RE: [Board-fr] Journée QGIS 26 octobre
Gwenael Bachelot
gwenael.bachelot at autodesk.com
Mar 19 Juil 08:34:31 EDT 2011
Bonjour,
J'ai échangé avec Vincent, posé beaucoup de questions.
En résumé :
- pas de fonds à avancer par l'OSGeo
- les sponsors soutiennent l'évènement, y compris en cas de dépassement du budget
Donc, +1 pour moi.
Cordialement,
Gwenael
-----Original Message-----
From: board-fr-bounces at lists.osgeo.org [mailto:board-fr-bounces at lists.osgeo.org] On Behalf Of Vincent Picavet
Sent: mercredi 13 juillet 2011 13:20
To: board-fr at lists.osgeo.org
Subject: Re: [Board-fr] Journée QGIS 26 octobre
... et du coup de ma casquette de trésorier je mets un vote +1 pour ce projet.
Vincent
Le mercredi 13 juillet 2011 13:06:21, Vincent Picavet a écrit :
> Bonjour,
> Je souhaiterais soumettre le projet suivant à la validation du board
> de l'osgeo-fr, car il y a des frais à engager.
> Ci dessous la description du projet dans les détails.
> Si il y a la moindre question, ne pas hésiter à me solliciter. Sinon
> un vote «+1» du board permettra de lancer les opérations, notamment
> les réservations de billets d'avion.
> Merci de votre célérité dans la réponse, Vincent Picavet
>
>
> ===================
>
> Projet de journée QGIS du 26 octobre 2011
>
> == Sponsors ==
> Nous avons 5 sponsors :
> * C-S
> * Camptocamp
> * 3Liz
> * Oslandia
> * Le Meddtl
> Les 4 premiers sont des sponsors financiers, le Meddtl met la salle à
> disposition.
>
> == Salle ==
> La salle est très belle, dans la grande arche de la Défense, et peut
> contenir 120 personnes.On fera certainement salle pleine.
>
> Quelques images :
> https://picasaweb.google.com/104737054155476815400/Salle_meddtl?authke
> y=Gv1
> sRgCJm12Kjt0ouMIg&feat=directlink
>
> La salle est réservée pour le 26 octobre, qui était la seule date
> disponible.
>
> == Traiteur ==
> Nous avons un devis d'un très bon traiteur qui propose café + buffet à
> 30€ par personne. Normalement c'est imbattable au niveau tarif, et la
> qualité est top.
>
> == Core dev ==
> J'ai contacté Paolo Cavallini qui est membre du PSC et parle Français.
> Il se fera un plaisir de participer. Bien sur on lui paie les frais,
> ce qui n'est pas trop élevé si on s'y prend vite.
>
> == Budget ==
> Le budget est donc soumis à validation du bureau OSGeo avant
> acceptation finale.
>
> Je vous propose les points suivants :
> === Recettes ===
> * Participation par personne de 10€ si membre OSGeo, 20€ si non membre
> Si on considère que 20 membres de l'osgeo viennent (il y en a 25
> environ actuellement), cela fait 2200€ d'entrée
> * 600€ par sponsor, soit 2400€ au total
>
> Donc un total de 4600€ de recettes
>
> === Dépenses ===
> * Traiteur : 120*30 = 3600
> * Supports de communication : 300€
> * Frais déplacement core Dev : 300€
> Soit 4200€ au total
> Si je n'ai rien oublié, cela fait 400€ de marge, qui seront utilisés
> si le budget déborde un peu. Si ce projet est bénéficiaire, l'OSGeo-fr
> gardera la moitié du bénéfice et fera une donation de l'autre moitié au projet QGIS.
>
> == Sponsors ==
> Les sponsors financiers sont donc invités à participer à hauteur de
> 600€ par organisation, hors meddtl qui prête la salle. La somme sera
> versée par virement à l'osgeo-fr.
> Le sponsoring donne lieu à :
> * logos et liens sur le site de l'évènement
> * mention des sponsors dans les communiqués
> * mention des sponsors lors de la journée
> * Un (petit) espace sur le lieu pour présenter des plaquettes (qui
> restent aux frais des sponsors)
>
> == Programme ==
> Nous avons déjà des présentations prévues, il reste de la place pour
> une participation plus large.
>
> Pour maximiser et ouvrir les temps de parole au plus grand nombre il
> est prévu de :
> * faire des sessions de présentations de 25'(+5 de battement/questions).
> Cela en permet 7 dans la journée.
> * faire une session de 45' de lightning talks (7 * 5' + battement)
> * faire une table ronde pour répondre aux questions du public (1h en
> fin de
> journée)
>
> Pour le moment les présentations proposées sont :
> * deux études de cas de projet
> * la processing toolbox de qgis
> * une démarche de migration
> * organisation et évolution de QGIS par Paolo Cavallini, membre du PSC
> * une présentation sur la participation au projet, notamment
> financiere
>
> Il reste un talk technique à remplir, et les lightnings talks.
>
> Je propose de faire un appel à présentation à la communauté uniquement
> pour des lightning talks. Et dedans on pourra trouver un talk technique.
>
> Il y aurait beaucoup plus de chose à dire sur qgis, mais ce sera pour
> l'an prochain quand on fera ça sur 3 jours ;)
>
> J'ai mis des pauses de 30' je pense que c'est le minimum pour faire du
> networking. Le repas dure une heure et demie également pour ces raisons.
>
> Proposition de déroulé :
> =============
> programme
> 9h
> Ouverture des portes
> 9h30
> Début de la conférence
> Keynote ouverture
> 9h45
> talk 1
> étude de cas
> 10h15
> talk 2
> etude de cas
> 10h45
> pause
> 11h15
> talk 3
> à définir
> technique
> 11h45
> talk 4
> Processing Toolbox
> technique
> 12h15
> talk 5
> Démarche du migration vers QGIS
> 12h45
> repas
> 14h15
> talk 6
> contribuer à qgis, pourquoi et comment ?
> 14h45
> talk 7
> Paolo Cavallini
> organisation et évolution du projet QGIS
> 15h15
> pause
> 15h45
> lightning talks
> 7 Lightnings
> 16h30
> Table ronde
> 17h30
> keynote cloture
> 17h45
> fin de la journée
> ==============================
>
> == TODO ==
> === OSGeo-fr ===
> * valider le projet et le budget par le bureau
> * prendre les billets Paolo
> * réserver le traiteur
> * créer le site
> * ouverture du site et premiere campagne de communication
> * appel a communication pour les lightnings
>
> === Sponsors ===
> * Faire les virements
>
> == Inscriptions ==
> Les inscriptions seront ouvertes à la rentrée de septembre, une fois
> que tout sera définitivement calé, et pour éviter que ceux qui sont en
> vacances se retrouvent avec une salle pleine.
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