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[Vincent Picavet]

Salut,

> > J'envoie le premier mail d'une série autour de la logisitique (accueil,
> > stand et conférence).
> > 
> > Il s'agit de faire un sondage/brainstorming afin de connaitre les besoins
> > en logistique pour l'accueil. Notamment ce qui concerne les informations
> > que l'on va distribuer aux visiteurs.
> > 
> > Au minimum :
> > * badge
> > * programme
> > * info OSGeo-fr
> > * ticket resto (si nécessaire)
> > 
> > Voyez vous d'autres choses ? Selon la quantité d'information et donc de
> > papier, etc cela conditionnera le "paquetage" à utiliser.

Il faudra également penser en terme de matériel à prévoir à :
* une caisse qui ferme pour les paiements en liquide
* de la monnaie en liquide, qui peut être prêtée par un membre et remboursée 
ensuite
* Le listing des inscrits

> > Doit on distribuer des goodies ? Si oui, est ce que cela se fera à ce
> > moment là ? quels goodies ? Quel budget ?
> > 
> > Au niveau achat pour l'accueil :
> > * 90 - 100  badges
> > * impression plaquette OSGeo-fr
> > * impression programme (IGN ?)
> > 
> > L'accueil possèdera un listing des personens inscrites et l'ensemble de
> > ce qui sera fourni sera prêt à l'arrivé des premiers visiteurs.

Pour le budget voir l'appel et la premiere estimation de la com'
Pour les goodies, les badges qu'on avait donnés à la journée qgis étaient pas 
mal je trouve, et pas très cher. Il en reste d'ailleurs.

Des volontaires se sont déjà proposés ?

v.



> > 
> > Y.
> 
> Un petit oubli : il me faudra au moins deux personnes pour gérer le flux de
> 150 personnes. Une qui coche le listing et l'autre qui distribe badge et
> programme (et le reste si nécesaire).
> 
> Y.