[Francophone] Organisation du FOSS4G FR 2020

Nicolas Roelandt roelandtn.pro at gmail.com
Fri Sep 6 00:49:23 PDT 2019


Merci à tous pour les retours.

Début juin, ça serait quoi ? mercredi 3, jeudi 4, vendredi 5 ? La semaine
d'après (et coller avec le planning ISPRS) ?

Si on bloque les dates rapidement, ça sera plus simple pour le rétro
planning... Donc plus de temps pour le CfP  et programmation...

Si thématique Ville (intelligente) / mobilité, ce sera plus facile
d'impliquer la future Université Gustave Eiffel car ceux sont des
thématiques étudiées sur le campus.
Peut-être pas donner toute la conférence sur ce thème mais au moins les
keynotes et une session continue sur les deux jours ?

Bonne journée,

Nicolas



Le ven. 6 sept. 2019 à 09:26, Didier Richard <Didier.Richard at ign.fr> a
écrit :

> Petite info du matin : ENSG ok, mais début juin ...
>
> Autre info : mi-juin donc ISPRS 2020 Nice (comique de répétition) avec
> hackathon / codesprint OSGeo (si j'ai bien compris) avec Maria Antonia
> Brovelli aux manettes. Il faudra donc bien faire attention aux thèmes
> choisis pour le FOSS4G-fr ...
>
> @+
> --
> RICHARD Didier - Chef du Centre de Compétences Technologies des Systèmes
> d'Information
> http://fr.linkedin.com/pub/didier-richard/98/2a3/a8/ -
> https://www.osgeo.org/member/didier/
> IGN/Direction des Sciences et Technologies de l'Information/ENSG Géomatique
> 6/8 avenue Blaise Pascal - BP Champs-sur-Marne - 77455 MARNE-LA-VALLÉE
> CEDEX 2
> Tél : +33 (0) 1 43 98 83 23
>
> ------------------------------
> *De :* Francophone [francophone-bounces at lists.osgeo.org] de la part de
> Cécile Le Calvez [lecalvezcecile at gmail.com]
> *Envoyé :* vendredi 6 septembre 2019 09:16
> *À :* Francophone local chapter discussions
> *Objet :* Re: [Francophone] Organisation du FOSS4G FR 2020
>
> Bonjour,
>
> Je peux appuyer sur les parties inscriptions et / ou logistique !
>
> Bonne journée,
>
> Cécile
>
> Le ven. 6 sept. 2019 à 09:09, Zacharie Moulin <zacharie.moulin at gmail.com>
> a écrit :
>
>> Bonjour,
>>
>> Je peux volontiers apporter mon aide, même si je ne saurai cibler un
>> poste particulier car je n'ai pas d'expérience en la matière.
>>
>> Bonne journée,
>> Zacharie Moulin
>>
>> Le ven. 6 sept. 2019, à 09 h 04, Régis Haubourg <regis.haubourg at gmail.com>
>> a écrit :
>>
>>> Bonjour à tous
>>> merci pour tes réflexions, je suis en phase avec ça, il faut qu'on passe
>>> le cap de la soutenabilité des organisations d'évènements au delà de
>>> l'implication sur temps bénévole.
>>>
>>> Didier, en phase aussi avec le fait qu'un FOSS4G Europe, ce n'est pas la
>>> même dimension. Je ne souhaitais pas retenir l'information, au cas où des
>>> structures motivées soit prêtes à mettre des moyens humains et financiers
>>> pour cela. Les délais de candidature sont courts, donc je considère qu'on
>>> va déjà essayer de monter un FOSS4G national.
>>>
>>> Merci à ceux qui ont levé la main pour donner un coup de main.
>>>
>>> A ce stade, on a environ 4-5 personnes, qui d'autre?
>>>
>>> Régis
>>>
>>> Le jeu. 5 sept. 2019 à 23:46, Olivier Courtin <olivier.courtin at gmail.com>
>>> a écrit :
>>>
>>>> Ola,
>>>>
>>>>
>>>> 1)
>>>>
>>>> Je rebondis sur le point de vigilance de Didier que je partage,
>>>> à savoir répartir l'effort d'orga pour que celà ne soit pas qu'un
>>>> petit noyau qui pédale.
>>>>
>>>> Si on se souvient de 2018, au départ le casting était numériquement
>>>> cohérent.
>>>> Le hic, c'est qu'il reposait uniquement sur du bénévolat individuel,
>>>> un Bureau aspirant à la relève, et des micros structures.
>>>>
>>>> En 2018 aucun des acteurs privés structurant de l'Open Source SIG FR,
>>>> n'a su, pu ou voulu dégager du temps pour participer activement à
>>>> l'orga.
>>>>
>>>> Encore plus génant, le relais communicationnel n'a pas non plus suivi
>>>> (sur des actions pourtant parfois aussi accessibles qu'un retweet).
>>>>
>>>>
>>>>
>>>> Tu avais Régis une réflexion sur les personnes morales au sein de
>>>> l'association,
>>>> cela me semble la parfaite illustration du fait qu'il faut arriver à
>>>> dépasser la vision d'un OSGeo Fr,
>>>> uniquement comme une aggrégation de bénévolat individuels.
>>>>
>>>> Les structures privées, conscientes de leur rôle de structuration du
>>>> marché, doivent aussi (re)prendre leurs responsabilités.
>>>> (via de l'apport en nature significatif, ou en finançant une agence
>>>> d'événementiel via un sponsoring retarifé)
>>>>
>>>>
>>>> 2)
>>>>
>>>> Cela me semble une bonne idée aussi de donner une couleur à l'événement.
>>>> Pour qu'il ne soit pas qu'un copier / coller des éditions précédentes.
>>>> Le paysage change, les enjeux avec, les réponses ont tout intérêt à
>>>> suivre...
>>>>
>>>>
>>>>
>>>>
>>>>
>>>> HTH,
>>>>
>>>>
>>>> O.
>>>>
>>>> On Thu, Sep 5, 2019 at 10:02 PM Nicolas Roelandt
>>>> <roelandtn.pro at gmail.com> wrote:
>>>> >
>>>> > Bonsoir à tous,
>>>> >
>>>> > Effectivement, le FOSS4G-EU, c'est pas la même limonade. Mais on peut
>>>> avoir de l'aide de la part de l'OSGeo-EU pour ça, faire appel à des
>>>> prestataires.
>>>> >
>>>> > Volontaire pour les postes suivants:
>>>> > - Responsable atelier
>>>> > - responsable infra + site
>>>> >
>>>> > L'IFSTTAR dispose aussi de salle de réunion d'une 20aine de places en
>>>> plus de l'amphi. On pourra taper dedans au besoin mais ça se rempli vite.
>>>> >
>>>> > Je filerai aussi un coup de main pour le programme et la logistique.
>>>> >
>>>> > Bonne soirée,
>>>> >
>>>> > Nicolas
>>>> >
>>>> > Le jeu. 5 sept. 2019 à 16:41, Julie Pierson <julie.pierson at cnrs.fr>
>>>> a écrit :
>>>> >>
>>>> >> Hello,
>>>> >>
>>>> >> J'imagine qu'en tant que trésorière je suis censée m'occuper du
>>>> budget ;-) Si tu es disponible Jean-Marie ton aide sera sûrement très
>>>> précieuse vu mon manque d'expérience.
>>>> >>
>>>> >> Également volontaire pour le comité de programme si besoin.
>>>> >>
>>>> >> Julie.
>>>> >>
>>>> >> Le 05/09/2019 à 14:52, Sylvain Beorchia a écrit :
>>>> >>
>>>> >> Salut,
>>>> >>
>>>> >> Je propose mes services pour toute la partie visuelle (logos,
>>>> affiches, flyers, charte graphique site web, goodies, etc...).
>>>> >>
>>>> >> Sylvain.
>>>> >>
>>>> >>
>>>> >> Le jeu. 5 sept. 2019 à 14:31, Didier Richard <Didier.Richard at ign.fr>
>>>> a écrit :
>>>> >>>
>>>> >>> Re,
>>>> >>>
>>>> >>> (j'ai répondu au précédent courriel, je recommence sur cette
>>>> discussion)
>>>> >>>
>>>> >>> Je vais demander pour les dates et contraintes côté ENSG (rappel :
>>>> ISPRS 2020 à Nice 14-20/06) ...
>>>> >>> Si ENSG, l'aspect logistique, je pourrais l'assurer et aider aussi
>>>> le responsable workshop.
>>>> >>>
>>>> >>> Indépendamment du lieu, participer au comité de programme, c'est
>>>> Ok. Sur ce dernier point, création Université Gustave Eiffel, si FOSS4G à
>>>> l'ENSG, prévoir un moment (session) sur la thématique de la ville durable
>>>> pour fédérer les composantes du Campus.
>>>> >>>
>>>> >>> Pour le FOSS4G Europe, on (OSGeo-fr + ENSG) l'a organisé en 2017 :
>>>> c'est épuisant (à côté le FOSS4G-fr, c'est de la rigolade ^^) ... Ce n'est
>>>> pas 1+2 jours, mais 1+3+1 jour avec BoF, réunions parallèles, SOTM, Ice
>>>> breaker, Social event, etc. Du **très** lourd. Ah et bien sûr, anglais
>>>> comme langue d'échange dans l'organisation (web meeting tous les 15 jours,
>>>> etc...). Je ne veux pas décourager, mais il me semble que d'autres
>>>> chapitres européens pourraient s'y coller (La Suède était partante en
>>>> 2017). Il faut aussi intégrer l'OSGeo-Eu dans l'organisation (chapître créé
>>>> justement en 2017 lors du FOSS4G-EU à l'ENSG).
>>>> >>>
>>>> >>> @+
>>>> >>> --
>>>> >>> RICHARD Didier - Chef du Centre de Compétences Technologies des
>>>> Systèmes d'Information
>>>> >>> http://fr.linkedin.com/pub/didier-richard/98/2a3/a8/ -
>>>> https://www.osgeo.org/member/didier/
>>>> >>> IGN/Direction des Sciences et Technologies de l'Information/ENSG
>>>> Géomatique
>>>> >>> 6/8 avenue Blaise Pascal - BP Champs-sur-Marne - 77455
>>>> MARNE-LA-VALLÉE CEDEX 2
>>>> >>> Tél : +33 (0) 1 43 98 83 23
>>>> >>>
>>>> >>> ________________________________
>>>> >>> De : Francophone [francophone-bounces at lists.osgeo.org] de la part
>>>> de Régis Haubourg [president at osgeo.asso.fr]
>>>> >>> Envoyé : jeudi 5 septembre 2019 14:09
>>>> >>> À : Francophone local chapter discussions
>>>> >>> Objet : [Francophone] Organisation du FOSS4G FR 2020
>>>> >>>
>>>> >>> Bonjour à tous,
>>>> >>>
>>>> >>> La mission première historique des chapitres locaux de l'OSGeo est
>>>> l'organisation de rencontres communautaires. Le dernier FOSS4G Fr a eu lieu
>>>> à Paris en 2018, et indiquait que l'évènement et biennal.
>>>> >>>
>>>> >>> Donc 2020, c'est la prochaine échéance.
>>>> >>>
>>>> >>> Je déclare donc le chantier ouvert par ce message !
>>>> >>>
>>>> >>> Il faut donc établir un comité local d'organisation, le fameux LOC
>>>> dans le vocable OSGEO.
>>>> >>>
>>>> >>> J'aimerais commencer par un appel à bénévoles prêts à s'engager
>>>> pour que cet évènement indispensable ait lieu!
>>>> >>>
>>>> >>> Il nous faut du monde pour prendre au moins les postes suivants :
>>>> >>>
>>>> >>> - Coordination générale
>>>> >>> - Responsable infra et site internet
>>>> >>> - Responsable communication
>>>> >>> - Responsable logistique
>>>> >>> - Responsable budget
>>>> >>> - Responsable du comité de programme
>>>> >>> - Responsable suivi des inscriptions
>>>> >>> - Responsable workshop
>>>> >>>
>>>> >>> Merci de vous manifester ! J'insiste sur la fait que la réussite de
>>>> cette organisation va reposer sur une équipe d'au moins 12 personnes, et
>>>> d'éviter que certains occupent trop de postes pour limiter les risques de
>>>> surchauffe
>>>> >>>
>>>> >>> Conformément à la tradition OSGEO, les principes d'auto
>>>> organisation priment, donc il faut du monde pour commencer.
>>>> >>> J'ajoute également que le FOSS4G Europe n'a pas trouvé preneur à ce
>>>> stade, et l'appel à candidature a été prolongé jusqu'à fin septembre. Le
>>>> créneau est libre, mais c'est pas tout à fait la même taille d'évènement,
>>>> donc il faudrait être plus nombreux.
>>>> >>>
>>>> >>> Deuxième urgence, trouver un lieu et des dates. Traditionnellement
>>>> le FOSS4G a eu lieu à l'ENSG. Didier, est-ce que l'ENSG est disponible à
>>>> appuyer de nouveau cet évènement et est-ce que les locaux peuvent être
>>>> disponibles en mai ou juin?
>>>> >>>
>>>> >>> Troisième point, faire une rétrospective de l'évènement 2018 pour
>>>> améliorer tout ça et lancer les travaux.
>>>> >>>
>>>> >>>
>>>> >>> Enfin, comme indiqué dans mon message précédent, le nouveau bureau
>>>> est novice en la matière, on a vraiment besoin de toute l'expérience
>>>> acquise précédemment.
>>>> >>>
>>>> >>> Let's make OSGEO rock !
>>>> >>>
>>>> >>>
>>>> >>> Merci de vos retours à tous
>>>> >>>
>>>> >>> Régis
>>>> >>>
>>>> >>>
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Nicolas Roelandt
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