[Francophone] Planning AG

Mon Jun 2 03:20:54 EDT 2008

Bonjour,

La date du 4 juin était une proposition liée à la réunion Reflexion Quebec ;)

Je vous propose de donner les dates qui vous conviennent, j'en ferai une 
synthèse. Personnellement je peux me libérer seulement après 18h00.

Y.
Le Monday 02 June 2008 08:11:28 Ludovic Granjon, vous avez écrit :
> Bonjour à tous
>
> Je ne pourrais pas être présent physiquement pour l'AG quoi qu'il arrive
> (à moins que vous fassiez ça à Barcelonnette mais bon), par contre je ne
> serais également pas présent sur IRC si ça se fait le 4 juin.
>
> Ludovic
>
> PS : le 4 juin, c'est pas un poil rapide comme date ?
>
> Hervé HALBOUT a écrit :
> >    Yves,
> >
> >    OK pour ton idée. Il ne faut pas oublier qu'il y aura besoin d'une
> > signature originale sur les statuts : Président, Trésorier(ère),
> > Secrétaire. D'ailleurs, dans les postes que tu a cité pour le bureau,
> > il n'y a pas celui de secrétaire. Est-ce volontaire ?
> >
> > La date du 4 juin pour l'AG m'irait bien, mais 18 H c'est un peu tard
> > pour mon planning de ce jour là.
> >
> >    Hervé
> >
> >
> > ----- Original Message ----- From: "Jacolin Yves" <yjacolin at free.fr>
> > To: <francophone at lists.osgeo.org>
> > Sent: Friday, May 30, 2008 9:39 AM
> > Subject: Re: [Francophone] Planningprévisionnel des élections
> >
> >
> > Hervé,
> >
> > Je pense que c'est un peu tard ;) l'annonce du planning des élections
> > et de la
> > création avaient déjà été annoncé le mois dernier. Et ce mail lance les
> > élections ...
> >
> > Je suis pas spécialement pour retarder les élections, le mois de
> > juillet est
> > plutôt "mort".
> >
> > Je proposerai plutôt de lancer l'asso en parallèle de l'élection.
> > Quelle date
> > conviendrait à tout le monde ? L'élection serait en quelque sorte partie
> > intégrante de l'Assemblée Générale.
> >
> > Les statuts sont prêt, l'assemblé générale est préparée, le PV aussi.
> > Reste à
> > trouver une date et un lieu (physique sur Paris ? + IRC). Si possible
> > avec un
> > horaire pour que les personnes au Canada puissent participer, je leur
> > laisse
> > le soin de trouver une date et un lieu ;) tiens pourquoi pas le 4 juin
> > vers
> > 18h00 :p !
> >
> > Y.
> >
> > Le Thursday 29 May 2008 23:13:15 Hervé HALBOUT, vous avez écrit :
> >>     Yves,
> >>
> >> Est-ce qu'il ne vaudrait pas mieux créer d'abord l'association loi de
> >> 1901,
> >> avec son AG, puis l'élection du bureau ? Sur un plan légal, cela me
> >> semble
> >> plus logique. Donc inverser le planning : création de l'association
> >> début
> >> juin et élection du bureau ensuite.
> >>
> >>     Hervé
> >>
> >>
> >> ----- Original Message -----
> >> From: "Jacolin Yves" <yjacolin at free.fr>
> >> To: "Francophone local chapter discussions"
> >> <francophone at lists.osgeo.org>
> >> Sent: Thursday, May 29, 2008 2:37 PM
> >> Subject: [Francophone] Planningprévisionnel des élections
> >>
> >>
> >> Bonjour,
> >>
> >> La semaine prochaine aura lieu les élections du Bureau de l'OSGeo-fr. Je
> >> vous
> >> invite à lire la page décrivant la procédure [1] et à poser vos
> >> questions
> >> sur
> >> la liste si nécessaire. Ce mail constitue la première étape de la
> >> procédure.
> >>
> >> Pour rappel, voici le planning de ces élections :
> >>    1.  Lancement par le président du début de la campagne : rappel de la
> >> procédure et lien vers celle-ci, date limite éventuelle pour se
> >> présenter,
> >> date limite pour voter, méthode pour voter : mail, page web, ...
> >>    2. Première semaine (du lundi 2/06 au vendredi 06/06) :
> >> présentation des
> >> candidats dans le cas de l'élection du Bureau.
> >>    3. Clôture de la liste des votants le vendredi soir (06/06) et ce
> >> pour
> >> toute la durée de l'élection.
> >>    4. Deuxième semaine (du lundi 09/06 au vendredi 13/06) : votes
> >>    5. Troisième semaine (16/06 au 20/06) : Résultat et lancement du vote
> >> pour
> >> le deuxième tour s'il y a lieu.
> >>    6. Quatrième semaine (23/06) : Résultat.
> >>
> >> # Date limite éventuelle pour se présenter : le vendredi 06/06, 23h59
> >> (heure française) ;
> >> # Date limite pour voter (1er tour) : 13/06, 23h59 (heure française) ;
> >> # Méthode pour voter : un lien web sera envoyé à toutes les personnes
> >> autorisées à voter, avec un code d'activation spécifique.
> >>
> >> Si vous êtes intéressé pour vous présenter, je vous invite à poster un
> >> message
> >> **à partir de lundi** annonçant votre candidature et le poste auquel
> >> vous
> >> postulez, ainsi qu'une courte présentation. Merci de respecter la
> >> date de
> >> départ (lundi 2 juin). Les postes à pourvoir sont :
> >> * Président de l'association et de la Représentation locale
> >> * Un chef de comité Organisation
> >> * Un chef de comité Logiciels libres
> >> * Un chef de comité Données libres
> >> * Un trésorier
> >>
> >> ## Présentation des postes :
> >> * Président de l'association et de la Représentation locale
> >> Il représente officiellement le bureau et la communauté lors des
> >> contacts
> >> avec
> >> des personnes extérieures, des partenaires ou toutes organismes avec qui
> >> l'OSGeo-fr pourra être en contact.
> >> Il gère le Bureau de l'association (budget, problématique légale), lance
> >> les élections, organise les assemblés générales pendant lesquels il
> >> réalise
> >> une présentation de l'année écoulée.
> >> * Chef de comité Organisation :
> >> Aide le président dans la gestion de l'asso, organise la présence de
> >> l'OSGeo-fr dans les divers salons en fonction des possibilités
> >> (humaine et
> >> financière).
> >> * Chef de comité Logiciel :
> >> Il est un point de référence pour toute question relative à un projet
> >> lié à
> >> la
> >> problématique des logiciels (traduction de doc, du logiciel, démo, etc
> >> ...). Il peut initier des groupes de travails mais son travail principal
> >> est de s'assurer que les groupes de travail avance correctement et
> >> tente de
> >> résoudre
> >> les problème technique et financier auquel chaque groupe pourrait
> >> avoir à
> >> faire face.
> >> * Chef de comité Données :
> >> Même tache que le chef de comité Logiciel, mais pour les données :
> >> création, libération, ...
> >> * Trésorier :
> >> Il propose et gère le budget, rend compte à la communauté des
> >> dépenses lors
> >> de
> >> l'assemblé générale annuelle.
> >> Il collecte et gère les adhésions.
> >> Il recherche et gère toute forme de financement possible : subvention,
> >> sponsorisation, .... Cette tache ne lui incombe pas spécifiquement,
> >> l'association sera très heureuse d'avoir toute forme de soutient ;)
> >>
> >> Ces descriptions de poste ne sont forcément complet , elles dépendent
> >> fortement des personnes qui l'occuperont et sont lié au temps disponible
> >> qu'ils pourront fournir. Toutes les personnes qui souhaiteraient
> >> participer
> >> à
> >> une de ces taches est la bienvenu.
> >>
> >> J'en profite pour ajouter le rôle essentiel des membres et de la
> >> communauté.
> >>
> >> * Les membres :
> >> Ils votent lors des élections le Bureau, les RFC (à définir), et toutes
> >> questions soumises par le Bureau (à discrétion). Ils contrôlent lors de
> >> l'assemblé générale les décisions du Bureau et vote le PV final,
> >> toujours
> >> lors de l'assemblé général, ils décident des orientations (à définir
> >> plus
> >> précisément) de l'OSGeo-fr pour l'année suivante.
> >>
> >> * La communauté :
> >> Elle propose, crée et participe à tout projet communautaire ayant une
> >> problématique lié à la géomatique open source : technique ou non,
> >> financier
> >> ou non. Elle décide des orientations des projets puisqu'elle
> >> participe aux
> >> groupes de travail.
> >>
> >> Pour discuter, argumenter, proposer des idées sur cette description des
> >> rôles
> >> décrit ci-dessus, veuillez créer un nouveau thread en copiant le
> >> texte et
> >> en définissant un nouveau sujet. Merci. :)
> >>
> >> Pour nos amis québécois, je suis ouvert à proposition concernant
> >> l'heure de
> >> début/fin de vote pour que cela vous convienne au mieux. On pourrait
> >> activer le vote jusqu'à 5h00 heure française (23h00 heure québécoise)
> >>
> >> À la suite de cette élection nous organiserons une assemblé générale de
> >> création de l'association loi 1901 pour la Représentation Francophone de
> >> l'OSGeo, début juillet ? (le 1er me va très bien, je suis en congés
> >> du 2 au
> >> 9/07).
> >>
> >> Nous en discuterons parallèlement aux élections.
> >>
> >> Je vous souhaite une bonne journée à tous et toutes,
> >>
> >> Y.
> >> [1] http://wiki.osgeo.org/wiki/RFC_election_fr
>
> _______________________________________________
> Francophone mailing list
> Francophone at lists.osgeo.org
> http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/francophone

-- 
Yves Jacolin
---
http://softlibre.gloobe.org