
> > 
> > 3. s'il y a un problème, des inquiétudes, n'hésitez pas à m'en parler (via
> > la liste ou en directe). Je vous enverrai également mon numéro au cas om
> > un appel rapide et en directe est nécessaire.
> > 
> > 4. Je vous propose que chaque commité travaille sur ses objectifs et un
> > planning. On fera une réunion pour préciser les points problématiques. Par
> > exemple, le retour d'expérience du FOSS4G-Fr 2016, indique que la gestion
> > de sponsor n'avait pas été pris en charge par un comité. Il faudra voir
> > aussi comment coordonnées les échanges trans-comité.
> > 
> > Pour cela je vais structurer une première page foss4g-fr_2018 dans la
> > semaine avec des espaces pour chaque comité.
> > 
> > 5. dernier point : je vous propose de faire peu de réunion
> > téléphonique/IRC/ Hangout mais si vous en ressentez le besoin, il faudra
> > la proposer. Il y aura de toute façon une réunion téléphonique ou deux
> > d'ici la fin de l'année puis au moins une par mois. Pour que cela soit
> > efficace, je vous propose de me donner vos soirées où vous êtes
> > disponible. Par exemple, je ne serai jamais dispo les lundi et mardi en
> > soirée (sauf période de vacance, la 2eme semaine généralement). Bien
> > évidemment, je pourrais être absent ponctuellement un autre jour :)
> > 
> > Quelques questions :
> > 
> > * pensez vous que l'on doit utiliser un outils comme Trello (ou l'outil
> > Project d'un dépot github) ?
> > * pensez vous que l'on ait besoin d'une liste spécifique ?
> > * avez vous des questions ou des propositions ?
> > 
> > Merci,
> > 
> > Y.
> > --
> > Yves Jacolin
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