<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;color:rgb(0,0,102)">Mike that sounds like a great idea. Tomorrow I'll give it a try! Thanks, Sarah.</div></div><div class="gmail_extra">

<br><br><div class="gmail_quote">2013/4/4 Michael Harte <span dir="ltr"><<a href="mailto:mharte@ozemail.com.au" target="_blank">mharte@ozemail.com.au</a>></span><br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">


  

    
  
  <div bgcolor="#FFFFFF" text="#000000">
    Sarah,<br>
    <br>
    To expand on what Rudi, Goyo, and Andreas have suggested with regard
    to converting data stored in spreadsheets and or text files to
    shapefiles I follow a work flow like:<br>
    <br>
    <blockquote>
      <pre>1. Install "XY tools" using the Plug-in Manager (in menu - Plugins... Fetch Plug-ins... type xy in filter... XyTools 0.3.2... install);
2. After installation XY tools is found under the "Vector" menu item - make sure it is activated with a tick under "Plug-ins... Manage Plug-ins...";
3. Click "Vector... XY tools... Open Excel file as attribute table or point layer";
4. In dialogue box designate the columns in the spreadsheet that are the X and Y coordinates (Longitude or Easting = X; Latitude or Northing = Y) and click OK;
5. In the table of contents you will see a new layer called "Temporary Layer (volatile)"  SAVE THIS LAYER (see below - if you don't it will disappear when you close your project);
6. Right click the temporary layer name and click "Save As..." (remember to set your coordinate system - CRS - easiest if it is the same as "Project CRS");
</pre>
      <blockquote>This will save your data as an ESRI format shapefile<br>
      </blockquote>
      <pre>7. Tick the "Add saved file to map box in the Save As... dialogue; and
8. Apply desired symbology to the new layer.

</pre>
    </blockquote>
    I hope I haven't insulted you with the step by step.  Sometimes its
    nice just to have a cookbook for new tasks.<br>
    <br>
    The advantage of this workflow is that you can stick with using a
    spreadsheet to organise and store your data.  The XY tools plug-in
    works with both MS Excel and Libre Office Calc spreadsheets.  You
    never have to worry about converting your data to a text file.  You
    can make separate files for each year's data or just keep
    concatenating new data onto your spreadsheet and creating an updated
    shapefile whenever you want to display the new data.  All of your
    attributes should be carried over into the newly created shapefile. 
    Make sure you have a header row with column headings in the first
    row of the spreadsheet and no blank rows in the body of the
    spreadsheet.<br>
    <br>
    Hope this helps.<br>
    <br>
    cheers,<br>
    Mike<span class="HOEnZb"><font color="#888888"><br>
    <pre cols="72">-- 



</pre>
  </font></span></div>

</blockquote></div><br><br clear="all"><div><br></div>-- <br><font face="'comic sans ms', sans-serif" color="#3333ff">Con altri occhi - parole e immagini dalla parte della natura<br><a href="http://www.lynkos.net" target="_blank">www.lynkos.net</a></font> 
</div>