For each new record you need to add a new Point to your shapefile. If you need to enter the coordinates by hand, then you should take a look at the numerical digitalize plugin. After the point is added you can then edit the rest of your attributes.<div>
<br></div><div>If you have too many new observations already in a spreadsheet, then you can do in another way:</div><div><br></div><div>- Create a temporary shapefile from the new spreadsheet, making sure that its attributes are the same as you main shapefile;</div>
<div>- Add it to map canvas;</div><div>- Select that layer and copy all its features (points) using the select by rectangle or directly on attribute table and copy them to clipboard.</div><div>- Select the main shapefile, star editing (the pencil icon), and paste the features from clipboars.</div>
<div><br></div><div>If everything went well, and the layers attributes match, you will get all the new bird <span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)">sighting in the main shapefile.</span></div>
<div><font face="arial, helvetica, sans-serif"><br></font></div><div><font face="arial, helvetica, sans-serif">Still, the best would be to directly input the sightings on the shapefile.</font></div><div><font face="arial, helvetica, sans-serif"><br>
</font></div><div><font face="arial, helvetica, sans-serif">Hope it helps,</font></div><div><font face="arial, helvetica, sans-serif"><br></font></div><div><font face="arial, helvetica, sans-serif">Alexandre Neto<br></font><br>
<div class="gmail_quote">On Wed, Apr 3, 2013 at 11:18 AM, Lynkos <span dir="ltr"><<a href="mailto:lynkosmail@gmail.com" target="_blank">lynkosmail@gmail.com</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;color:rgb(0,0,102)">... to modify the data, yes in fact that's what I'm doing. But to ADD a new record from the coordinate data? Am I missing an "add" button somewhere?</div>


<div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;color:rgb(0,0,102)"><br></div></div><div class="gmail_extra"><div><div class="h5"><br><br><div class="gmail_quote">2013/4/3 Paolo Cavallini <span dir="ltr"><<a href="mailto:cavallini@faunalia.it" target="_blank">cavallini@faunalia.it</a>></span><br>


<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div>-----BEGIN PGP SIGNED MESSAGE-----<br>
Hash: SHA1<br>
<br>
</div>Il 03/04/2013 12:05, Lynkos ha scritto:<br>
<div>> Thanks for answering so quickly Paolo.<br>
> Adding the data directly to the imported shapefile is exactly what I would like to<br>
> do. I'm sure it's incredibly simple, but I just can't figure out how, Sarah.<br>
<br>
</div>Just click on the Pen button, start editing.<br>
<div>All the best.<br>
- --<br>
Paolo Cavallini - Faunalia<br>
<a href="http://www.faunalia.eu" target="_blank">www.faunalia.eu</a><br>
Full contact details at <a href="http://www.faunalia.eu/pc" target="_blank">www.faunalia.eu/pc</a><br>
Nuovi corsi QGIS e PostGIS: <a href="http://www.faunalia.it/calendario" target="_blank">http://www.faunalia.it/calendario</a><br>
-----BEGIN PGP SIGNATURE-----<br>
Version: GnuPG v1.4.12 (GNU/Linux)<br>
Comment: Using GnuPG with Mozilla - <a href="http://enigmail.mozdev.org/" target="_blank">http://enigmail.mozdev.org/</a><br>
<br>
</div>iEYEARECAAYFAlFcAC0ACgkQ/NedwLUzIr5FewCfXdEjgOu6QniXiEN6mwABPgFX<br>
dM8An2UQpI9hHhsb/3zPYp41a/wsydXi<br>
=IvdX<br>
<div><div>-----END PGP SIGNATURE-----<br>
_______________________________________________<br>
Qgis-user mailing list<br>
<a href="mailto:Qgis-user@lists.osgeo.org" target="_blank">Qgis-user@lists.osgeo.org</a><br>
<a href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/qgis-user" target="_blank">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/qgis-user</a><br>
</div></div></blockquote></div><br><br clear="all"><div><br></div></div></div><div class="im">-- <br><font face="'comic sans ms', sans-serif" color="#3333ff">Con altri occhi - parole e immagini dalla parte della natura<br>
<a href="http://www.lynkos.net" target="_blank">www.lynkos.net</a></font> 
</div></div>
<br>_______________________________________________<br>
Qgis-user mailing list<br>
<a href="mailto:Qgis-user@lists.osgeo.org">Qgis-user@lists.osgeo.org</a><br>
<a href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/qgis-user" target="_blank">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/qgis-user</a><br>
<br></blockquote></div><br></div>