[Francophone] Organisation du FOSS4G FR 2020

Fri Sep 6 00:16:55 PDT 2019

Bonjour,

Je peux appuyer sur les parties inscriptions et / ou logistique !

Bonne journée,

Cécile

Le ven. 6 sept. 2019 à 09:09, Zacharie Moulin <zacharie.moulin at gmail.com> a
écrit :

> Bonjour,
>
> Je peux volontiers apporter mon aide, même si je ne saurai cibler un poste
> particulier car je n'ai pas d'expérience en la matière.
>
> Bonne journée,
> Zacharie Moulin
>
> Le ven. 6 sept. 2019, à 09 h 04, Régis Haubourg <regis.haubourg at gmail.com>
> a écrit :
>
>> Bonjour à tous
>> merci pour tes réflexions, je suis en phase avec ça, il faut qu'on passe
>> le cap de la soutenabilité des organisations d'évènements au delà de
>> l'implication sur temps bénévole.
>>
>> Didier, en phase aussi avec le fait qu'un FOSS4G Europe, ce n'est pas la
>> même dimension. Je ne souhaitais pas retenir l'information, au cas où des
>> structures motivées soit prêtes à mettre des moyens humains et financiers
>> pour cela. Les délais de candidature sont courts, donc je considère qu'on
>> va déjà essayer de monter un FOSS4G national.
>>
>> Merci à ceux qui ont levé la main pour donner un coup de main.
>>
>> A ce stade, on a environ 4-5 personnes, qui d'autre?
>>
>> Régis
>>
>> Le jeu. 5 sept. 2019 à 23:46, Olivier Courtin <olivier.courtin at gmail.com>
>> a écrit :
>>
>>> Ola,
>>>
>>>
>>> 1)
>>>
>>> Je rebondis sur le point de vigilance de Didier que je partage,
>>> à savoir répartir l'effort d'orga pour que celà ne soit pas qu'un
>>> petit noyau qui pédale.
>>>
>>> Si on se souvient de 2018, au départ le casting était numériquement
>>> cohérent.
>>> Le hic, c'est qu'il reposait uniquement sur du bénévolat individuel,
>>> un Bureau aspirant à la relève, et des micros structures.
>>>
>>> En 2018 aucun des acteurs privés structurant de l'Open Source SIG FR,
>>> n'a su, pu ou voulu dégager du temps pour participer activement à
>>> l'orga.
>>>
>>> Encore plus génant, le relais communicationnel n'a pas non plus suivi
>>> (sur des actions pourtant parfois aussi accessibles qu'un retweet).
>>>
>>>
>>>
>>> Tu avais Régis une réflexion sur les personnes morales au sein de
>>> l'association,
>>> cela me semble la parfaite illustration du fait qu'il faut arriver à
>>> dépasser la vision d'un OSGeo Fr,
>>> uniquement comme une aggrégation de bénévolat individuels.
>>>
>>> Les structures privées, conscientes de leur rôle de structuration du
>>> marché, doivent aussi (re)prendre leurs responsabilités.
>>> (via de l'apport en nature significatif, ou en finançant une agence
>>> d'événementiel via un sponsoring retarifé)
>>>
>>>
>>> 2)
>>>
>>> Cela me semble une bonne idée aussi de donner une couleur à l'événement.
>>> Pour qu'il ne soit pas qu'un copier / coller des éditions précédentes.
>>> Le paysage change, les enjeux avec, les réponses ont tout intérêt à
>>> suivre...
>>>
>>>
>>>
>>>
>>>
>>> HTH,
>>>
>>>
>>> O.
>>>
>>> On Thu, Sep 5, 2019 at 10:02 PM Nicolas Roelandt
>>> <roelandtn.pro at gmail.com> wrote:
>>> >
>>> > Bonsoir à tous,
>>> >
>>> > Effectivement, le FOSS4G-EU, c'est pas la même limonade. Mais on peut
>>> avoir de l'aide de la part de l'OSGeo-EU pour ça, faire appel à des
>>> prestataires.
>>> >
>>> > Volontaire pour les postes suivants:
>>> > - Responsable atelier
>>> > - responsable infra + site
>>> >
>>> > L'IFSTTAR dispose aussi de salle de réunion d'une 20aine de places en
>>> plus de l'amphi. On pourra taper dedans au besoin mais ça se rempli vite.
>>> >
>>> > Je filerai aussi un coup de main pour le programme et la logistique.
>>> >
>>> > Bonne soirée,
>>> >
>>> > Nicolas
>>> >
>>> > Le jeu. 5 sept. 2019 à 16:41, Julie Pierson <julie.pierson at cnrs.fr> a
>>> écrit :
>>> >>
>>> >> Hello,
>>> >>
>>> >> J'imagine qu'en tant que trésorière je suis censée m'occuper du
>>> budget ;-) Si tu es disponible Jean-Marie ton aide sera sûrement très
>>> précieuse vu mon manque d'expérience.
>>> >>
>>> >> Également volontaire pour le comité de programme si besoin.
>>> >>
>>> >> Julie.
>>> >>
>>> >> Le 05/09/2019 à 14:52, Sylvain Beorchia a écrit :
>>> >>
>>> >> Salut,
>>> >>
>>> >> Je propose mes services pour toute la partie visuelle (logos,
>>> affiches, flyers, charte graphique site web, goodies, etc...).
>>> >>
>>> >> Sylvain.
>>> >>
>>> >>
>>> >> Le jeu. 5 sept. 2019 à 14:31, Didier Richard <Didier.Richard at ign.fr>
>>> a écrit :
>>> >>>
>>> >>> Re,
>>> >>>
>>> >>> (j'ai répondu au précédent courriel, je recommence sur cette
>>> discussion)
>>> >>>
>>> >>> Je vais demander pour les dates et contraintes côté ENSG (rappel :
>>> ISPRS 2020 à Nice 14-20/06) ...
>>> >>> Si ENSG, l'aspect logistique, je pourrais l'assurer et aider aussi
>>> le responsable workshop.
>>> >>>
>>> >>> Indépendamment du lieu, participer au comité de programme, c'est Ok.
>>> Sur ce dernier point, création Université Gustave Eiffel, si FOSS4G à
>>> l'ENSG, prévoir un moment (session) sur la thématique de la ville durable
>>> pour fédérer les composantes du Campus.
>>> >>>
>>> >>> Pour le FOSS4G Europe, on (OSGeo-fr + ENSG) l'a organisé en 2017 :
>>> c'est épuisant (à côté le FOSS4G-fr, c'est de la rigolade ^^) ... Ce n'est
>>> pas 1+2 jours, mais 1+3+1 jour avec BoF, réunions parallèles, SOTM, Ice
>>> breaker, Social event, etc. Du **très** lourd. Ah et bien sûr, anglais
>>> comme langue d'échange dans l'organisation (web meeting tous les 15 jours,
>>> etc...). Je ne veux pas décourager, mais il me semble que d'autres
>>> chapitres européens pourraient s'y coller (La Suède était partante en
>>> 2017). Il faut aussi intégrer l'OSGeo-Eu dans l'organisation (chapître créé
>>> justement en 2017 lors du FOSS4G-EU à l'ENSG).
>>> >>>
>>> >>> @+
>>> >>> --
>>> >>> RICHARD Didier - Chef du Centre de Compétences Technologies des
>>> Systèmes d'Information
>>> >>> http://fr.linkedin.com/pub/didier-richard/98/2a3/a8/ -
>>> https://www.osgeo.org/member/didier/
>>> >>> IGN/Direction des Sciences et Technologies de l'Information/ENSG
>>> Géomatique
>>> >>> 6/8 avenue Blaise Pascal - BP Champs-sur-Marne - 77455
>>> MARNE-LA-VALLÉE CEDEX 2
>>> >>> Tél : +33 (0) 1 43 98 83 23
>>> >>>
>>> >>> ________________________________
>>> >>> De : Francophone [francophone-bounces at lists.osgeo.org] de la part
>>> de Régis Haubourg [president at osgeo.asso.fr]
>>> >>> Envoyé : jeudi 5 septembre 2019 14:09
>>> >>> À : Francophone local chapter discussions
>>> >>> Objet : [Francophone] Organisation du FOSS4G FR 2020
>>> >>>
>>> >>> Bonjour à tous,
>>> >>>
>>> >>> La mission première historique des chapitres locaux de l'OSGeo est
>>> l'organisation de rencontres communautaires. Le dernier FOSS4G Fr a eu lieu
>>> à Paris en 2018, et indiquait que l'évènement et biennal.
>>> >>>
>>> >>> Donc 2020, c'est la prochaine échéance.
>>> >>>
>>> >>> Je déclare donc le chantier ouvert par ce message !
>>> >>>
>>> >>> Il faut donc établir un comité local d'organisation, le fameux LOC
>>> dans le vocable OSGEO.
>>> >>>
>>> >>> J'aimerais commencer par un appel à bénévoles prêts à s'engager pour
>>> que cet évènement indispensable ait lieu!
>>> >>>
>>> >>> Il nous faut du monde pour prendre au moins les postes suivants :
>>> >>>
>>> >>> - Coordination générale
>>> >>> - Responsable infra et site internet
>>> >>> - Responsable communication
>>> >>> - Responsable logistique
>>> >>> - Responsable budget
>>> >>> - Responsable du comité de programme
>>> >>> - Responsable suivi des inscriptions
>>> >>> - Responsable workshop
>>> >>>
>>> >>> Merci de vous manifester ! J'insiste sur la fait que la réussite de
>>> cette organisation va reposer sur une équipe d'au moins 12 personnes, et
>>> d'éviter que certains occupent trop de postes pour limiter les risques de
>>> surchauffe
>>> >>>
>>> >>> Conformément à la tradition OSGEO, les principes d'auto organisation
>>> priment, donc il faut du monde pour commencer.
>>> >>> J'ajoute également que le FOSS4G Europe n'a pas trouvé preneur à ce
>>> stade, et l'appel à candidature a été prolongé jusqu'à fin septembre. Le
>>> créneau est libre, mais c'est pas tout à fait la même taille d'évènement,
>>> donc il faudrait être plus nombreux.
>>> >>>
>>> >>> Deuxième urgence, trouver un lieu et des dates. Traditionnellement
>>> le FOSS4G a eu lieu à l'ENSG. Didier, est-ce que l'ENSG est disponible à
>>> appuyer de nouveau cet évènement et est-ce que les locaux peuvent être
>>> disponibles en mai ou juin?
>>> >>>
>>> >>> Troisième point, faire une rétrospective de l'évènement 2018 pour
>>> améliorer tout ça et lancer les travaux.
>>> >>>
>>> >>>
>>> >>> Enfin, comme indiqué dans mon message précédent, le nouveau bureau
>>> est novice en la matière, on a vraiment besoin de toute l'expérience
>>> acquise précédemment.
>>> >>>
>>> >>> Let's make OSGEO rock !
>>> >>>
>>> >>>
>>> >>> Merci de vos retours à tous
>>> >>>
>>> >>> Régis
>>> >>>
>>> >>>
>>> >>>
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>>> > Bien cordialement,
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