[VisCom de] Getränkeabrechnung für den Open Source Park

["Jörg Thomsen (MapMedia GmbH)"]

für den Preis könntet Ihr glatt das Catering für unsere Schulungen 
übernehmen ;-)

Torsten Brassat schrieb:
> Hallo,
> 
> wir haben die Kosten für das Catering berechnet. Einiges z.B. Kaffee, 
> Wasser, O-Saft was zuviel war, hat das Geo-Consortium übernommen, so 
> dass diese Posten aus der Gesamtrechnung herausfallen.
> 
> Wir sind auf Kosten pro Einheit (Strich) von 0,28€ gekommen. Darin sind 
> dann alle Kosten wie beispielsweise Getränke, Kekse, Teller, 
> Kaffeefilter usw. mit enthalten...
> 
> Nach Auswertung der Strichlisten sind insgesamt folgende Kosten 
> angefallen: 382,05€
> 
> Wir haben nun für jede verbrauchte Einheit/Strich 0,28€ berechnet: 
> Gesamtkosten (382,05€) durch alle verbrauchten Einheiten/Striche im 
> OS-Park (1364 Getränkeeinheiten/Striche).
> 
> Davon können 250,42€ keiner Firma zugeordnet werden, soll heißen, es 
> wird auf alle Firmen umgelegt. So entstehen für jede Firma 22,76€ 
> zusätzlich zu den eigenen Kosten.
> 
> Hinzu kommen die einzelnen Striche der Firmen.
> 
> Folgende Kosten entstehen nun für jede Firma (MwSt kommt noch dazu) , 
> die wir in Rechnung stellen werden:
> 
> Mapmedia: 25,30€
> Geolock: 41,94€
> IVU: 27,84€
> GC: 58,86€
> 52 North: 50,68€
> SAG: 26,14€
> lat/lon: 36,86€
> Delphi: 28,12€
> IDGIS: 22,76€
> Intevation: 34,89€
> Autodesk: 28,68€
> 
> Falls es Fragen zur Rechnung geben sollte, stehe ich gerne zur Verfügung.
> 
> 
> Gruß
> Torsten
> 
> 
>> guten tag,
>>
>> es fehlt aktuell noch die zustimmung zur catering-abrechnung von
>>
>> - lalton
>> - IDGIS
>> - Intevation
>> - 52°nord
>> - SAG
>>
>> ich habe hier keoine mail-adresse der zuständigen leute bei IDGIS, 
>> bitte um weiterleitung.
>>
>>
>> zugestimmt haben
>> - autdoesk
>> - delphi
>> - geolock
>> - mapmedia
>> - GEo-Consortium
>> - IVU
>>
>>
>> *bitte HEUTE NOCH um rückmeldung*
>>
>> schönen gruß,
>> peter
>>
>>
>>
>> Rolf Lessing schrieb:
>>> Hallo, von DELPHI IMM auch das o.k. für die Abrechnung ....
>>>
>>> Herzliche Grüße
>>>    Rolf
>>>
>>> _______________________________________
>>> Dr. Rolf Lessing
>>> DELPHI IMM GmbH, Geschäftsführer
>>> Dennis-Gabor-Str. 2, D-14469 Potsdam
>>> T: +49-331-6200026, F: +49-331-6200028
>>>
>>> www.delphi-imm.de
>>>
>>>
>>>
>>> Peter Stamm schrieb:
>>>
>>>> Hallo OS-Park Aussteller,
>>>>
>>>> es geht nochmal um die Frage des Catering auf der Intergeo. Wir 
>>>> haben ja angeboten das zu organisieren, es haben aber leider noch 
>>>> nicht alle Firmen bestätigt, dass Sie dem Modell und der damit 
>>>> verbundenen Abrechnung zustimmen. Das ist allerdings die 
>>>> Voraussetzung, sonst kalkulieren wir eben nur für die Firmen die 
>>>> zugestimmt haben. Ich habe keine Lust hinterher wegen 50 Euro in der 
>>>> Gegend herumzutelefonieren. Wenn das bei großen Firmen wie SAG oder 
>>>> IVU Probleme wg Abrechnung macht, bringts in bar mit, mir ist das egal.
>>>> Wir haben die Mengen gerade mal kalkuliert und kommen auf Kosten von 
>>>> grob 650 Euro für alles was wir in den 3 Tagen brauchen (Kaffee, 
>>>> Saft, Wasser, Becher, Löffel, Kekse, Milch, Zucker, Lappen, Spüli, 
>>>> Mülltüten usw.). Wir gehen bei der Kalkulation von knapp 1000 
>>>> Einheiten pro Tag für Besucher aus (ein Kaffe, ein Wasser oder ein 
>>>> Saft ist eine Einheit). Aussteller sind mit ca. 3-400 Einheiten pro 
>>>> Tag berechnet. Wie schon gesagt, Überschuss wird von uns sozusagen 
>>>> in Kommission zurückgenommen.
>>>>
>>>> Vorschlag für das Abrechnungsmodell: Die Hostess wird angewiesen, 
>>>> jeden Gast, der nach Getränken fragt, nach der Firma zu fragen bei 
>>>> der er hier ist. Wenn es Leute sind, die z.B. den Vorträgen zuhören 
>>>> und keiner Firma zuzuordnen sind, kriegen die natürlich auch nen 
>>>> Kaffee (freier Kaffee zu freier Rede. oder wie war das noch?), das 
>>>> wird dann eben auf den OS-Park geschrieben. Am Schluss werden _alle_ 
>>>> entstandenen Kosten nach der Strichliste aufgeteilt (also auch 
>>>> Allgemeinkosten wie Kekse etc.). Damit ist gewährleistet, dass die 
>>>> Zahl der Kundenkontakte sich auch in den Cateringkosten pro Firma 
>>>> niederschlägt. Was ich für eine Messe angebracht finde. Aber bevor 
>>>> das nun einer akademischen Analyse unterzogen wird: wir reden von 
>>>> 50-100 Euro pro Firma. Daher: Keep it simple, gell.
>>>>
>>>> Wir brauchen auf jeden Fall bis nächste Woche Mittwoch von allen 
>>>> anderen Firmen die Zusage, dass diese sich an den Cateringkosten 
>>>> beteiligen, sonst kalkulieren wir die Mengen entsprechend niedriger. 
>>>> Und dann gibts auch keinen Kaffee.
>>>>
>>>> Schönen Gruß,
>>>> Peter
>>>>
>>>>
>>>>
>>>> Peter Stamm (CCGIS) schrieb:
>>>>
>>>>> wie gesagt, das getränke-engagement steht unter dem vorbehalt, dass 
>>>>> _alle_
>>>>> vorher explizit dem abrechnungsmodell zustimmen. das würde dann so
>>>>> aussehen, dass wir einfach alle verbrauchskosten umlegen; also die
>>>>> getränke selbst, becher, kaffee, filter, zucker, milch, plastiklöffel,
>>>>> servietten, kekse, eben das ganze programm. in die kosten werden 
>>>>> bei dem   abrechnungsmodell auch die besucher reingerechnet, die 
>>>>> sich ohne direkte
>>>>> firmenbegleitung einen kaffee holen, während sie gerade einem vortrag
>>>>> lauschen oder sich umkucken. aber das ist sicher verkraftbar. 
>>>>> billiger als
>>>>> irgendeinen catering-service zu beauftragen ist das modell allemal.
>>>>> wir würden das schon so dimensionieren, dass das material während der
>>>>> messe nicht ausgeht. nachkaufen kann man dort zur not auch. den 
>>>>> überschuss
>>>>> würden wir selbst übernehmen und natürlich auch abrechnen. das geht 
>>>>> bei 25
>>>>> leuten hier im haus und ständigen schulungen hier sehr schnell weg. 
>>>>> unser
>>>>> personalaufwand beeinflusst den getränkepreis nicht. würden wir das 
>>>>> tun,
>>>>> würde die tasse kaffee in der tat sehr teuer ausfallen. 'Wir', das 
>>>>> heißt
>>>>> dabei natürlich Geo-Consortium.
>>>>> wir sind bestimmt nicht besonders scharf auf den job, aber ich sehe
>>>>> momentan keine vernünftige alternative, um bei den besuchern einen
>>>>> professionellen eindruck zu hinterlassen.
>>>>>
>>>>> schönen gruß,
>>>>> peter
>>>>>
>>>>>
>>>>>
>>>>>> Grosses Lob an Euch, dass Ihr die Getraenkeversorgung uebernehmen 
>>>>>> wollt
>>>>>> (bedeutet "wir" = "Geo-Konsortium"?)! Heisst das, Ihr kuemmert 
>>>>>> Euch auch
>>>>>> um Nachschub, wenn's auf der Messe eng werden sollte? Inwieweit
>>>>>> beeinflusst Euer Aufwand den Getraenke-Endpreis? Das waere ja vor der
>>>>>> Zustimmung zum Strichlistenverfahren (das ich grundsaetzlich i.O. 
>>>>>> finde)
>>>>>> zu erfahren.
>>>>>>
>>>>>> j.
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