Getränkeabrechnung für den Open Source Park

[Torsten Brassat]

Hallo,

wir haben die Kosten für das Catering berechnet. Einiges z.B. Kaffee, 
Wasser, O-Saft was zuviel war, hat das Geo-Consortium übernommen, so 
dass diese Posten aus der Gesamtrechnung herausfallen.

Wir sind auf Kosten pro Einheit (Strich) von 0,28€ gekommen. Darin sind 
dann alle Kosten wie beispielsweise Getränke, Kekse, Teller, 
Kaffeefilter usw. mit enthalten...

Nach Auswertung der Strichlisten sind insgesamt folgende Kosten 
angefallen: 382,05€

Wir haben nun für jede verbrauchte Einheit/Strich 0,28€ berechnet: 
Gesamtkosten (382,05€) durch alle verbrauchten Einheiten/Striche im 
OS-Park (1364 Getränkeeinheiten/Striche).

Davon können 250,42€ keiner Firma zugeordnet werden, soll heißen, es 
wird auf alle Firmen umgelegt. So entstehen für jede Firma 22,76€ 
zusätzlich zu den eigenen Kosten.

Hinzu kommen die einzelnen Striche der Firmen.

Folgende Kosten entstehen nun für jede Firma (MwSt kommt noch dazu) , 
die wir in Rechnung stellen werden:

Mapmedia: 25,30€
Geolock: 41,94€
IVU: 27,84€
GC: 58,86€
52 North: 50,68€
SAG: 26,14€
lat/lon: 36,86€
Delphi: 28,12€
IDGIS: 22,76€
Intevation: 34,89€
Autodesk: 28,68€

Falls es Fragen zur Rechnung geben sollte, stehe ich gerne zur Verfügung.


Gruß
Torsten


> guten tag,
> 
> es fehlt aktuell noch die zustimmung zur catering-abrechnung von
> 
> - lalton
> - IDGIS
> - Intevation
> - 52°nord
> - SAG
> 
> ich habe hier keoine mail-adresse der zuständigen leute bei IDGIS, bitte 
> um weiterleitung.
> 
> 
> zugestimmt haben
> - autdoesk
> - delphi
> - geolock
> - mapmedia
> - GEo-Consortium
> - IVU
> 
> 
> *bitte HEUTE NOCH um rückmeldung*
> 
> schönen gruß,
> peter
> 
> 
> 
> Rolf Lessing schrieb:
>> Hallo, von DELPHI IMM auch das o.k. für die Abrechnung ....
>>
>> Herzliche Grüße
>>    Rolf
>>
>> _______________________________________
>> Dr. Rolf Lessing
>> DELPHI IMM GmbH, Geschäftsführer
>> Dennis-Gabor-Str. 2, D-14469 Potsdam
>> T: +49-331-6200026, F: +49-331-6200028
>>
>> www.delphi-imm.de
>>
>>
>>
>> Peter Stamm schrieb:
>>
>>> Hallo OS-Park Aussteller,
>>>
>>> es geht nochmal um die Frage des Catering auf der Intergeo. Wir haben 
>>> ja angeboten das zu organisieren, es haben aber leider noch nicht 
>>> alle Firmen bestätigt, dass Sie dem Modell und der damit verbundenen 
>>> Abrechnung zustimmen. Das ist allerdings die Voraussetzung, sonst 
>>> kalkulieren wir eben nur für die Firmen die zugestimmt haben. Ich 
>>> habe keine Lust hinterher wegen 50 Euro in der Gegend 
>>> herumzutelefonieren. Wenn das bei großen Firmen wie SAG oder IVU 
>>> Probleme wg Abrechnung macht, bringts in bar mit, mir ist das egal.
>>> Wir haben die Mengen gerade mal kalkuliert und kommen auf Kosten von 
>>> grob 650 Euro für alles was wir in den 3 Tagen brauchen (Kaffee, 
>>> Saft, Wasser, Becher, Löffel, Kekse, Milch, Zucker, Lappen, Spüli, 
>>> Mülltüten usw.). Wir gehen bei der Kalkulation von knapp 1000 
>>> Einheiten pro Tag für Besucher aus (ein Kaffe, ein Wasser oder ein 
>>> Saft ist eine Einheit). Aussteller sind mit ca. 3-400 Einheiten pro 
>>> Tag berechnet. Wie schon gesagt, Überschuss wird von uns sozusagen in 
>>> Kommission zurückgenommen.
>>>
>>> Vorschlag für das Abrechnungsmodell: Die Hostess wird angewiesen, 
>>> jeden Gast, der nach Getränken fragt, nach der Firma zu fragen bei 
>>> der er hier ist. Wenn es Leute sind, die z.B. den Vorträgen zuhören 
>>> und keiner Firma zuzuordnen sind, kriegen die natürlich auch nen 
>>> Kaffee (freier Kaffee zu freier Rede. oder wie war das noch?), das 
>>> wird dann eben auf den OS-Park geschrieben. Am Schluss werden _alle_ 
>>> entstandenen Kosten nach der Strichliste aufgeteilt (also auch 
>>> Allgemeinkosten wie Kekse etc.). Damit ist gewährleistet, dass die 
>>> Zahl der Kundenkontakte sich auch in den Cateringkosten pro Firma 
>>> niederschlägt. Was ich für eine Messe angebracht finde. Aber bevor 
>>> das nun einer akademischen Analyse unterzogen wird: wir reden von 
>>> 50-100 Euro pro Firma. Daher: Keep it simple, gell.
>>>
>>> Wir brauchen auf jeden Fall bis nächste Woche Mittwoch von allen 
>>> anderen Firmen die Zusage, dass diese sich an den Cateringkosten 
>>> beteiligen, sonst kalkulieren wir die Mengen entsprechend niedriger. 
>>> Und dann gibts auch keinen Kaffee.
>>>
>>> Schönen Gruß,
>>> Peter
>>>
>>>
>>>
>>> Peter Stamm (CCGIS) schrieb:
>>>
>>>> wie gesagt, das getränke-engagement steht unter dem vorbehalt, dass 
>>>> _alle_
>>>> vorher explizit dem abrechnungsmodell zustimmen. das würde dann so
>>>> aussehen, dass wir einfach alle verbrauchskosten umlegen; also die
>>>> getränke selbst, becher, kaffee, filter, zucker, milch, plastiklöffel,
>>>> servietten, kekse, eben das ganze programm. in die kosten werden bei 
>>>> dem   abrechnungsmodell auch die besucher reingerechnet, die sich 
>>>> ohne direkte
>>>> firmenbegleitung einen kaffee holen, während sie gerade einem vortrag
>>>> lauschen oder sich umkucken. aber das ist sicher verkraftbar. 
>>>> billiger als
>>>> irgendeinen catering-service zu beauftragen ist das modell allemal.
>>>> wir würden das schon so dimensionieren, dass das material während der
>>>> messe nicht ausgeht. nachkaufen kann man dort zur not auch. den 
>>>> überschuss
>>>> würden wir selbst übernehmen und natürlich auch abrechnen. das geht 
>>>> bei 25
>>>> leuten hier im haus und ständigen schulungen hier sehr schnell weg. 
>>>> unser
>>>> personalaufwand beeinflusst den getränkepreis nicht. würden wir das 
>>>> tun,
>>>> würde die tasse kaffee in der tat sehr teuer ausfallen. 'Wir', das 
>>>> heißt
>>>> dabei natürlich Geo-Consortium.
>>>> wir sind bestimmt nicht besonders scharf auf den job, aber ich sehe
>>>> momentan keine vernünftige alternative, um bei den besuchern einen
>>>> professionellen eindruck zu hinterlassen.
>>>>
>>>> schönen gruß,
>>>> peter
>>>>
>>>>
>>>>
>>>>> Grosses Lob an Euch, dass Ihr die Getraenkeversorgung uebernehmen 
>>>>> wollt
>>>>> (bedeutet "wir" = "Geo-Konsortium"?)! Heisst das, Ihr kuemmert Euch 
>>>>> auch
>>>>> um Nachschub, wenn's auf der Messe eng werden sollte? Inwieweit
>>>>> beeinflusst Euer Aufwand den Getraenke-Endpreis? Das waere ja vor der
>>>>> Zustimmung zum Strichlistenverfahren (das ich grundsaetzlich i.O. 
>>>>> finde)
>>>>> zu erfahren.
>>>>>
>>>>> j.