[Board-fr] Journée QGIS 26 octobre

Mar 19 Juil 09:19:24 EDT 2011

Ha cool !
Il manque qui à voter ?
v.

Le mardi 19 juillet 2011 14:34:31, Gwenael Bachelot a écrit :
> Bonjour,
> J'ai échangé avec Vincent, posé beaucoup de questions.
> En résumé :
> - pas de fonds à avancer par l'OSGeo
> - les sponsors soutiennent l'évènement, y compris en cas de dépassement du
> budget
> 
> Donc, +1 pour moi.
> 
> Cordialement,
> Gwenael
> 
> 
> -----Original Message-----
> From: board-fr-bounces at lists.osgeo.org
> [mailto:board-fr-bounces at lists.osgeo.org] On Behalf Of Vincent Picavet
> Sent: mercredi 13 juillet 2011 13:20
> To: board-fr at lists.osgeo.org
> Subject: Re: [Board-fr] Journée QGIS 26 octobre
> 
> 
> 
> ... et du coup de ma casquette de trésorier je mets un vote +1 pour ce
> projet. Vincent
> 
> Le mercredi 13 juillet 2011 13:06:21, Vincent Picavet a écrit :
> > Bonjour,
> > Je souhaiterais soumettre le projet suivant à la validation du board
> > de l'osgeo-fr, car il y a des frais à engager.
> > Ci dessous la description du projet dans les détails.
> > Si il y a la moindre question, ne pas hésiter à me solliciter. Sinon
> > un vote «+1» du board permettra de lancer les opérations, notamment
> > les réservations de billets d'avion.
> > Merci de votre célérité dans la réponse, Vincent Picavet
> > 
> > 
> > ===================
> > 
> > Projet de journée QGIS du 26 octobre 2011
> > 
> > == Sponsors ==
> > Nous avons 5 sponsors :
> > * C-S
> > * Camptocamp
> > * 3Liz
> > * Oslandia
> > * Le Meddtl
> > Les 4 premiers sont des sponsors financiers, le Meddtl met la salle à
> > disposition.
> > 
> > == Salle ==
> > La salle est très belle, dans la grande arche de la Défense, et peut
> > contenir 120 personnes.On fera certainement salle pleine.
> > 
> > Quelques images :
> > https://picasaweb.google.com/104737054155476815400/Salle_meddtl?authke
> > y=Gv1
> > sRgCJm12Kjt0ouMIg&feat=directlink
> > 
> > La salle est réservée pour le 26 octobre, qui était la seule date
> > disponible.
> > 
> > == Traiteur ==
> > Nous avons un devis d'un très bon traiteur qui propose café + buffet à
> > 30€ par personne. Normalement c'est imbattable au niveau tarif, et la
> > qualité est top.
> > 
> > == Core dev ==
> > J'ai contacté Paolo Cavallini qui est membre du PSC et parle Français.
> > Il se fera un plaisir de participer. Bien sur on lui paie les frais,
> > ce qui n'est pas trop élevé si on s'y prend vite.
> > 
> > == Budget ==
> > Le budget est donc soumis à validation du bureau OSGeo avant
> > acceptation finale.
> > 
> > Je vous propose les points suivants :
> > === Recettes ===
> > * Participation par personne de 10€ si membre OSGeo, 20€ si non membre
> > Si on considère que 20 membres de l'osgeo viennent (il y en a 25
> > environ actuellement), cela fait 2200€ d'entrée
> > * 600€ par sponsor, soit 2400€ au total
> > 
> > Donc un total de 4600€ de recettes
> > 
> > === Dépenses ===
> > * Traiteur : 120*30 = 3600
> > * Supports de communication : 300€
> > * Frais déplacement core Dev : 300€
> > Soit 4200€ au total
> > Si je n'ai rien oublié, cela fait 400€ de marge, qui seront utilisés
> > si le budget déborde un peu. Si ce projet est bénéficiaire, l'OSGeo-fr
> > gardera la moitié du bénéfice et fera une donation de l'autre moitié au
> > projet QGIS.
> > 
> > == Sponsors ==
> > Les sponsors financiers sont donc invités à participer à hauteur de
> > 600€ par organisation, hors meddtl qui prête la salle. La somme sera
> > versée par virement à l'osgeo-fr.
> > Le sponsoring donne lieu à :
> > * logos et liens sur le site de l'évènement
> > * mention des sponsors dans les communiqués
> > * mention des sponsors lors de la journée
> > * Un (petit) espace sur le lieu pour présenter des plaquettes (qui
> > restent aux frais des sponsors)
> > 
> > == Programme ==
> > Nous avons déjà des présentations prévues, il reste de la place pour
> > une participation plus large.
> > 
> > Pour maximiser et ouvrir les temps de parole au plus grand nombre il
> > est prévu de :
> > * faire des sessions de présentations de 25'(+5 de battement/questions).
> > Cela en permet 7 dans la journée.
> > * faire une session de 45' de lightning talks (7 * 5' + battement)
> > * faire une table ronde pour répondre aux questions du public (1h en
> > fin de
> > journée)
> > 
> > Pour le moment les présentations proposées sont :
> > * deux études de cas de projet
> > * la processing toolbox de qgis
> > * une démarche de migration
> > * organisation et évolution de QGIS par Paolo Cavallini, membre du PSC
> > * une présentation sur la participation au projet, notamment
> > financiere
> > 
> > Il reste un talk technique à remplir, et les lightnings talks.
> > 
> > Je propose de faire un appel à présentation à la communauté uniquement
> > pour des lightning talks. Et dedans on pourra trouver un talk technique.
> > 
> > Il y aurait beaucoup plus de chose à dire sur qgis, mais ce sera pour
> > l'an prochain quand on fera ça sur 3 jours ;)
> > 
> > J'ai mis des pauses de 30' je pense que c'est le minimum pour faire du
> > networking. Le repas dure une heure et demie également pour ces raisons.
> > 
> > Proposition de déroulé :
> > =============
> > programme
> > 
> >     9h
> >     
> >         Ouverture des portes
> >     
> >     9h30
> >     
> >         Début de la conférence
> >         Keynote ouverture
> >     
> >     9h45
> >     
> >         talk 1
> >         
> >             étude de cas
> >     
> >     10h15
> >     
> >         talk 2
> >         
> >             etude de cas
> >     
> >     10h45
> >     
> >         pause
> >     
> >     11h15
> >     
> >         talk 3
> >         
> >             à définir
> >             technique
> >     
> >     11h45
> >     
> >         talk 4
> >         
> >             Processing Toolbox
> >             technique
> >     
> >     12h15
> >     
> >         talk 5
> >         
> >             Démarche du migration vers QGIS
> >     
> >     12h45
> >     
> >         repas
> >     
> >     14h15
> >     
> >         talk 6
> >         
> >             contribuer à qgis, pourquoi et comment ?
> >     
> >     14h45
> >     
> >         talk 7
> >         
> >             Paolo Cavallini
> >             organisation et évolution du projet QGIS
> >     
> >     15h15
> >     
> >         pause
> >     
> >     15h45
> >     
> >         lightning talks
> >         
> >             7 Lightnings
> >     
> >     16h30
> >     
> >         Table ronde
> >     
> >     17h30
> >     
> >         keynote cloture
> >     
> >     17h45
> >     
> >         fin de la journée
> > 
> > ==============================
> > 
> > == TODO ==
> > === OSGeo-fr ===
> > * valider le projet et le budget par le bureau
> > * prendre les billets Paolo
> > * réserver le traiteur
> > * créer le site
> > * ouverture du site et premiere campagne de communication
> > * appel a communication pour les lightnings
> > 
> > === Sponsors ===
> > * Faire les virements
> > 
> > == Inscriptions ==
> > Les inscriptions seront ouvertes à la rentrée de septembre, une fois
> > que tout sera définitivement calé, et pour éviter que ceux qui sont en
> > vacances se retrouvent avec une salle pleine.