[Francophone] Planning AG

Mon Jun 2 02:11:28 EDT 2008

Bonjour à tous

Je ne pourrais pas être présent physiquement pour l'AG quoi qu'il arrive 
(à moins que vous fassiez ça à Barcelonnette mais bon), par contre je ne 
serais également pas présent sur IRC si ça se fait le 4 juin.

Ludovic

PS : le 4 juin, c'est pas un poil rapide comme date ?

Hervé HALBOUT a écrit :
>    Yves,
>
>    OK pour ton idée. Il ne faut pas oublier qu'il y aura besoin d'une 
> signature originale sur les statuts : Président, Trésorier(ère), 
> Secrétaire. D'ailleurs, dans les postes que tu a cité pour le bureau, 
> il n'y a pas celui de secrétaire. Est-ce volontaire ?
>
> La date du 4 juin pour l'AG m'irait bien, mais 18 H c'est un peu tard 
> pour mon planning de ce jour là.
>
>    Hervé
>
>
> ----- Original Message ----- From: "Jacolin Yves" <yjacolin at free.fr>
> To: <francophone at lists.osgeo.org>
> Sent: Friday, May 30, 2008 9:39 AM
> Subject: Re: [Francophone] Planningprévisionnel des élections
>
>
> Hervé,
>
> Je pense que c'est un peu tard ;) l'annonce du planning des élections 
> et de la
> création avaient déjà été annoncé le mois dernier. Et ce mail lance les
> élections ...
>
> Je suis pas spécialement pour retarder les élections, le mois de 
> juillet est
> plutôt "mort".
>
> Je proposerai plutôt de lancer l'asso en parallèle de l'élection. 
> Quelle date
> conviendrait à tout le monde ? L'élection serait en quelque sorte partie
> intégrante de l'Assemblée Générale.
>
> Les statuts sont prêt, l'assemblé générale est préparée, le PV aussi. 
> Reste à
> trouver une date et un lieu (physique sur Paris ? + IRC). Si possible 
> avec un
> horaire pour que les personnes au Canada puissent participer, je leur 
> laisse
> le soin de trouver une date et un lieu ;) tiens pourquoi pas le 4 juin 
> vers
> 18h00 :p !
>
> Y.
> Le Thursday 29 May 2008 23:13:15 Hervé HALBOUT, vous avez écrit :
>>     Yves,
>>
>> Est-ce qu'il ne vaudrait pas mieux créer d'abord l'association loi de 
>> 1901,
>> avec son AG, puis l'élection du bureau ? Sur un plan légal, cela me 
>> semble
>> plus logique. Donc inverser le planning : création de l'association 
>> début
>> juin et élection du bureau ensuite.
>>
>>     Hervé
>>
>>
>> ----- Original Message -----
>> From: "Jacolin Yves" <yjacolin at free.fr>
>> To: "Francophone local chapter discussions" 
>> <francophone at lists.osgeo.org>
>> Sent: Thursday, May 29, 2008 2:37 PM
>> Subject: [Francophone] Planningprévisionnel des élections
>>
>>
>> Bonjour,
>>
>> La semaine prochaine aura lieu les élections du Bureau de l'OSGeo-fr. Je
>> vous
>> invite à lire la page décrivant la procédure [1] et à poser vos 
>> questions
>> sur
>> la liste si nécessaire. Ce mail constitue la première étape de la
>> procédure.
>>
>> Pour rappel, voici le planning de ces élections :
>>    1.  Lancement par le président du début de la campagne : rappel de la
>> procédure et lien vers celle-ci, date limite éventuelle pour se 
>> présenter,
>> date limite pour voter, méthode pour voter : mail, page web, ...
>>    2. Première semaine (du lundi 2/06 au vendredi 06/06) : 
>> présentation des
>> candidats dans le cas de l'élection du Bureau.
>>    3. Clôture de la liste des votants le vendredi soir (06/06) et ce 
>> pour
>> toute la durée de l'élection.
>>    4. Deuxième semaine (du lundi 09/06 au vendredi 13/06) : votes
>>    5. Troisième semaine (16/06 au 20/06) : Résultat et lancement du vote
>> pour
>> le deuxième tour s'il y a lieu.
>>    6. Quatrième semaine (23/06) : Résultat.
>>
>> # Date limite éventuelle pour se présenter : le vendredi 06/06, 23h59
>> (heure française) ;
>> # Date limite pour voter (1er tour) : 13/06, 23h59 (heure française) ;
>> # Méthode pour voter : un lien web sera envoyé à toutes les personnes
>> autorisées à voter, avec un code d'activation spécifique.
>>
>> Si vous êtes intéressé pour vous présenter, je vous invite à poster un
>> message
>> **à partir de lundi** annonçant votre candidature et le poste auquel 
>> vous
>> postulez, ainsi qu'une courte présentation. Merci de respecter la 
>> date de
>> départ (lundi 2 juin). Les postes à pourvoir sont :
>> * Président de l'association et de la Représentation locale
>> * Un chef de comité Organisation
>> * Un chef de comité Logiciels libres
>> * Un chef de comité Données libres
>> * Un trésorier
>>
>> ## Présentation des postes :
>> * Président de l'association et de la Représentation locale
>> Il représente officiellement le bureau et la communauté lors des 
>> contacts
>> avec
>> des personnes extérieures, des partenaires ou toutes organismes avec qui
>> l'OSGeo-fr pourra être en contact.
>> Il gère le Bureau de l'association (budget, problématique légale), lance
>> les élections, organise les assemblés générales pendant lesquels il 
>> réalise
>> une présentation de l'année écoulée.
>> * Chef de comité Organisation :
>> Aide le président dans la gestion de l'asso, organise la présence de
>> l'OSGeo-fr dans les divers salons en fonction des possibilités 
>> (humaine et
>> financière).
>> * Chef de comité Logiciel :
>> Il est un point de référence pour toute question relative à un projet 
>> lié à
>> la
>> problématique des logiciels (traduction de doc, du logiciel, démo, etc
>> ...). Il peut initier des groupes de travails mais son travail principal
>> est de s'assurer que les groupes de travail avance correctement et 
>> tente de
>> résoudre
>> les problème technique et financier auquel chaque groupe pourrait 
>> avoir à
>> faire face.
>> * Chef de comité Données :
>> Même tache que le chef de comité Logiciel, mais pour les données :
>> création, libération, ...
>> * Trésorier :
>> Il propose et gère le budget, rend compte à la communauté des 
>> dépenses lors
>> de
>> l'assemblé générale annuelle.
>> Il collecte et gère les adhésions.
>> Il recherche et gère toute forme de financement possible : subvention,
>> sponsorisation, .... Cette tache ne lui incombe pas spécifiquement,
>> l'association sera très heureuse d'avoir toute forme de soutient ;)
>>
>> Ces descriptions de poste ne sont forcément complet , elles dépendent
>> fortement des personnes qui l'occuperont et sont lié au temps disponible
>> qu'ils pourront fournir. Toutes les personnes qui souhaiteraient 
>> participer
>> à
>> une de ces taches est la bienvenu.
>>
>> J'en profite pour ajouter le rôle essentiel des membres et de la
>> communauté.
>>
>> * Les membres :
>> Ils votent lors des élections le Bureau, les RFC (à définir), et toutes
>> questions soumises par le Bureau (à discrétion). Ils contrôlent lors de
>> l'assemblé générale les décisions du Bureau et vote le PV final, 
>> toujours
>> lors de l'assemblé général, ils décident des orientations (à définir 
>> plus
>> précisément) de l'OSGeo-fr pour l'année suivante.
>>
>> * La communauté :
>> Elle propose, crée et participe à tout projet communautaire ayant une
>> problématique lié à la géomatique open source : technique ou non, 
>> financier
>> ou non. Elle décide des orientations des projets puisqu'elle 
>> participe aux
>> groupes de travail.
>>
>> Pour discuter, argumenter, proposer des idées sur cette description des
>> rôles
>> décrit ci-dessus, veuillez créer un nouveau thread en copiant le 
>> texte et
>> en définissant un nouveau sujet. Merci. :)
>>
>> Pour nos amis québécois, je suis ouvert à proposition concernant 
>> l'heure de
>> début/fin de vote pour que cela vous convienne au mieux. On pourrait
>> activer le vote jusqu'à 5h00 heure française (23h00 heure québécoise)
>>
>> À la suite de cette élection nous organiserons une assemblé générale de
>> création de l'association loi 1901 pour la Représentation Francophone de
>> l'OSGeo, début juillet ? (le 1er me va très bien, je suis en congés 
>> du 2 au
>> 9/07).
>>
>> Nous en discuterons parallèlement aux élections.
>>
>> Je vous souhaite une bonne journée à tous et toutes,
>>
>> Y.
>> [1] http://wiki.osgeo.org/wiki/RFC_election_fr
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