[Francophone] [FOSS4G-Fr] Lancement de la coordination

Nicolas Roelandt roelandtn.pro at gmail.com
Thu Nov 30 06:31:35 PST 2017 

Salut Didier,

Pour le POSS, est ce qu'il y a des choses à récupérer à l'ENSG. Et est ce
que je peux les récupérer lundi ou mardi matin ?

Nicolas

Le 30 nov. 2017 11:51, "Didier Richard" <Didier.Richard at ign.fr> a écrit :

> Bonjour,
>
> Dsl, c'est une période de jurys et j'ai été un peu sous la vague !
>
> J'ai eu confirmation orale lundi (après de longues négociations sur le
> rapport coûts / bénéfices ...) de l'accord pour l'hébergement à l'ENSG du
> FOSS4G-Fr 2018.
>
> Les dates sont bien :
>
> 15/05/2018 : ateliers
> 16 et 17/05/2018 : conférences
>
> A-t-on quelques parts les chiffres de participation du FOSS4G-Fr 2016 que
> je puisse voir pour la réservation des amphy ? Idem pour les ateliers pour
> voir combien de salles prévoir ?
>
> @+
> --
> RICHARD Didier - Chef du service ValiLab
> http://fr.linkedin.com/pub/didier-richard/98/2a3/a8/
> 6/8 avenue Blaise Pascal - BP Champs-sur-Marne - 77455 MARNE-LA-VALLÉE
> CEDEX 2
> Tél : +33 (0) 1 43 98 83 23 <+33%201%2043%2098%2083%2023>
>
> ------------------------------
> *De :* Francophone [francophone-bounces at lists.osgeo.org] de la part de
> Simon Georget [simon.georget at gmail.com]
> *Date d'envoi :* jeudi 30 novembre 2017 10:24
> *À :* Francophone local chapter discussions
> *Objet :* Re: [Francophone] [FOSS4G-Fr] Lancement de la coordination
>
> Il était question du 15, 16, 17. Bien sûr à confirmer par Didier pour la
> disponibilité de l'ENSG
>
> 2017-11-30 10:09 GMT+01:00 Yves Jacolin <yjacolin at free.fr>:
>
>> up :)
>>
>> Y.
>>
>>
>> Le 19/11/2017 à 14:53, Yves Jacolin a écrit :
>> > Bonjour à tous,
>> >
>> > Je n'ai pas reçu les retours de vos actions de cette semaine, les
>> problèmes
>> > actuels et vos prévisions pour la semaine prochaine ;)
>> >
>> > J'ai noté les points suivants :
>> >
>> > * une liste dédiée ouverte
>> > * un point chaque matin de l'événement
>> > * partager les numéros de téléphone
>> > * un google doc partagé (mais en lecture seule) pour lister les taches
>> >
>> > Aux responsables, pouvez vous
>> >
>> > 1/ de manière claire me dire :
>> >
>> > * si vous êtes ok pour échanger sur une liste publique hébergé par
>> l'OSGeo.
>> > * si vous préférez une liste privée pour échanger (tout ou partie des
>> > échanges)
>> >
>> > 2/ mettre à jour le google doc envoyé par Simon.
>> >
>> > Pour ma part, je vais faire un Google doc privée pour lister les
>> informations
>> > nécessaires à tout un chacun mais que l'on ne peut pas rendre publique
>> (numéro
>> > de tel notamment).
>> >
>> > Merci,
>> >
>> > Y.
>> >
>> >
>> >
>> >
>> > Le lundi 13 novembre 2017, 19:16:34 CET Jean-Marie Arsac a écrit :
>> >> Merci. Ca simplifie donc la préparation à tous les niveaux...
>> >>
>> >> jm
>> >>
>> >> Le 13/11/2017 à 17:38, Didier Richard a écrit :
>> >>> Pas wifi signifie juste que les ateliers doivent se dérouler sur les
>> >>> ordinateurs de l'école (relié à interner) et non sur l'ordinateur
>> >>> personnel des participants (la gestion du wifi en déplaçant les bornes
>> >>> vers les salles a été un casse-tête pour le FOSS4G Eu !-)
>> >>>
>> >>> --
>> >>> RICHARD Didier - Chef du service ValiLab
>> >>> http://fr.linkedin.com/pub/didier-richard/98/2a3/a8/
>> >>> 6/8 avenue Blaise Pascal - BP Champs-sur-Marne - 77455 MARNE-LA-VALLÉE
>> >>> CEDEX 2 Tél : +33 (0) 1 43 98 83 23
>> >>>
>> >>> ________________________________
>> >>> De : Francophone [francophone-bounces at lists.osgeo.org] de la part de
>> >>> Jean-Marie Arsac [jmarsac at azimut.fr] Date d'envoi : lundi 13 novembre
>> >>> 2017 12:44
>> >>> À : francophone at lists.osgeo.org
>> >>> Objet : Re: [Francophone] [FOSS4G-Fr] Lancement de la coordination
>> >>>
>> >>>
>> >>> Hello,
>> >>>
>> >>> Quelques idées/remarques en vrac.
>> >>>
>> >>> +1 pour que ce soit simple et surtout pas trop dispersé .
>> >>>
>> >>> On a actuellement 4 dépôts potentiels:
>> >>>
>> >>> wiki
>> >>>
>> >>> github
>> >>>
>> >>> google drive (les docs qui y sont partagés devraient tous appartenir
>> à un
>> >>> compte fonctionnel de l'asso : president, secretaire, infra, etc...)
>> >>>
>> >>> dolibarr qui permet de stocker des documents, gérer des projets,
>> définir
>> >>> tâches et plannings
>> >>>
>> >>> A propos de Trello, il y a aussi Framaboard, moins fun mais plus
>> libre.
>> >>> Sinon Redmine+plugin équivalent à Trello me paraitrait adapté (mais
>> >>> nécessite un hébergement dédié) .
>> >>>
>> >>> Entre les deux propositions de Yves, Project sur github plutôt que
>> Trello
>> >>> (pour éviter la dispersion).
>> >>>
>> >>>
>> >>> +1 pour liste dédiée; plutôt qu'un (nouvelle) liste, il y a le(s)
>> >>> groupe(s) google (foss4g at osgeo.asso.fr<mailto:foss4g at osgeo.asso.fr>)
>> à
>> >>> moins qu'on souhaite avoir un archivage de tous les échanges et à
>> >>> condition de l'utiliser seule
>> >>>
>> >>> Didier: pas de wifi signifie pas d'internet ou seulement du filaire ?
>> >>>
>> >>> +1 pour un point chaque matin pendant l'événement.
>> >>>
>> >>> Côté comm interne, je pense qu'on pourrait utiliser efficacement le
>> canal
>> >>> IRC de l'asso . Et je pense qu'on devrait tous avoir le numéro de
>> >>> téléphone de chacun.
>> >>>
>> >>> Le 13/11/2017 à 11:36, Didier Richard a écrit :
>> >>>
>> >>> Bonjour,
>> >>>
>> >>> J'attends toujours la réponse à la question sur l'hébergement par
>> l'ENSG
>> >>> posée la semaine dernière ... J'ai eu un retour (oral) des sysadmins
>> : «
>> >>> pas de wifi pour les ateliers svp » et un oui (oral) de la
>> communication
>> >>> !
>> >>>
>> >>> Sinon, pas opposé à Trello ou autre tant que c'est simple !
>> >>>
>> >>> Une liste dédiée : +1
>> >>>
>> >>> Pour certaines réunions en visio (si besoin), utilisation de Jitsi ?
>> >>>
>> >>> Dans les propositions : faire une réunion le matin de chaque jour du
>> >>> FOSS4G du comité d'organisation
>> >>>
>> >>>
>> >>> Cdlt
>> >>> --
>> >>> RICHARD Didier - Chef du service ValiLab
>> >>> http://fr.linkedin.com/pub/didier-richard/98/2a3/a8/
>> >>> 6/8 avenue Blaise Pascal - BP Champs-sur-Marne - 77455 MARNE-LA-VALLÉE
>> >>> CEDEX 2 Tél : +33 (0) 1 43 98 83 23
>> >>>
>> >>>
>> >>> ________________________________________
>> >>> De : Francophone
>> >>> [francophone-bounces at lists.osgeo.org<mailto:francophone-boun
>> ces at lists.osg
>> >>> eo.org>] de la part de Yves Jacolin
>> >>> [yjacolin at free.fr<mailto:yjacolin at free.fr>] Date d'envoi : dimanche
>> 12
>> >>> novembre 2017 19:03
>> >>> À : Francophone local chapter discussions
>> >>> Objet : [Francophone] [FOSS4G-Fr] Lancement de la coordination
>> >>>
>> >>> Bonjour à tous,
>> >>>
>> >>> Merci à tous tout d'abord de votre confiance pour la gestion de cet
>> >>> événement. Je suis impatient d'arriver au mois de mai :)
>> >>>
>> >>> Avant de commencer l'organisation proprement dite je vous propose
>> >>> d'échanger rapidement sur la manière de se coordonner. Voici quelques
>> >>> propositions que je formaliserai sur le wiki.
>> >>>
>> >>> 1. chaque semaine, je vous propose que chaque coordinateur rédige un
>> >>> message avec ce qu'il a fait, les problèmes auquel il doit faire face
>> et
>> >>> ce qu'il va faire la semaine suivante. Ce message peut être court
>> selon
>> >>> la période ou un peu plus long. Cependant, je pense qu'il est
>> important
>> >>> de le rédiger chaque semaine.
>> >>>
>> >>> Pour rappel :
>> >>>       1. Yves Jacolin - coordinateur principal de l'événement
>> >>>       2. Olivier Courtin - responsable du Comité de programme *
>> >>>       3. Jean Marie Arsac - responsable du Comité de financement
>> >>>       4. Didier Richard - responsable du Comité Logistique
>> >>>       5. Nicolas Roelandt - responsable du Comité Workshop
>> >>>       6. Simon Georget - responsable du Comité de communication
>> >>>
>> >>> 2. tout doit être formaliser sur le wiki pour archivage (pas les
>> >>> discussions mais les templates des mails, etc.) avec l'idée de pouvoir
>> >>> être réutilisé pour une prochaine manifestation
>> >>>
>> >>> 3. s'il y a un problème, des inquiétudes, n'hésitez pas à m'en parler
>> (via
>> >>> la liste ou en directe). Je vous enverrai également mon numéro au cas
>> om
>> >>> un appel rapide et en directe est nécessaire.
>> >>>
>> >>> 4. Je vous propose que chaque commité travaille sur ses objectifs et
>> un
>> >>> planning. On fera une réunion pour préciser les points
>> problématiques. Par
>> >>> exemple, le retour d'expérience du FOSS4G-Fr 2016, indique que la
>> gestion
>> >>> de sponsor n'avait pas été pris en charge par un comité. Il faudra
>> voir
>> >>> aussi comment coordonnées les échanges trans-comité.
>> >>>
>> >>> Pour cela je vais structurer une première page foss4g-fr_2018 dans la
>> >>> semaine avec des espaces pour chaque comité.
>> >>>
>> >>> 5. dernier point : je vous propose de faire peu de réunion
>> >>> téléphonique/IRC/ Hangout mais si vous en ressentez le besoin, il
>> faudra
>> >>> la proposer. Il y aura de toute façon une réunion téléphonique ou deux
>> >>> d'ici la fin de l'année puis au moins une par mois. Pour que cela soit
>> >>> efficace, je vous propose de me donner vos soirées où vous êtes
>> >>> disponible. Par exemple, je ne serai jamais dispo les lundi et mardi
>> en
>> >>> soirée (sauf période de vacance, la 2eme semaine généralement). Bien
>> >>> évidemment, je pourrais être absent ponctuellement un autre jour :)
>> >>>
>> >>> Quelques questions :
>> >>>
>> >>> * pensez vous que l'on doit utiliser un outils comme Trello (ou
>> l'outil
>> >>> Project d'un dépot github) ?
>> >>> * pensez vous que l'on ait besoin d'une liste spécifique ?
>> >>> * avez vous des questions ou des propositions ?
>> >>>
>> >>> Merci,
>> >>>
>> >>> Y.
>> >>> --
>> >>> Yves Jacolin
>> >>> _______________________________________________
>> >>> Francophone mailing list
>> >>> Francophone at lists.osgeo.org<mailto:Francophone at lists.osgeo.org>
>> >>> https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/francophone
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>> >>> Azimut
>> >>> http://www.azimut.fr
>> >>> Mob 06 11 05 88 23
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