[Francophone] Souhaitez-vous organiser le foss4g-fr 2018 ? Réponse avant le 25 octobre

[Simon Georget]

Bonjour à tous,

Récemment, le bureau de l'osgeo-fr et les "habitués" de l'organisation des
précédentes éditions ont échangé autour de l'opportunité de la tenue d'une
édition en mai 2018.

Voici les conclusions de cet échange. Sont ok pour organiser l'événement -
reprenez moi si je me trompe :
- Yves Jacolin
- Jean Marie Arsac
- Harissou Santanna
- Simon Georget

*à la condition que nous soyons assez nombreux* *!*

Je suis moi-même d'accord pour prendre la responsabilité du comité en
charge de la Communication. Jean Marie se porte volontaire pour être
responsable du Comité de financement.

Les membres du bureau de l'association et "gentils organisateurs" habituels
sont évidemment sollicités :
Anne (Quesnel), Virginie (Jourdan), Etienne (Delay), Nicolas (Roelandt),
Didier (Richard), Olivier (Courtin) quelle est votre position ?

Mais surtout, *nous avons besoin de bonnes volontés extérieures*, qu'elles
soient déjà membres de l'association OSGeo-fr ou non.

Aussi nous souhaitons savoir si *vous souhaitez co-organiser cet événement
à nos côtés *?  En toute transparence, sachez que cela demande un peu
d'investissement mais que plus nous serons nombreux, plus il sera réduit.
Surtout, nous souhaitons que tous ceux qui s'impliquent ce jour participent
à hauteur de leur engagement. Ceux qui ont participé aux précédentes
éditions seront en mesure de guider les nouvelles recrues.

Pour info , Pierre André Le Ny ne peut s'engager sur cette édition car il
est déjà investi sur le FOSS4G 2018 à Dar-Es-Salaam - éventuellement dispo
pour donner un coup de main le jour J. Vincent Picavet n'est pas dispo non
plus cette année pour investir en temps de travail.

Nous avons besoins de vous pour intervenir sur différents aspects :

*Comité de communication* : gestion de l'ensemble de la communication pour
l'événement. Depuis l'appel à sponsor, en passant par le site Internet et
jusqu'à l'édition du programme.

*Comité de financement* : inscriptions, éditions de facture, encaissement
du sponsoring, ...

*Comité de programme* : 'appel à contributions et sélection du programme.

*Comité Logistique* : appui logistique en préparation et durant l'événement
(badge, traiteur, internet, inscriptions, stand, accueil....)

*Comité Workshops* : organisation de la journée de workshops qui précède
les conférences

Aussi, si vous êtes intéressé, merci de nous *répondre à ce mail ET de
renseigner le googledoc suivant* *avant le 25 octobre*:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Y-zLarjz7qBnFqQhIo0ruoazBKdxjbSBG6QxDFW-CEk/edit?usp=sharing

Nous vous remercions par avance de votre investissement dans la géomatique
libre !

Une décision relative à la tenue de l'événement  sera prise en concertation
avec les volontaires déclarés courant novembre.

Simon et Jean Marie pour l'OSGeo-fr
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