<div dir="ltr"><div>We have a few too many email threads, private emails asking for information and chats - it must be foss4g time! </div><div><br></div><div>Please coordinate with the this google doc and the marketing email list (and not Pim he needs to focus on the website, his part in printing is done).</div><div>​<br><div class="gmail_chip gmail_drive_chip" style="width:396px;height:18px;max-height:18px;background-color:#f5f5f5;padding:5px;color:#222;font-family:arial;font-style:normal;font-weight:bold;font-size:13px;border:1px solid #ddd;line-height:1"><a href="https://docs.google.com/document/d/1k9xvHLzHEhaLqBlEqcgv9FKS1VXQ2NkbcV_IdKkprIc/edit?usp=drive_web" target="_blank" style="display:inline-block;overflow:hidden;text-overflow:ellipsis;white-space:nowrap;text-decoration:none;padding:1px 0px;border:none;width:100%"><img style="vertical-align: bottom; border: none;" src="https://drive-thirdparty.googleusercontent.com/16/type/application/vnd.google-apps.document"> <span dir="ltr" style="color:#15c;text-decoration:none;vertical-align:bottom">FOSS4G 2nd Print Run</span></a></div>​<br></div><div>Here is the state of play.<br></div><div><br></div><div><b>Q: What projects sheets are to be printed?</b></div><div><br></div><div>We asked for budget to print 10 additional project sheets.</div><div><br></div><div>Luca is coordinating, we have had a surprisingly strong response. The answer is not known until tomorrow - as many teams are just making them now. Indeed GeoSolutions just volunteered a graphics designer to produce one for GeoServer in time for tomorrows deadline.</div><div><br></div><div>Luca is the point of contact here and will provide the final set of US Letter PDFs. Luca has assembled a folder here:</div><div>​<br><div class="gmail_chip gmail_drive_chip" style="width:396px;height:18px;max-height:18px;background-color:#f5f5f5;padding:5px;color:#222;font-family:arial;font-style:normal;font-weight:bold;font-size:13px;border:1px solid #ddd;line-height:1"><a href="https://drive.google.com/drive/folders/0B7qJVOAr1IpXODhISjd2WDc4ZXM" target="_blank" style="display:inline-block;overflow:hidden;text-overflow:ellipsis;white-space:nowrap;text-decoration:none;padding:1px 0px;border:none;width:100%"><img style="vertical-align: bottom; border: none;" src="https://drive-thirdparty.googleusercontent.com/16/type/application/vnd.google-apps.folder+shared"> <span dir="ltr" style="color:#15c;text-decoration:none;vertical-align:bottom">To_print_Boston</span></a></div>​<br></div><div><div>Notes:</div><div>- We have 8 now with 4 ready to be finished</div><div>- Some of those say "a4", Luca will need to reject them as we can only print Letter</div><div>- I had hoped people would provide pull requests (so we could review and provide feedback)</div><div>- All of them are making the same background graphics mistake :)</div><div>- But we will take what we can get, so nice to have content and enthusiasm </div></div><div><br></div><div><b>Q: <span style="font-size:12.800000190734863px">Are there Also general OSGeo double page letterhead-size folders printed at the same time with the same printshop?</span></b></div><div><br></div><div>Have to use an Australian term to answer this "Ya - na".</div><div><br></div><div>The first print run you outlined Marc, with the $1500 budget is done:</div><div><br></div><div><b>Peter Wheeler</b> was able to do this, printing slightly more than you planned, for $1300 or so. This has been printed and delivered to Guido's office.</div><div><ul><li>rollup banner 1</li><li>rollup banner 2</li><li>8 page brochure letter</li><li>osgeo information sheet letter x 1000</li><li>geoforall information sheet x 1000</li><li>osgeo live letter x 1000</li><li>grass information sheet x 100​</li></ul></div><div><div class="gmail_chip gmail_drive_chip" style="width:396px;height:18px;max-height:18px;background-color:#f5f5f5;padding:5px;color:#222;font-family:arial;font-style:normal;font-weight:bold;font-size:13px;border:1px solid #ddd;line-height:1"><a href="https://docs.google.com/document/d/138cBAmq0uyfBBSnRU-pjWYc8yzlhjJETdXAqir_Ht7Q/edit?usp=drive_web" target="_blank" style="display:inline-block;overflow:hidden;text-overflow:ellipsis;white-space:nowrap;text-decoration:none;padding:1px 0px;border:none;width:100%"><img style="vertical-align: bottom; border: none;" src="https://drive-thirdparty.googleusercontent.com/16/type/application/vnd.google-apps.document"> <span dir="ltr" style="color:#15c;text-decoration:none;vertical-align:bottom">FOSS4G Printables</span></a></div>​<br></div><div><b>Jeffrey Johnson</b>, is printing stickers via Sticker Mule to arrive Wednesday, and is sending some he already had to arrive earlier.</div><div><br></div><div><b>Q: <span style="font-size:12.800000190734863px">Suggested amounts per project sheet and folder?</span></b></div><div><b><span style="font-size:12.800000190734863px"><br></span></b></div><div><span style="font-size:12.800000190734863px">I looked up costs at the local "staples" print shop and arrived at an estimate of $48 to print 150 pages.</span></div><div><span style="font-size:12.800000190734863px"><br></span></div><div><span style="font-size:12.800000190734863px">The store is located here: <a href="https://storelocator.staples.com/stores/en_US/MA/Boston/0063">https://storelocator.staples.com/stores/en_US/MA/Boston/0063</a></span><br></div><div><span style="font-size:12.800000190734863px"><br></span></div><div><b><span style="font-size:12.800000190734863px">Q: </span><span style="font-size:12.800000190734863px">Please advice asap in order to have a budget estimate and idea for me of total weight to schlepp around Boston?</span></b></div><div><br></div><div><span style="font-size:12.800000190734863px">The budget was requested of $500, which would be enough to print 10 information sheets for 10 additional projects.</span></div><div><span style="font-size:12.800000190734863px"><br></span></div><div><span style="font-size:12.800000190734863px">This budget is not yet approved, can I ask Marc to total the votes and decide if it passed or not. Perhaps hold off deciding until we get a final number of information sheets, in case the budget needs to be adjusted.</span></div><div><span style="font-size:12.800000190734863px"><br></span></div><div><span style="font-size:12.800000190734863px"><b>Q: Are we printing tshirts?</b></span></div><div><span style="font-size:12.800000190734863px"><b><br></b></span></div><div><span style="font-size:12.800000190734863px">No there was not time, we can withdraw that motion.</span></div><div><span style="font-size:12.800000190734863px"><br></span></div><div><span style="font-size:12.800000190734863px"><b>Q: Who is printing?</b></span></div><div><span style="font-size:12.800000190734863px"><b><br></b></span></div><div><span style="font-size:12.800000190734863px">So far we have the following volunteers:</span></div><div><ul><li><span style="font-size:12.800000190734863px">Jeffrey Johnson - has USD credit card and order from staples remote</span></li><li><span style="font-size:12.800000190734863px">Michael Smith - has OSGeo USD credit card and can avoid doing the expense process with <a href="mailto:treasurer@osgeo.org">treasurer@osgeo.org</a></span></li><li><span style="font-size:12.800000190734863px">Marc Vloemans - because he is in Boston early and is a nice guy</span></li></ul><div><span style="font-size:12.800000190734863px"><b>Q: Who is picking up printing?</b></span></div><div><span style="font-size:12.800000190734863px"><br></span></div><div><span style="font-size:12.800000190734863px">Marc Vloemans - because he is in Boston early and is a nice guy.</span></div></div><div><span style="font-size:12.800000190734863px"><br></span></div><div><span style="font-size:12.800000190734863px"><br></span></div><div><b>Q: S<span style="font-size:12.800000190734863px">hall we make a list in the wiki with links?</span></b></div><div><br></div><div>You are correct that there are too many emails, when we are done we can make an exhibition pack landing page (probably a README in github where the PDFs are stored).</div><div><br></div><div>For now please use the following google doc for coordination (this is a temporary document and google docs are faster than a wiki and allowing two people to type at once).</div><div><br></div><div><br></div><div><div class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div>--</div><div>Jody Garnett</div></div></div></div></div></div>
</div>