Bonsoir,<br>Suite au message de ce Vincent, je viens de mettre à jour le wiki avec mes suggestions concernant le Comité d'organisation.<br>Merci de proposer vos idées et, le cas échant, d'indiquer pour quelle(s) action(s) vous êtes prêts à participer à ce comité.<br>
Le choix des 4 membres de ce comité sera effectuée d'ici la fin de cette semaine, en liaison avec le bureau d'OSGeo-fr..<br>A vous lire.<br>
<p class="MsoPlainText">Christophe</p>
<p class="MsoPlainText"> </p>
<p class="MsoPlainText"><span style>-----Message d'origine-----<br>
De : <a href="mailto:francophone-bounces@lists.osgeo.org">francophone-bounces@lists.osgeo.org</a>
[mailto:<a href="mailto:francophone-bounces@lists.osgeo.org">francophone-bounces@lists.osgeo.org</a>] De la part de Vincent Picavet<br>
Envoyé : lundi 30 juillet 2012 16:39<br>
À : <a href="mailto:francophone@lists.osgeo.org">francophone@lists.osgeo.org</a><br>
Objet : Re: [Francophone] Point organisation évènement OSGeo-fr 2013</span></p>
<p class="MsoPlainText"> </p>
<p class="MsoPlainText">Salut,</p>
<p class="MsoPlainText">Puisqu'il n'y a pas eu de contestation flagrante, je
pense qu'on peut suivre le </p>
<p class="MsoPlainText">fonctionnement que j'avais proposé, avec un peu de retard
(vacances, soleil, </p>
<p class="MsoPlainText">tout ça...).</p>
<p class="MsoPlainText">Donc personne d'autre ne s'est proposé pour mener le
projet, Christophe Tufféry </p>
<p class="MsoPlainText">sera donc le Chef de projet de l'organisation de
l'évènement OSGeo-fr 2013.</p>
<p class="MsoPlainText"> </p>
<p class="MsoPlainText">Il faut maintenant :</p>
<p class="MsoPlainText">* Que Christophe choisisse 4 personnes pour faire les
représentants auprès de </p>
<p class="MsoPlainText">Françoise.</p>
<p class="MsoPlainText">* Que les volontaires se désignent pour l'organisation au
sens général, en </p>
<p class="MsoPlainText">donnant les infos sur les parties qui les intéressent
(pré-projet, sur place, </p>
<p class="MsoPlainText">recherche de sponsors, comité de sélection des talks, etc
etc)</p>
<p class="MsoPlainText">* Dégrossir les actions à effectuer, et associer des
personnes pour la </p>
<p class="MsoPlainText">réalisation</p>
<p class="MsoPlainText">* Affiner le calendrier (Christophe)</p>
<p class="MsoPlainText"> </p>
<p class="MsoPlainText">L'objectif est d'arriver fin septembre dernier délai à un
dossier de projet </p>
<p class="MsoPlainText">complet et budgété, présentable d'une part à l'équipe des
rencontres, d'autre </p>
<p class="MsoPlainText">part à l'OSGeo-fr pour validation par le bureau et un GO
du projet.</p>
<p class="MsoPlainText"> </p>
<p class="MsoPlainText">Dès Christophe a choisi les 4 personnes, on pourra faire
un premier point à </p>
<p class="MsoPlainText">Françoise et caler la réunion de projet en septembre
(présentiel sur paris) </p>
<p class="MsoPlainText">avec les deux parties.</p>
<p class="MsoPlainText"> </p>
<p class="MsoPlainText">Globalement toutes les discussions et les points de
décisions sur ce projet </p>
<p class="MsoPlainText">doivent se faire de façon transparente, sur la mailing
list, et la communauté </p>
<p class="MsoPlainText">doit être associée aux discussions le plus possible.</p>
<p class="MsoPlainText">Des exceptions à ceci peuvent exister pour négociations
contractuelles et </p>
<p class="MsoPlainText">financières avec les sponsors, qui peuvent être faites
par le board osgeo-fr.</p>
<p class="MsoPlainText"> </p>
<p class="MsoPlainText">Toutes les informations sur le projet doivent etre
centralisées sur le wiki :</p>
<p class="MsoPlainText"><a href="http://wiki.osgeo.org/wiki/SIGLibre_SIGLL2013">http://wiki.osgeo.org/wiki/SIGLibre_SIGLL2013</a></p>
<p class="MsoPlainText">Ne pas hésiter à créer d'autres sous-pages si besoin.</p>
<p class="MsoPlainText"> </p>
<p class="MsoPlainText">J'espère que cela complète la réponse d'Yves et répond à
toutes les questions </p>
<p class="MsoPlainText">en suspens. La main est désormais à Christophe pour
avancer sur ce projet.</p>
<p class="MsoPlainText"> </p>
<p class="MsoPlainText">J'ajoute que je veux bien faire partie de l'équipe de
liaison avec les </p>
<p class="MsoPlainText">rencontres, ayant déjà fait le relai entre Françoise et
l'OSGeo-fr pour les </p>
<p class="MsoPlainText">phases amont.</p>
<p class="MsoPlainText"> </p>
<p class="MsoPlainText">À bientôt</p>
<p class="MsoPlainText">Vincent</p>
<p class="MsoPlainText"> </p>
<p class="MsoPlainText"> </p>
<p class="MsoPlainText"> </p>
<p class="MsoPlainText">Le lundi 30 juillet 2012 15:08:41, Yves Jacolin (free) a
écrit :</p>
<p class="MsoPlainText">> Bonjour,</p>
<p class="MsoPlainText">> </p>
<p class="MsoPlainText">> Le 30/07/2012 14:28, Christophe TUFFERY a écrit :</p>
<p class="MsoPlainText">> > Bonjour,</p>
<p class="MsoPlainText">> > Je rebondis sur le message d'Yves que je
remercie d'avoir relancé le</p>
<p class="MsoPlainText">> > sujet de l'organisation de l'événement envisagé
lors des RSLL 2013.</p>
<p class="MsoPlainText">> > Je confirme que je pourrai passer du temps pour
contribuer à</p>
<p class="MsoPlainText">> > l'organisation de l'événement.</p>
<p class="MsoPlainText">> > D'après le planning indiqué sur le wiki, le
mois de juillet devait</p>
<p class="MsoPlainText">> > </p>
<p class="MsoPlainText">> > permettre :</p>
<p class="MsoPlainText">> ><span style> </span>- la
formation d'une équipe de responsables</p>
<p class="MsoPlainText">> ><span style> </span>-
l'identification de l'équipe d'organisation</p>
<p class="MsoPlainText">> > </p>
<p class="MsoPlainText">> > Si possible, j'aimerais savoir quel rôle m'est
formellement attribué</p>
<p class="MsoPlainText">> > ("chef de projet" comme cela avait
été évoqué par Vincent) ou bien si on</p>
<p class="MsoPlainText">> > reste dans une sorte d'organisation assez
informelle et collégiale (4-5</p>
<p class="MsoPlainText">> > personnes?).</p>
<p class="MsoPlainText">> </p>
<p class="MsoPlainText">> Le bureau pourrait valider l'organisation (ie un cdp
ou un group). Dans</p>
<p class="MsoPlainText">> tous les cas il y aura un groupe de personne et les
échanges seront</p>
<p class="MsoPlainText">> publics. Je pense qu'il est important d'avoir une
personne à la tête</p>
<p class="MsoPlainText">> pour qu'il y ait un suivi.</p>
<p class="MsoPlainText">> </p>
<p class="MsoPlainText">> > J'aimerais aussi connaître les infos déjà
disponibles et prévues par</p>
<p class="MsoPlainText">> > l'asso. pour cet événement : quel budget
envisageable?</p>
<p class="MsoPlainText">> </p>
<p class="MsoPlainText">> Pas de budget définie pour le moment, c'est au
groupe à le définir, si</p>
<p class="MsoPlainText">> possible équilibré ;)</p>
<p class="MsoPlainText">> </p>
<p class="MsoPlainText">> > quels responsables</p>
<p class="MsoPlainText">> > de l'asso. à contacter au fur et à mesure, etc.
?</p>
<p class="MsoPlainText">> </p>
<p class="MsoPlainText">> Le bureau, éventuellement le responsable
organisation pour les questions</p>
<p class="MsoPlainText">> plus simple, le trésorier pour le budget.</p>
<p class="MsoPlainText">> </p>
<p class="MsoPlainText">> > qui et quand prendra-t-on contact formellement
avec Françoise ?</p>
<p class="MsoPlainText">> </p>
<p class="MsoPlainText">> Le bureau via son président pour les annonces
officielles et/ou le cdp</p>
<p class="MsoPlainText">> du groupe.</p>
<p class="MsoPlainText">> </p>
<p class="MsoPlainText">> > Par ailleurs, les 9 autres personnes qui se
sont déclarées intéressées</p>
<p class="MsoPlainText">> > lors de l'"appel au peuple"
peuvent-elles confirmer qu'elles pourront</p>
<p class="MsoPlainText">> > participer à l'organisation de cet événement et
quel rôle elles</p>
<p class="MsoPlainText">> > souhaitent pouvoir jouer ?</p>
<p class="MsoPlainText">> </p>
<p class="MsoPlainText">> Je le peux. Présent à des réunions (surtout en
confcall) et plus en</p>
<p class="MsoPlainText">> fonction des besoins.</p>
<p class="MsoPlainText">> </p>
<p class="MsoPlainText">> Y.</p>
<p class="MsoPlainText">_______________________________________________</p>
<p class="MsoPlainText">Francophone mailing list</p>
<p class="MsoPlainText"><a href="mailto:Francophone@lists.osgeo.org">Francophone@lists.osgeo.org</a></p>
<p class="MsoPlainText"><a href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/francophone">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/francophone</a></p>
<br>