[Board-fr] Journée QGIS 26 octobre

[Vincent Picavet]

... et du coup de ma casquette de trésorier je mets un vote +1 pour ce projet.
Vincent

Le mercredi 13 juillet 2011 13:06:21, Vincent Picavet a écrit :
> Bonjour,
> Je souhaiterais soumettre le projet suivant à la validation du board de
> l'osgeo-fr, car il y a des frais à engager.
> Ci dessous la description du projet dans les détails.
> Si il y a la moindre question, ne pas hésiter à me solliciter. Sinon un
> vote «+1» du board permettra de lancer les opérations, notamment les
> réservations de billets d'avion.
> Merci de votre célérité dans la réponse,
> Vincent Picavet
> 
> 
> ===================
> 
> Projet de journée QGIS du 26 octobre 2011
> 
> == Sponsors ==
> Nous avons 5 sponsors :
> * C-S
> * Camptocamp
> * 3Liz
> * Oslandia
> * Le Meddtl
> Les 4 premiers sont des sponsors financiers, le Meddtl met la salle à
> disposition.
> 
> == Salle ==
> La salle est très belle, dans la grande arche de la Défense, et peut
> contenir 120 personnes.On fera certainement salle pleine.
> 
> Quelques images :
> https://picasaweb.google.com/104737054155476815400/Salle_meddtl?authkey=Gv1
> sRgCJm12Kjt0ouMIg&feat=directlink
> 
> La salle est réservée pour le 26 octobre, qui était la seule date
> disponible.
> 
> == Traiteur ==
> Nous avons un devis d'un très bon traiteur qui propose café + buffet à 30€
> par personne. Normalement c'est imbattable au niveau tarif, et la qualité
> est top.
> 
> == Core dev ==
> J'ai contacté Paolo Cavallini qui est membre du PSC et parle Français. Il
> se fera un plaisir de participer. Bien sur on lui paie les frais, ce qui
> n'est pas trop élevé si on s'y prend vite.
> 
> == Budget ==
> Le budget est donc soumis à validation du bureau OSGeo avant acceptation
> finale.
> 
> Je vous propose les points suivants :
> === Recettes ===
> * Participation par personne de 10€ si membre OSGeo, 20€ si non membre
> Si on considère que 20 membres de l'osgeo viennent (il y en a 25 environ
> actuellement), cela fait 2200€ d'entrée
> * 600€ par sponsor, soit 2400€ au total
> 
> Donc un total de 4600€ de recettes
> 
> === Dépenses ===
> * Traiteur : 120*30 = 3600
> * Supports de communication : 300€
> * Frais déplacement core Dev : 300€
> Soit 4200€ au total
> Si je n'ai rien oublié, cela fait 400€ de marge, qui seront utilisés si le
> budget déborde un peu. Si ce projet est bénéficiaire, l'OSGeo-fr gardera la
> moitié du bénéfice et fera une donation de l'autre moitié au projet QGIS.
> 
> == Sponsors ==
> Les sponsors financiers sont donc invités à participer à hauteur de 600€
> par organisation, hors meddtl qui prête la salle. La somme sera versée par
> virement à l'osgeo-fr.
> Le sponsoring donne lieu à :
> * logos et liens sur le site de l'évènement
> * mention des sponsors dans les communiqués
> * mention des sponsors lors de la journée
> * Un (petit) espace sur le lieu pour présenter des plaquettes (qui restent
> aux frais des sponsors)
> 
> == Programme ==
> Nous avons déjà des présentations prévues, il reste de la place pour une
> participation plus large.
> 
> Pour maximiser et ouvrir les temps de parole au plus grand nombre il est
> prévu de :
> * faire des sessions de présentations de 25'(+5 de battement/questions).
> Cela en permet 7 dans la journée.
> * faire une session de 45' de lightning talks (7 * 5' + battement)
> * faire une table ronde pour répondre aux questions du public (1h en fin de
> journée)
> 
> Pour le moment les présentations proposées sont :
> * deux études de cas de projet
> * la processing toolbox de qgis
> * une démarche de migration
> * organisation et évolution de QGIS par Paolo Cavallini, membre du PSC
> * une présentation sur la participation au projet, notamment financiere
> 
> Il reste un talk technique à remplir, et les lightnings talks.
> 
> Je propose de faire un appel à présentation à la communauté uniquement pour
> des lightning talks. Et dedans on pourra trouver un talk technique.
> 
> Il y aurait beaucoup plus de chose à dire sur qgis, mais ce sera pour l'an
> prochain quand on fera ça sur 3 jours ;)
> 
> J'ai mis des pauses de 30' je pense que c'est le minimum pour faire du
> networking. Le repas dure une heure et demie également pour ces raisons.
> 
> Proposition de déroulé :
> =============
> programme
>     9h
>         Ouverture des portes
>     9h30
>         Début de la conférence
>         Keynote ouverture
>     9h45
>         talk 1
>             étude de cas
>     10h15
>         talk 2
>             etude de cas
>     10h45
>         pause
>     11h15
>         talk 3
>             à définir
>             technique
>     11h45
>         talk 4
>             Processing Toolbox
>             technique
>     12h15
>         talk 5
>             Démarche du migration vers QGIS
>     12h45
>         repas
>     14h15
>         talk 6
>             contribuer à qgis, pourquoi et comment ?
>     14h45
>         talk 7
>             Paolo Cavallini
>             organisation et évolution du projet QGIS
>     15h15
>         pause
>     15h45
>         lightning talks
>             7 Lightnings
>     16h30
>         Table ronde
>     17h30
>         keynote cloture
>     17h45
>         fin de la journée
> ==============================
> 
> == TODO ==
> === OSGeo-fr ===
> * valider le projet et le budget par le bureau
> * prendre les billets Paolo
> * réserver le traiteur
> * créer le site
> * ouverture du site et premiere campagne de communication
> * appel a communication pour les lightnings
> 
> === Sponsors ===
> * Faire les virements
> 
> == Inscriptions ==
> Les inscriptions seront ouvertes à la rentrée de septembre, une fois que
> tout sera définitivement calé, et pour éviter que ceux qui sont en
> vacances se retrouvent avec une salle pleine.