[Sevilla] [Mapping Party] Tareas pendientes

Mon Sep 22 02:01:19 PDT 2014

Agustin es el responsable de la IDE de Andalucía.

Como Azafatas podemos incorporar al personal de la IDE. pero tengo que hablar con ellos. Hay que planificar como recepcionamos a los invitados y como se los auxilia cuando demanden información y servicios. Habrá que saber cuantas personas necesitamos para esta tarea. También hay que hablar con CREA para que determinen que personal va a dar soporte a los Sistemas (audiovisual, WIFI, PCs, etc...) 

Andamos muy justitos de presupuesto, ya os lo imagináis.

Saludos

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De: Moises Arcos [mailto:moiarcsan at gmail.com] 
Enviado el: lunes, 22 de septiembre de 2014 10:46
Para: López Larrinaga, Francisco
CC: Andres Santor; sevilla at lists.osgeo.org
Asunto: Re: [Sevilla] [Mapping Party] Tareas pendientes

Buenos días,

comento entre líneas.

El 22 de septiembre de 2014, 10:35, López Larrinaga, Francisco <FLL at urbanismo-sevilla.org> escribió:

Hola,

Se ha hablado con Agustín Villar y nos ha manifestado que tendrá mucho gusto en colaborar.

¿Quién es?

	Esta mañana quiero redactar el escrito oficial a enviar a los organismo oficiales.

Estupendo, en cuanto lo tengas ¿lo podrías pasa para enviar a los distintos contactos que tengamos?

	También quiero entregar la solicitud de uso del Edificio CREA. Y os llevaré al FORUM los carteles del MappingParty.

Perfecto. Yo estaré por aquí.

	Estoy trabajando en la lista de de recursos necesarios, valorando su coste. La Gerencia puede asumir directamente los costes que se indican abajo)

	Acreditaciones (Gerencia U.)

	Carpetilla de Documentación (Gerencia U.)

	Camisetas (Gerencia U.)

	Cattering

	Hay que ver la oferta de alojamiento

	Ayuda almuerzo

Creo que el alojamiento es importante, sobre todo para la gente que pueda venir de fuera de Sevilla, al igual que el almuerzo. Aunque sea un sandwich deberíamos proporcionar.

	Creo que dado el calendario de actividades no es necesario involucrar a TUSSAM. Todavía no hemos asignado las áreas de captura, y para involucra a TUSSAM en el transporte tendríamos que elegir puntos de reunión para que el sábado nos llevara al CREA. Sinceramente no lo veo necesario.

Esto creo que hasta que no tengamos la lista de zonas definida no es necesario.

	Las/los azafatos seremos nosotros y el personal de la IDE que nos ayuden. Así que tendremos que establecer una serie de condiciones.

Esto habría que prepararlo también, porque creo que los organizadores deberíamos estar pendiente de que todo funcione correctamente y no implicarnos en tareas de monitores, sólo si queda tiempo. 

	Tal y como están los tiempos que corren, nos va a costar encontrar patrocinios que aporte lo del Cattering. Estudiaremos alternativas.

Una de las alternativas que se propuso era comida a cambio de comentarios en TripAdvisor, pero no se yo ésto como de eficaz es. 

	Queda por hablar con nuestro gabinete de prensa. 

	Saludos

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	De: sevilla-bounces at lists.osgeo.org [mailto:sevilla-bounces at lists.osgeo.org] En nombre de Andres Santor
	Enviado el: lunes, 22 de septiembre de 2014 8:45
	Para: sevilla at lists.osgeo.org

	Asunto: Re: [Sevilla] [Mapping Party] Tareas pendientes

	Buenos días, esta tarde ya podré ponerme al 100% a trabajar en la mapping party.

	Ayer estuve leyendo todo lo que hay en asana, si hay algún asunto prioritario sobre el que actuar decídmelo. Ahora iba a empezar a contactar con compañeros que podría interesarle acudir a la mapping party a nivel profesional y esta tarde tenía pensado prepara una serie de tuits a empresas del sector turístico informándoles sobre el evento.

	Saludos, Andrés.

	El 22 de septiembre de 2014, 8:31, Moises Arcos <moiarcsan at gmail.com> escribió:

	Buenos días,

	te comento entre líneas.

	El 21 de septiembre de 2014, 19:34, Paloma <lopezlara at gmail.com> escribió:

	Hola a todos

	He empezado a leer por el final porque esto es una cantidad de información enorme generada durante la semana y no sé cómo lo hacéis vosotros, pero a mi se me va de las manos.

	Con mucha paciencia y gestionando lecturas programadas.

		No he podido hacer nada , en el IECA me han comentado que se han enterado de algo de la mapping

		¿habéis mandado comunicación a organismos de algún tipo? yo lo comenté con mis dos responsables pero desde difusión les ha llegado información y no sé si se ha hecho una comunicación más amplia

	La comunicación a organismos la debe hacer la Gerencia, para darle un poco de institucionalidad y no sé si eso ya se ha hecho, esto mejor que te comento Paco.

		¿a través de redes sociales se va a hacer algo?

	Ya estamos en ello, estamos promocionando por twitter el evento y nos queda hacer un evento en facebook y la creación de un hashtag para ponerlo cada vez que lancemos un tweet relacionado.

		No sé si en los mails anteriores ya se ha hablado de esto, perdonad si es así

		Recordando la mapping serrana a nosotros nos lo dijo Diputación de Jaén, fue quien mandó el mail y avisó que las plazas eran limitadas y creo que es la mejor opción, limitar las inscripciones

		Además la lluvia a nosotros nos complicó un poco la recogida de datos, no sé cómo se hará aqui, nosotros fuimos con papel y boli y luego lo pasamos a ordenadores en gabinete

		¿habéis pensado las zonas? También surgieron problemas en las descargas de las zonas y luego en la grabación/subida de datos yo a dia de hoy creo que algunas cosas las guardé mal

	Pues de momento no hemos pensado en las zonas, eso lo podemos dejar para una próxima reunión cuando ciertos temas estén ya resueltos.

		Insisto, perdonad si ya esto está hablado en mails anteriores, voy a seguir leyendo correos a ver si puedo hacer algo a éstas alturas de la película

	No te preocupes, es comprensible que cada uno haga lo que pueda.

	Saludos!!!

		saludos

		El 19 de septiembre de 2014, 12:21, Moises Arcos <moiarcsan at gmail.com> escribió:

		Buenas Paco,

		ya he avisado a recepción de Emergya para que cuando vengas me avisen. Debes subir a la 5º planta, no los dejes en consejería del edificio Forum porque no tienen ni idea.

		Saludos!!!

		El 19 de septiembre de 2014, 10:01, Moises Arcos <moiarcsan at gmail.com> escribió:

			Estupendo,

			¿Cómo hacemos para repartirlos?

			Yo creo que lo ideal es por ejemplo irnos a la Universidad y dejarlos en Reina Mercedes en cada facultad y en el CICA.

			El 19 de septiembre de 2014, 9:42, López Larrinaga, Francisco <FLL at urbanismo-sevilla.org> escribió:

				Los dejare esta mañana si me da tiempo en el FORUM. Y asi los repartimos, yo me quedaré con unos pocos, para repartirlos por el Ayto.

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				De: Moises Arcos [mailto:moiarcsan at gmail.com] 
				Enviado el: viernes, 19 de septiembre de 2014 8:55
				Para: López Larrinaga, Francisco
				CC: María Arias de Reyna; sevilla at lists.osgeo.org

				Asunto: Re: [Sevilla] [Mapping Party] Tareas pendientes

				Buenos días,

				El 19 de septiembre de 2014, 8:46, López Larrinaga, Francisco <FLL at urbanismo-sevilla.org> escribió:

				Hola,

				ya están los carteles impresos en mi despacho.

				Estupendo, que celeridad.

					Se han impreso 200 carteles, 100 de cada modelo, los dos son A3, si así lo queréis los llevo al edificio FORUM.

				Tenemos que planificar una ruta para pegar los carteles en los organismos donde queramos que se vean.

					Queda por elaborar un tríptico. En el tríptico aparecerán los patrocinadores y colaboradores, porque no van en los carteles.

				Estupendo, yo he solicitado a OSM que me pasen algún diseño de tríptico que ya tengan diseñado para dar en la Mapping Party además del específico del evento y también he preguntado por si hay diseños para bolis, pins, carpetillas ... Todo el merchandising que podamos tener es poco.

					Hay quiero redactar el oficio a remitir a los organismo que convoquemos como entidades colaboradoras y patrocinadoras.

				Estupendo.

				Yo este fin de semana no estoy en Sevilla, pero vuelvo el domingo, así que cuando queráis podemos empezar a poner los carteles.

					Saludos

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					De: sevilla-bounces at lists.osgeo.org [mailto:sevilla-bounces at lists.osgeo.org] En nombre de María Arias de Reyna
					Enviado el: jueves, 18 de septiembre de 2014 14:47
					Para: Moises Arcos
					CC: sevilla at lists.osgeo.org
					Asunto: Re: [Sevilla] [Mapping Party] Tareas pendientes

					2014-09-18 14:44 GMT+02:00 Moises Arcos <moiarcsan at gmail.com>:

					¿Cómo podemos hacer ese plan de difusión?

					Yo ya me he puesto en contacto con OSM España (Sergio Sevillano y lista de correo), OSGeo España (Jorge Sanz y lista de correo) y Geoinquietos España (lista de correo)

					Saludos!!!

					Yo esta tarde hablaré con SUGUS (universidad). Yo creo que aparte de que estos grupos den difusión a sus miembros, la siguiente cosa improtante es colgar carteles por la universidad. De ahí pueden salir muchos voluntarios que no estén en ninguna asociación.

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