Bonjour Vincent et à tous,<br>Merci pour le message de lancement officiel du site de FROG. Je m'en réjouis.<br>Je félicite et remercie toutes les personnes qui ont contribué à ce site et qui ont tenu le calendrier prévisionnel.<br>

Il ne reste qu'à souhaiter que le site de l'événement connaisse du trafic et que l'événement bénéficie de communications de qualité.<br>
Si besoin, je propose qu'on réévalue la date limite de remise des propositions de communications, fixée pour l'instant au 8 mars mais en ne décalant que de quelques jours.<br>Pour les échanges de Vincent avec l'IGN, voici mes commentaires :<br>

<br>== cantine ==<br>
<br>
Je suis plutôt favorable à un achat à l'avance des tickets par FROG au tarif indiqué (sous réserve que nous pourrons assurer la vente des tickets au fur et à mesure de l'arrivée des participants à l'événement).<br>

Je préfèrerais que nous ayons le budget pour pouvoir offrir le repas, mais nous ne pourrons pas attendre fin mai (trop tardif) pour en décider et l'annoncer aux participants.<br>Ce point reste donc à discuter.<br>
<br>
== Aide ==<br>
Merci à l'IGN s'il se charge de l'édition du programme.<br>Le format A3 plié me paraît une très bonne solution.<br>Pour les flyers, peut-être le budget de FRIG pourra-t-il permettre de les prendre en charge... si les flyers s'imposent.<br>


<br>
== ouverture ==<br>
<br>
OK pour un discours d'accueil, ça me paraît la moindre des choses. Et si c'est le DG ce sera encore mieux pour la visibilité de l'événement.<br>Il faut décider qui leur fait passer quoi et quand.<br><br>
== traiteur ==<br>
OK pour ce qui est proposé<br><br>
== Présentations ==<br>
C'est gênant qu'il n'y ait pas du tout de connexion Internet dans les salles; y aurait-il une solution pour combler ce manque ?<br>OK pour le reste.<br>
<br>
== Fléchage ==<br>
OK pour que le fléchage soit fait par l'OSGeo-fr..<br>Pour les idées de signalétique "amusantes", je fais confiance aux lecteurs de cette ML...<br>
<br>
== inscriptions ==<br>
La nécessité de la liste des participants et des pièces d'identité à présenter est très important.<br>Il faudra le rajouter sur le site internet de FROG et sur les courriels de confirmation d'inscription qui seront envoyés aux participants.<br>

<br>
== gardiennage ==<br>
OK<br>
<br>
== Logistique ==<br>
OK pour les plaquettes et les goodies de l'IGN, ça me paraît là aussi tout à fait normal.<br>
Si on a des espions infiltrés à l'IGN...<br>
OK pour la proposition pour les panneaux des sponsors Or.<br><br><br>Christophe<br><br><br><br><div class="gmail_quote">Le 6 février 2013 12:58, Vincent Picavet <span dir="ltr"><<a href="mailto:vincent.ml@oslandia.com" target="_blank">vincent.ml@oslandia.com</a>></span> a écrit :<br>


<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">Bonjour,<br>
De passage à Paris, j'ai vu l'IGN vendredi dernier pour faire un point rapide<br>
sur l'hébergement du FROG. Voici le CR.<br>
<br>
La responsable du suivi du projet coté IGN est Alexandra Sandrin ( alexandra<br>
point sandrin @ ign point fr ).<br>
<br>
== cantine ==<br>
<br>
On peut accéder à la cantine, mais pas réserver de créneau particulier. Il y a<br>
en général du monde, jusque 13h15 où il n'y a plus de queue. Il faut qu'on<br>
vérifie sur ce point le programme final pour que ça colle.<br>
On peut proposer des repas au tarif externe de 9.80€.<br>
Deux options :<br>
* l'osgeo-fr achète des tickets à l'avance et les distribue, ce qui évite la<br>
queue due au paiement individuel<br>
* chaque participant est libre de payer son repas à la caisse de la cantine,<br>
mais ça risque de provoquer de l'attente (très) longue<br>
<br>
Il faudra prévenir pour la solution quand on aura des éléments de budget plus<br>
fin (grosso modo début mai).<br>
<br>
== Aide ==<br>
L'ign peut se charger de l'édition du programme, par exemple un A3 plié.<br>
Ils regardent si ils peuvent également éditer des flyers, mais ça parait plus<br>
compliqué à faire passer sans faire une convention spécifique.<br>
<br>
== ouverture ==<br>
<br>
L'IGN voudrait faire un discours rapide d'accueil, ce qui parait normal et<br>
bienvenu. Possible que ce soit le DG lui même qui le fasse (10 min max).<br>
Il faut leur fournir un pré-programme auparavant, pour connaitre les horaires<br>
d'accueil, d'ouverture, etc.<br>
<br>
== traiteur ==<br>
Il faut fournir à l'ign les références du traiteur pour pouvoir entrer (plan<br>
vigipirate rouge).<br>
L'IGN trouvera des tables, il faudra leur dire combien. Le nappage des tables<br>
est à faire par le traiteur.<br>
<br>
== Présentations ==<br>
2 micros seront disponibles, un pour la présentation, un pour la salle.<br>
Il n'y aura pas internet dans les salles, ni pour les présentations. À<br>
annoncer aux intervenants.<br>
Il y aura un projecteur par salle, pour éviter les soucis, il faudra prévoir<br>
un seul ordinateur qui sera connecté et récupérer les présentation auparavant.<br>
<br>
== Fléchage ==<br>
Le fléchage sera fait par l'OSGeo-fr. Si on peut trouver une formule amusante<br>
pour le fléchage entre les salles (distance assez importante due aux travaux),<br>
c'est ouvert, allez y pour des propositions.<br>
<br>
== inscriptions ==<br>
Il faudra fournir la liste des inscrits à l'IGN. Possible qu'il faille que les<br>
visiteurs justifient de leur identité, donc prévoir d'arriver en avance. C'est<br>
vigipirate rouge.<br>
<br>
== gardiennage ==<br>
À voir coté IGN<br>
<br>
== Logistique ==<br>
L'IGN aura un panneau dans les locaux avec les plaquettes IGN, et diffusera<br>
peut etre des goodies.<br>
Une table sera disponible pour le stand osgeo-fr. Prévoir tout le petit<br>
matériel, ce n'est pas forcément évident à trouver coté ign, ou il faut<br>
prévenir avant. On a cependant des espions infiltrés qui faciliteront la tâche<br>
en cas de besoin de dernière minute.<br>
Les panneaux (kakemonos) des sponsors or pourront être disposés soit sur la<br>
scène, soit à l'entrée de l'espace d'accueil, soit dans les escaliers de<br>
l'amphi. À priori on laissera le choix au sponsor.<br>
<br>
<br>
Je crois que c'est tout, n'hésitez pas à poser des questions si des choses ne<br>
sont pas claires.<br>
<br>
Vincent<br>
_______________________________________________<br>
Francophone mailing list<br>
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