[VisCom de] Weitere Organisation

[Jens Fitzke]

Beamer haben wir nicht selbst, leihen aber bei Bedarf einen bei einem 
freundlichen Beamer-Verleiher hier in Bonn. Wenn niemand selbst ein 
Geraet beibringen kann, biete ich an, dort nachzufragen, ob etwas 
Lichtstarkes fuer die Zeit zu haben ist. Langes Kabel muessten wir 
selbst haben; ich guck' morgen mal auf die Verpackung wg. der Laenge...

Grosses Lob an Euch, dass Ihr die Getraenkeversorgung uebernehmen wollt 
(bedeutet "wir" = "Geo-Konsortium"?)! Heisst das, Ihr kuemmert Euch auch 
um Nachschub, wenn's auf der Messe eng werden sollte? Inwieweit 
beeinflusst Euer Aufwand den Getraenke-Endpreis? Das waere ja vor der 
Zustimmung zum Strichlistenverfahren (das ich grundsaetzlich i.O. finde) 
zu erfahren.

j.

Peter Stamm schrieb:
> Tag zusammen,
> 
> ich schalte mich mal von der Seite ein. Es gibt ja offenbar noch ein 
> paar ungelöste organisatorische Punkte, trotz der sehr guten Arbeit und 
> der immensen Menge an Zeit und Nerven die Torsten und andere hier 
> bereits für alle Beteiligten investiert haben.
> 
> Ich habe dazu heute mit Herrn Katzer gesprochen. Er hat mir zugesichert, 
> baldmöglichst eine Liste an diesen Verteiler zu schicken, die für den 
> Vortragsbereich, die Infopoints und die Firmenstände alle Posten 
> enthält, die von Seiten der Hinte geliefert werden und im Preis 
> inbegriffen sind. Damit sollten sich die meisten Fragen in diesem 
> Zusammenhang klären lassen. Ansonsten stehen Herr Freier oder Herr 
> Katzer sicher gern für Auskünfte direkt zur Verfügung.
> 
> Es gibt zwei offene Punkte, die jetzt schon absehbar sind und schnell 
> geklärt werden müssen:
> 
> - Ein Beamer für den Vortragsbereich
> Laut Herrn Katzer ist für den Vortragsbereich definitiv kein Beamer von 
> seiten der Hinte vorgesehen. Dies noch vor der Messe zu diskutieren ist 
> müßig, aber das Problem an sich sollte geklärt werden. Welche der 
> beteiligten Firmen kann also einen lichtstarken Beamer für den 
> Präsentationsbereich stellen, incl. einem vermutlich 10-15m langen 
> Beamerkabel? (genaueres zur Länge der Verkabelung bitte ich Herrn Katzer 
> in die Mail mit aufzunehmen.)
> 
> - Versorgung mit Getränken
> Wir haben das heute kurz diskutiert und können folgenden Vorschlag 
> machen: Wir haben eine Gastro-Maschine mit Pumpkannen hier, die etwas 
> über zwei Liter in ca. 4 minuten produziert. Die können wir mitbringen 
> und für die Dauer der Messe zur Verfügung stellen. Um Saft und Wasser 
> können wir uns ebenfalls kümmern. Das müssen wir allerdings irgendwie 
> abrechnen. Heisst: Die Hostess macht Strichlisten pro Firma für alle 
> Getränke, sämtliche Kosten werden anschließend auf dieser Basis 
> verteilt. Die Voraussetzung dafür, dass wir das übernehmen ist, dass der 
> Abrechnungsmodus rechtzeitig vor der Messe feststeht und alle Firmen 
> diesen laut und deutlich bestätigt haben.
> 
> 
> Ich würde diese Fragen gerne schnell und pragmatisch lösen. Eine 
> Diskussion über manche Aspekte der Messeplanung, die Verteilung von 
> Aufgaben usw. steht mit Sicherheit an. Aber angesichts der verbleibenden 
> 8 Arbeitstage vor der Intergeo haben wir alle noch genug zu tun, damit 
> der Open Source Park das erfüllt, was wir und die Kunden davon erwarten. 
> Deshalb würde ich die Diskussion gern auf nach der Messe verschieben. 
> Nach der Messe ist vor der Messe.
> 
> Schönen Gruß,
> Peter
> 
> 
> 
> 
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