<div dir="ltr"><div>Make a motion with the GeoForAll advisory board indicating the work to be done and requesting a budget.</div><div><br></div>I would contact Get Interactive and ask if they are interested, if so you can negotiate a contract for our president to sign. If it is small enough Get Interactive may be willing to just do the work and send an invoice.<div><br></div></div><div class="gmail_extra"><br clear="all"><div><div class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div>--</div><div>Jody Garnett</div></div></div></div></div></div>
<br><div class="gmail_quote">On 29 January 2018 at 00:13, Suchith Anand <span dir="ltr"><<a href="mailto:Suchith.Anand@nottingham.ac.uk" target="_blank">Suchith.Anand@nottingham.ac.uk</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">




<div dir="ltr">
<div id="m_6512449682402353848divtagdefaultwrapper" style="font-size:12pt;color:#000000;font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif" dir="ltr">
<p style="margin-top:0;margin-bottom:0">Thanks Jody.</p>
<p style="margin-top:0;margin-bottom:0"><br>
</p>
<p style="margin-top:0;margin-bottom:0">Alex, please advise us on best way to get these small works for the website done.</p>
<p style="margin-top:0;margin-bottom:0"><br>
</p>
<p style="margin-top:0;margin-bottom:0">Best wishes,</p>
<p style="margin-top:0;margin-bottom:0"><br>
</p>
<p style="margin-top:0;margin-bottom:0">Suchith</p>
<br>
<br>
<div style="color:rgb(0,0,0)">
<hr style="display:inline-block;width:98%">
<div id="m_6512449682402353848divRplyFwdMsg" dir="ltr"><font face="Calibri, sans-serif" style="font-size:11pt" color="#000000"><b>From:</b> Jody Garnett <<a href="mailto:jody.garnett@gmail.com" target="_blank">jody.garnett@gmail.com</a>><br>
<b>Sent:</b> 28 January 2018 20:11<br>
<b>To:</b> Suchith Anand; Alex Mandel<span class=""><br>
<b>Cc:</b> OsGeo, GeoForAll<br>
<b>Subject:</b> Re: [Geo4All] GeoForAll teaching and research resources</span></font>
<div> </div>
</div><div><div class="h5">
<div>
<div dir="ltr">How to allocate funds is kind of up to how each committee does motions:
<div><br>
</div>
<div>1) SAC is a good example, where they set up a contract, and ask the president to sign it (committees can make a motion, but cannot sign things). Or if the vendor is happy just sending an invoice, they can pay via treasurer...</div>
<div><br>
</div>
<div>2) Marketing committee makes a motion (<a href="https://wiki.osgeo.org/wiki/Incubation_Committee#Committee_Operation" target="_blank">email committee so motion takes some days</a>) and then asks the treasurer to either pay for a thing like printing, or reimburse a member
 who paid for printing.</div>
<div><br>
</div>
<div>3) The board makes a motion (just like any other committee) and asks the treasurer to pay,  or authorizes the treasurer to reimburse funds, or for larger things or asks the president to sign a contract (which includes a payment plan for the treasurer).</div>
<div><br>
</div>
<div>I would talk to Alex who has the most experience, both with contracts and with directly engaging Get Interactive for smaller work. For details on how to pay contact
<a href="mailto:treasurer@osgeo.org" target="_blank">treasurer@osgeo.org</a>. </div>
<div><br>
</div>
<div>Jeffrey Laust (<a href="mailto:j.lasut@getinteractive.nl" target="_blank">j.lasut@getinteractive.nl</a>) is our contact at Get Interactive, Helena I visited in person last year for some productive content meetings.</div>
<div><br>
</div>
<div><br>
</div>
<div><br>
</div>
<div>
<div><br>
</div>
<div>
<div><br>
</div>
<div><br>
</div>
</div>
</div>
<br>
<div class="m_6512449682402353848x_gmail_quote">
<div dir="ltr">On Sat, 27 Jan 2018 at 10:43 Suchith Anand <<a href="mailto:Suchith.Anand@nottingham.ac.uk" target="_blank">Suchith.Anand@nottingham.ac.<wbr>uk</a>> wrote:<br>
</div>
<blockquote class="m_6512449682402353848x_gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
<div dir="ltr">
<div id="m_6512449682402353848x_m_3683552208446184581divtagdefaultwrapper" dir="ltr" style="font-size:12pt;color:#000000;font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif">
<p style="margin-top:0;margin-bottom:0">Thanks everyone. This was the resources I was looking for<span style="color:rgb(33,33,33);font-family:wf_segoe-ui_normal,"Segoe UI","Segoe WP",Tahoma,Arial,sans-serif,serif,EmojiFont;font-size:15px"> </span><a href="http://old.www.osgeo.org/educational_content" rel="noopener noreferrer" id="m_6512449682402353848x_m_3683552208446184581LPlnk301009" style="font-family:wf_segoe-ui_normal,"Segoe UI","Segoe WP",Tahoma,Arial,sans-serif,serif,EmojiFont;font-size:15px" target="_blank">http://old.www.osgeo.org/<wbr>educational_content</a><span style="color:rgb(33,33,33);font-family:wf_segoe-ui_normal,"Segoe UI","Segoe WP",Tahoma,Arial,sans-serif,serif,EmojiFont;font-size:15px"> </span><span style="color:rgb(33,33,33);font-family:wf_segoe-ui_normal,"Segoe UI","Segoe WP",Tahoma,Arial,sans-serif,serif,EmojiFont;font-size:15px"> </span></p>
<div><span style="color:rgb(33,33,33);font-family:wf_segoe-ui_normal,"Segoe UI","Segoe WP",Tahoma,Arial,sans-serif,serif,EmojiFont;font-size:15px"><br>
</span></div>
We will need to plan to get this migrated to the new website. We have some budget for this and I will request Peter, Jody to please advise steps for getting GetInteractive to work on this and other updates we need for the website.
<div><br>
</div>
<div>Best wishes,</div>
<div><br>
</div>
<div>Suchith<br>
<div><br>
</div>
</div>
</div>
</div>
</blockquote>
</div>
</div>
-- <br>
<div dir="ltr" class="m_6512449682402353848x_gmail_signature">
<div dir="ltr">--
<div>Jody Garnett</div>
</div>
</div>
</div>
</div></div></div>
</div>
<pre>

This message and any attachment are intended solely for the addressee
and may contain confidential information. If you have received this
message in error, please contact the sender and delete the email and attachment. 

Any views or opinions expressed by the author of this email do not necessarily reflect the views of the University of Nottingham. Email communications with the University of Nottingham may be monitored where permitted by law.



</pre></div>

</blockquote></div><br></div>