[Francophone] [FROG] Points réunion de ce soir

[Etienne DELAY]

Bonsoir à tous,
toutes mes excuses pour le lapin de ce soir!!! Je suis en déplacement 
depuis deux semaines, en Italie. Et j'avais une réunion toute la journée 
avec des partenaires d'un autre centre de recherche... qui s'est 
éternisé... J'étais pourtant sur d'être là :-S
Bon je ne l'avais ne pas annoncer sur la liste, mais j'ai commencé a 
tenir une petite comptabilité des propositions déjà faites... ici 
http://wiki.osgeo.org/wiki/Comit%C3%A9_de_programme_FROG2013
Je vais rattraper le retard!! :-S
Bonne soirée


Etienne


On 28/02/2013 18:11, Vincent Picavet wrote:
> Salut,
> Comme je ne peux pas assister à la réunion de ce soir, voici mes quelques
> points.
>
> == Sponsorisation FROG ==
>
> Nous en sommes à :
> - L'IGN pour les locaux
> - 5 sponsors argent
> - 3 sponsors bronze (finalisés ou en cours de finalisation)
>
> Soit en terme financiers 6500€ de sponsorisation.
> Pour le moment on a une estimation, qui est à affiner (traiteur) de 8000€ pour
> les dépenses du FROG.
>
> * Sponsorisation codesprint
> Pour le codesprint sauf erreur on est au total à 600€.
> Le budget de dépense est très difficile à estimer pour le moment, car il dépend
> du nombre de participants.
>
> Le Google docs est à jour.
>
> Comme on le voit, sans inscription payante, pas d'équilibre.
>
> Avis perso : je suis pour une inscription payante, à 20€ par personne. Pour
> les raisons suivantes :
> * ça permet de sécuriser le budget et d'écarter tout risque de déficit pour
> cause de dépense mal identifiée
> * ça permettrait de mettre plus de fonds dans la com' (flyers, livedvds, t-
> shirts pour les orgas, badges osgeo pour les participants, un kakémono neuf,
> une banderolle, etc etc)
> * éventuellement on serait bénéficiaires pour faire d'autres projets par la
> suite (financer des gens pour aller représenter l'osgeo sur d'autres événements
> par exemple)
> * ça permet d'etre sur qu'on pourra se débrouiller pour le codesprint meme en
> cas d'affluence
>
> * point important : une entrée payante limite fortement le taux de
> désistement, qui sinon peut facilement atteindre 30%
> * faire payer les entrées permet aussi de monter éventuellement le nombre de
> participants sans prendre de risque
> * 20€ c'est pas cher payé (le repas en gros)
> * On a un système qui gère tout, et les factures (point pénible la dernière
> fois)
> * On peut éventuellement faire un tarif étudiant
> * On peut acheter plus de bière pour le soir :)
>
> Pour info le SOtM-fr c'était 30€, et c'était plutot un barcamp qu'une conf.
> Les rencontres SIGLL c'est plus de 300€. Il ne faut pas non plus qu'on
> paraisse trop «cheap».
>
> Ensuite se posera la question des repas, sachant que faire le repas à l'ign
> peut faire baisser considérablement les dépenses (repas cantine = moitié prix
> du traiteur). Je pense que pour trancher cette question il faut attendre
> d'avoir tous les devis du traiteur.
>
> Globalement on a quand meme 9 sponsors, ce qui est pas mal, même si ce sont
> les «usual suspects», plutôt les fournisseurs de service ou les éditeurs, et
> pas les utilisateurs de logiciels (sauf mappy et cartoexpert).
>
> La todo list financement est à jour sur le google docs. N'hésitez pas à me
> rajouter des trucs si j'en ai oublié.
>
> Il faudra pour les autres comités (notamment la com et l'orga) assez
> rapidement me donner vos estimations et devis pour tout ce qui sera dépenses
> (impressions, badges, etc etc), avec une idée de quand les dépenses devront
> être engagées, pour voir si on a la tréso suffisante (normalement oui, les
> premiers sponsors ayant fait les virements).
>
> == Programme ==
>
> Quelques contributions sont arrivées, mais assez peu.
> Je pense que :
> * il faut faire une _grosse_ deuxième phase de com' pour dire aux gens de se
> grouiller d'envoyer leurs présentations.
> * il faut faire également de la com' ciblée si vous connaissez des
> connaissances qui ont des connaissances qui peuvent avoir des sujets
> intéressants.
> * On manque notamment de présentations techniques des projets opensource (ou
> est openlayers 3 ? postgis 2.x, etc ? ). Il faudrait envoyer dans les
> communautés directement
>
> Il y a des chances qu'on doive étendre la deadline, je crois que le faire
> d'une semaine ce serait bien.
>
> Je suis pas inquiet dans le fond, toutes les confs reçoivent leurs papiers au
> dernier moment. C'est pénible, mais sans relancer sans arrêt et mettre des
> deadlines à demain pas trop de solution.
>
> Un communiqué de presse global pour dire qu'on a fini la tournée des sponsors
> et qu'il ne reste plus qu'une semaine pour les contributions peut etre pas
> mal?
>
> Bref, la com' a plein de boulot !
>
> == Codesprint ==
>
> Question : est ce que la com' dans les mailings list des projets a été faite ?
>
> Je crois que c'est tout pour le moment de mon coté.
>
> v.
> _______________________________________________
> Francophone mailing list
> Francophone at lists.osgeo.org
> http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/francophone
>


-- 
Cordialement

Etienne DELAY(IDSkype : etienne.delay.tic)
PhD student on evolution of vineyard landscape
laboratoire GEOLAB UMR 6042 CNRS
Université de Limoges, FLSH
39E rue Camille Guérin 87036 Limoges
blog : http://elcep.legtux.org