[Dutch] OSGeo track op #GWF2013

[Paul van Genuchten]

Hallo lijst, nadat we ons als Geocat afgelopen maandag beschikbaar 
hebben gesteld om het Geospatial World Forum karretje namens OSGeo.nl te 
gaan trekken, hebben we al enkele acties uitgezet deze week, aangezien 
GWF een folder aan het voorbereiden is die al vrij snel een dead line 
heeft. Onze aanpak is om een mail aan deze lijst en de osgeo.org lijst 
te sturen om mensen op de hoogte te stellen van onze plannen ten aanzien 
van GWF en te polsen of mensen zo ie zo al die kant op komen en dan 
bereid zijn een slot te vullen, ofwel nog geen plannen hebben, maar wel 
een slot zouden willen vullen. Bij deze dus. Vervolgens willen we op 
korte termijn een gerichte uitnodiging sturen aan een lijst clubs 
betrokken in het OSGeo veld. Zodat we eind komende week al een aardig 
deel van het voorlopige programma richting GWF kunnen sturen. Daar mag 
dan best een deel van wijzigen op termijn, de folder die ze nu gaan 
drukken zal namelijk niet de laatste zijn.

Het idee is om een voldaagse track te organiseren (andere opties waren 
4-uurs of 2-uurs), we hebben daarvoor een zaal van 80 personen 
toegewezen gekregen. Voldaags komt neer op 10 * 30minuten slots plus een 
eind-discussie. Vanuit GWF is gevraagd of we een stand willen huren a 
400,- per m2 (kleinste stand is 9m2). Sprekers betalen in principe de 
reis- en verblijfskosten en de dagbijdrage van 200,- al zal die in 
individuele gevallen vergoed kunnen worden door GWF, OSGeo.org of 
derden. GWF heeft al een aantal abstracts gekregen voor de OSGeo track, 
die zullen ze aan ons overhandigen, die kunnen we dan naast onze eigen 
mogelijkheden leggen. Hoe zullen we dat aanpakken, een commissie van 
wijze mannen/vrouwen benoemen die de abstracts bekijkt, of iedereen 
alles sturen en in een 2-weekly bespreken?

Qua gerichte uitnodigingen zitten we te denken aan:
opengeogroep, b3p, osm, Isric, IPO, Neftex, occam-labs, opengeo, dm, 
geosolutions, wereldbank, cloudmade, camp2camp, geosparc, mapbox, 
terrestris, NextGis
Heb je aanvullingen (of ken je aanspreekpunten bij deze organisaties) op 
deze lijst, geef ze dan aan me door.

Ik ben benieuwd naar jullie reacties, ik neem in ieder geval aan dat dit 
puntje op de agenda van volgende week maandag staat.
Groet Paul.