<html>
  <head>
    <meta content="text/html; charset=utf-8" http-equiv="Content-Type">
  </head>
  <body bgcolor="#FFFFFF" text="#000000">
    Dear All,<br>
    <br>
    as Micha has pointed out, the EGU calls for abstract submissions and
    also Townhall Meetings.<br>
    <br>
    Details on Townhall Meetings:<br>
    <br>
    <h1 style="margin: 0px 0px 10px; padding: 0px 0px 2px; font-size:
      16px; font-weight: 700; color: rgb(0, 114, 188);
      border-bottom-width: 1px; border-bottom-style: dotted;
      border-bottom-color: rgb(166, 175, 184); display: block;
      font-family: 'Open Sans', Verdana, sans-serif; font-style: normal;
      font-variant: normal; letter-spacing: normal; line-height: normal;
      orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px;
      text-transform: none; white-space: normal; widows: 1;
      word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px;
      background-color: rgb(255, 255, 255);">Townhall meeting request</h1>
    <p style="padding: 0px; margin: 0px 0px 1em; color: rgb(0, 0, 0);
      font-size: 13px; line-height: 18px; font-family: 'Open Sans',
      Verdana, sans-serif; font-style: normal; font-variant: normal;
      font-weight: normal; letter-spacing: normal; orphans: auto;
      text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none;
      white-space: normal; widows: 1; word-spacing: 0px;
      -webkit-text-stroke-width: 0px; background-color: rgb(255, 255,
      255);">Townhall meetings are meetings open to all conference
      participants. At townhall meetings, new initiatives or decisions
      are announced to a larger audience, followed by an open discussion
      on the matter raised.</p>
    <p style="padding: 0px; margin: 0px 0px 1em; color: rgb(0, 0, 0);
      font-size: 13px; line-height: 18px; font-family: 'Open Sans',
      Verdana, sans-serif; font-style: normal; font-variant: normal;
      font-weight: normal; letter-spacing: normal; orphans: auto;
      text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none;
      white-space: normal; widows: 1; word-spacing: 0px;
      -webkit-text-stroke-width: 0px; background-color: rgb(255, 255,
      255);">Anyone may organize such a townhall meeting subject to
      approval by the programme committee chair. Townhall meetings will
      take place Monday–Tuesday, 18–19 April 2016, and Thursday–Friday,
      21–22 April 2016, 19:00–20:00, in the lecture rooms of the
      congress centre.<span class="Apple-converted-space"> </span><a
        href="https://webforms.copernicus.org/EGU2016/townhall_meeting_request/"
        target="_blank" style="text-decoration: underline; color: rgb(0,
        0, 0);">Applications</a><span class="Apple-converted-space"> </span>need
      the prior approval by the programme committee chair. Upon
      acceptance, the respective meeting will appear in the<span
        class="Apple-converted-space"> </span><a
href="http://meetingorganizer.copernicus.org/egu2016/sessionprogramme/TM"
        style="text-decoration: underline; color: rgb(0, 0, 0);">townhall
        meetings programme</a><span class="Apple-converted-space"> </span>as
      a regular session.<br>
    </p>
    <p style="padding: 0px; margin: 0px 0px 1em; color: rgb(0, 0, 0);
      font-size: 13px; line-height: 18px; font-family: 'Open Sans',
      Verdana, sans-serif; font-style: normal; font-variant: normal;
      font-weight: normal; letter-spacing: normal; orphans: auto;
      text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none;
      white-space: normal; widows: 1; word-spacing: 0px;
      -webkit-text-stroke-width: 0px; background-color: rgb(255, 255,
      255);">[Source:
      <a class="moz-txt-link-freetext" href="http://egu2016.eu/event_requests/townhall_meetings.html">http://egu2016.eu/event_requests/townhall_meetings.html</a>]<br>
    </p>
    We had great OSGeo Townhalls at the EGU GA in the last two years
    [Details here: <a class="moz-txt-link-freetext" href="https://wiki.osgeo.org/wiki/EGU_Townhall_2015">https://wiki.osgeo.org/wiki/EGU_Townhall_2015</a>], so
    there's already experience on how to do this. I will contact the
    Board for funding money for 2016.  <br>
    <br>
    It would be good if we could discuss this event also during the next
    confcall.<br>
    <br>
    Best,<br>
    Peter<br>
  </body>
</html>