[Francophone] Organisation du FOSS4G FR 2020

Thu Sep 5 14:46:07 PDT 2019

Ola,

1)

Je rebondis sur le point de vigilance de Didier que je partage,
à savoir répartir l'effort d'orga pour que celà ne soit pas qu'un
petit noyau qui pédale.

Si on se souvient de 2018, au départ le casting était numériquement cohérent.
Le hic, c'est qu'il reposait uniquement sur du bénévolat individuel,
un Bureau aspirant à la relève, et des micros structures.

En 2018 aucun des acteurs privés structurant de l'Open Source SIG FR,
n'a su, pu ou voulu dégager du temps pour participer activement à
l'orga.

Encore plus génant, le relais communicationnel n'a pas non plus suivi
(sur des actions pourtant parfois aussi accessibles qu'un retweet).

Tu avais Régis une réflexion sur les personnes morales au sein de l'association,
cela me semble la parfaite illustration du fait qu'il faut arriver à
dépasser la vision d'un OSGeo Fr,
uniquement comme une aggrégation de bénévolat individuels.

Les structures privées, conscientes de leur rôle de structuration du
marché, doivent aussi (re)prendre leurs responsabilités.
(via de l'apport en nature significatif, ou en finançant une agence
d'événementiel via un sponsoring retarifé)

2)

Cela me semble une bonne idée aussi de donner une couleur à l'événement.
Pour qu'il ne soit pas qu'un copier / coller des éditions précédentes.
Le paysage change, les enjeux avec, les réponses ont tout intérêt à suivre...

HTH,

O.

On Thu, Sep 5, 2019 at 10:02 PM Nicolas Roelandt
<roelandtn.pro at gmail.com> wrote:
>
> Bonsoir à tous,
>
> Effectivement, le FOSS4G-EU, c'est pas la même limonade. Mais on peut avoir de l'aide de la part de l'OSGeo-EU pour ça, faire appel à des prestataires.
>
> Volontaire pour les postes suivants:
> - Responsable atelier
> - responsable infra + site
>
> L'IFSTTAR dispose aussi de salle de réunion d'une 20aine de places en plus de l'amphi. On pourra taper dedans au besoin mais ça se rempli vite.
>
> Je filerai aussi un coup de main pour le programme et la logistique.
>
> Bonne soirée,
>
> Nicolas
>
> Le jeu. 5 sept. 2019 à 16:41, Julie Pierson <julie.pierson at cnrs.fr> a écrit :
>>
>> Hello,
>>
>> J'imagine qu'en tant que trésorière je suis censée m'occuper du budget ;-) Si tu es disponible Jean-Marie ton aide sera sûrement très précieuse vu mon manque d'expérience.
>>
>> Également volontaire pour le comité de programme si besoin.
>>
>> Julie.
>>
>> Le 05/09/2019 à 14:52, Sylvain Beorchia a écrit :
>>
>> Salut,
>>
>> Je propose mes services pour toute la partie visuelle (logos, affiches, flyers, charte graphique site web, goodies, etc...).
>>
>> Sylvain.
>>
>>
>> Le jeu. 5 sept. 2019 à 14:31, Didier Richard <Didier.Richard at ign.fr> a écrit :
>>>
>>> Re,
>>>
>>> (j'ai répondu au précédent courriel, je recommence sur cette discussion)
>>>
>>> Je vais demander pour les dates et contraintes côté ENSG (rappel : ISPRS 2020 à Nice 14-20/06) ...
>>> Si ENSG, l'aspect logistique, je pourrais l'assurer et aider aussi le responsable workshop.
>>>
>>> Indépendamment du lieu, participer au comité de programme, c'est Ok. Sur ce dernier point, création Université Gustave Eiffel, si FOSS4G à l'ENSG, prévoir un moment (session) sur la thématique de la ville durable pour fédérer les composantes du Campus.
>>>
>>> Pour le FOSS4G Europe, on (OSGeo-fr + ENSG) l'a organisé en 2017 : c'est épuisant (à côté le FOSS4G-fr, c'est de la rigolade ^^) ... Ce n'est pas 1+2 jours, mais 1+3+1 jour avec BoF, réunions parallèles, SOTM, Ice breaker, Social event, etc. Du **très** lourd. Ah et bien sûr, anglais comme langue d'échange dans l'organisation (web meeting tous les 15 jours, etc...). Je ne veux pas décourager, mais il me semble que d'autres chapitres européens pourraient s'y coller (La Suède était partante en 2017). Il faut aussi intégrer l'OSGeo-Eu dans l'organisation (chapître créé justement en 2017 lors du FOSS4G-EU à l'ENSG).
>>>
>>> @+
>>> --
>>> RICHARD Didier - Chef du Centre de Compétences Technologies des Systèmes d'Information
>>> http://fr.linkedin.com/pub/didier-richard/98/2a3/a8/ - https://www.osgeo.org/member/didier/
>>> IGN/Direction des Sciences et Technologies de l'Information/ENSG Géomatique
>>> 6/8 avenue Blaise Pascal - BP Champs-sur-Marne - 77455 MARNE-LA-VALLÉE CEDEX 2
>>> Tél : +33 (0) 1 43 98 83 23
>>>
>>> ________________________________
>>> De : Francophone [francophone-bounces at lists.osgeo.org] de la part de Régis Haubourg [president at osgeo.asso.fr]
>>> Envoyé : jeudi 5 septembre 2019 14:09
>>> À : Francophone local chapter discussions
>>> Objet : [Francophone] Organisation du FOSS4G FR 2020
>>>
>>> Bonjour à tous,
>>>
>>> La mission première historique des chapitres locaux de l'OSGeo est l'organisation de rencontres communautaires. Le dernier FOSS4G Fr a eu lieu à Paris en 2018, et indiquait que l'évènement et biennal.
>>>
>>> Donc 2020, c'est la prochaine échéance.
>>>
>>> Je déclare donc le chantier ouvert par ce message !
>>>
>>> Il faut donc établir un comité local d'organisation, le fameux LOC dans le vocable OSGEO.
>>>
>>> J'aimerais commencer par un appel à bénévoles prêts à s'engager pour que cet évènement indispensable ait lieu!
>>>
>>> Il nous faut du monde pour prendre au moins les postes suivants :
>>>
>>> - Coordination générale
>>> - Responsable infra et site internet
>>> - Responsable communication
>>> - Responsable logistique
>>> - Responsable budget
>>> - Responsable du comité de programme
>>> - Responsable suivi des inscriptions
>>> - Responsable workshop
>>>
>>> Merci de vous manifester ! J'insiste sur la fait que la réussite de cette organisation va reposer sur une équipe d'au moins 12 personnes, et d'éviter que certains occupent trop de postes pour limiter les risques de surchauffe
>>>
>>> Conformément à la tradition OSGEO, les principes d'auto organisation priment, donc il faut du monde pour commencer.
>>> J'ajoute également que le FOSS4G Europe n'a pas trouvé preneur à ce stade, et l'appel à candidature a été prolongé jusqu'à fin septembre. Le créneau est libre, mais c'est pas tout à fait la même taille d'évènement, donc il faudrait être plus nombreux.
>>>
>>> Deuxième urgence, trouver un lieu et des dates. Traditionnellement le FOSS4G a eu lieu à l'ENSG. Didier, est-ce que l'ENSG est disponible à appuyer de nouveau cet évènement et est-ce que les locaux peuvent être disponibles en mai ou juin?
>>>
>>> Troisième point, faire une rétrospective de l'évènement 2018 pour améliorer tout ça et lancer les travaux.
>>>
>>>
>>> Enfin, comme indiqué dans mon message précédent, le nouveau bureau est novice en la matière, on a vraiment besoin de toute l'expérience acquise précédemment.
>>>
>>> Let's make OSGEO rock !
>>>
>>>
>>> Merci de vos retours à tous
>>>
>>> Régis
>>>
>>>
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