<div dir="ltr">How to allocate funds is kind of up to how each committee does motions:<div><br></div><div>1) SAC is a good example, where they set up a contract, and ask the president to sign it (committees can make a motion, but cannot sign things). Or if the vendor is happy just sending an invoice, they can pay via treasurer...</div><div><br></div><div>2) Marketing committee makes a motion (<a href="https://wiki.osgeo.org/wiki/Incubation_Committee#Committee_Operation">email committee so motion takes some days</a>) and then asks the treasurer to either pay for a thing like printing, or reimburse a member who paid for printing.</div><div><br></div><div>3) The board makes a motion (just like any other committee) and asks the treasurer to pay,  or authorizes the treasurer to reimburse funds, or for larger things or asks the president to sign a contract (which includes a payment plan for the treasurer).</div><div><br></div><div>I would talk to Alex who has the most experience, both with contracts and with directly engaging Get Interactive for smaller work. For details on how to pay contact <a href="mailto:treasurer@osgeo.org">treasurer@osgeo.org</a>. </div><div><br></div><div>Jeffrey Laust (<a href="mailto:j.lasut@getinteractive.nl">j.lasut@getinteractive.nl</a>) is our contact at Get Interactive, Helena I visited in person last year for some productive content meetings.</div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div><div><br></div><div><div><br></div><div><br></div></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr">On Sat, 27 Jan 2018 at 10:43 Suchith Anand <<a href="mailto:Suchith.Anand@nottingham.ac.uk">Suchith.Anand@nottingham.ac.uk</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">




<div dir="ltr">
<div id="m_3683552208446184581divtagdefaultwrapper" style="font-size:12pt;color:#000000;font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif" dir="ltr">
<p style="margin-top:0;margin-bottom:0">Thanks everyone. This was the resources I was looking for<span style="color:rgb(33,33,33);font-family:wf_segoe-ui_normal,"Segoe UI","Segoe WP",Tahoma,Arial,sans-serif,serif,EmojiFont;font-size:15px"> </span><a href="http://old.www.osgeo.org/educational_content" rel="noopener noreferrer" style="font-family:wf_segoe-ui_normal,"Segoe UI","Segoe WP",Tahoma,Arial,sans-serif,serif,EmojiFont;font-size:15px" id="m_3683552208446184581LPlnk301009" target="_blank">http://old.www.osgeo.org/educational_content</a><span style="color:rgb(33,33,33);font-family:wf_segoe-ui_normal,"Segoe UI","Segoe WP",Tahoma,Arial,sans-serif,serif,EmojiFont;font-size:15px"> </span><span style="color:rgb(33,33,33);font-family:wf_segoe-ui_normal,"Segoe UI","Segoe WP",Tahoma,Arial,sans-serif,serif,EmojiFont;font-size:15px"> </span></p>
<div><span style="color:rgb(33,33,33);font-family:wf_segoe-ui_normal,"Segoe UI","Segoe WP",Tahoma,Arial,sans-serif,serif,EmojiFont;font-size:15px"><br>
</span></div>
We will need to plan to get this migrated to the new website. We have some budget for this and I will request Peter, Jody to please advise steps for getting GetInteractive to work on this and other updates we need for the website.
<div><br>
</div>
<div>Best wishes,</div>
<div><br>
</div>
<div>Suchith<br>
<div><br></div></div></div></div></blockquote></div></div>-- <br><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr">--<div>Jody Garnett</div></div></div>