[Francophone] FOSS4G FR - Lancement des inscriptions - Statut paiement

Tue Mar 22 07:15:22 PDT 2016

Bonjour, 

Je ne suis pas certain d'avoir compris ce que recouvrait les inscriptions: participation au frais généraux du colloque, frais de bouche ? On pourrait peut-être distinguer les deux en donnant un coût d'accès au colloque modique ou gratuit (couvert par le sponsoring / gratuit pour les étudiants) afin de laisser l'accès à tous et en faisant payer les repas en fonction des choix des participants et en leur laissant le choix de manger à l'extérieur. 

Sauf erreur de ma part, les frais de restauration représentent une part non négligeable des dépenses et je ne trouve pas choquant que ceux qui veulent profiter de cette prestation la paye à sa juste valeur. Par ailleurs, ça n'empêche pas d'essayer de trouver une collectivité, ou autre, de financer un apéro convivial gratuit pour favoriser les échanges. 

Pour les workshop, je suis également favorable dans la mesure où les effectifs sont limités et qu'ils s'assimilent à des formations très ciblées mais qui bénéficient d'intervenants de qualité pour un coût d'accès qui reste raisonnable. 

Après, par rapport au paiement des frais de bouche, je trouverait ça plutôt classe d'inviter les speakers et une forme de reconnaissance pas usurpée pour leur contribution au foss4g-fr. Mais ça reste une possibilité à voir a posteriori, en fonction du bilan. 

Bon après-midi, 

Hugues. 

----- Mail original -----

De: "Virginie Jourdan" <virginie.jourdan at dalibo.com> 
À: "Francophone local chapter discussions" <francophone at lists.osgeo.org> 
Envoyé: Mardi 22 Mars 2016 14:56:12 
Objet: Re: [Francophone] FOSS4G FR - Lancement des inscriptions - Statut paiement 

Le mardi 22 mars 2016 à 14:51 +0100, Simon Georget a écrit : 

Si vous voulez qu'on ouvre les inscriptions rapidement, il va falloir statuer sur les modalités et le tarifs au préalable ! 
++ 

Hello, 

<blockquote>

2016-03-21 15:06 GMT+01:00 Simon Georget < simon.georget at gmail.com > : 

<blockquote>

Pour ma part, je maintiens ma position - conforté par le budget prévisionnel ! : 

- gratuité pour speakers 

</blockquote>

</blockquote>

+ 1 

<blockquote>

<blockquote>

- a posteriori et si possible - défraiement du logement (ou participation) pour les bénévoles non franciliens. 

</blockquote>

</blockquote>

Si on doit choisir, j'opterais pour le tarif réduit pour les étudiants 
A + 
Vi 

<blockquote>

<blockquote>

2016-03-21 10:45 GMT+01:00 Jean-Marie Arsac < jmarsac at azimut.fr > : 

<blockquote>

Salut, 

Un lien sur le prévisionnel sur les bases de l'édition 2014 et l'engagement actuel des sponsors. 

<https://docs.google.com/a/osgeo.asso.fr/spreadsheets/d/1uj3ggE3hyETMtwXCf6pWSRA2IeLmCveHEdeHEzr46-Y/edit?usp=sharing> 

@+ 
Jean-Marie Arsac
AZIMUT http://www.azimut.fr M 06 11 05 88 23 

Le 21/03/2016 09:15, Olivier Courtin a écrit : 

<blockquote>

Ola,

Semaine dernière lors du point IRC avait été décidé de lancer ASAP les
inscriptions.
Restait pour autant en suspens la question financière.

Peut-on, maintenant que l'on y voit plus clair statuer (rapidement)
pour lancer effectivement les inscriptions ?

Sensibilités (de mémoire) exprimées via IRC:

A) Gratuité pour l'ensemble des participants
    (pas de frein pour l'inscription pour les structures à forte
inertie administrative).

    => Problème sponsors pas suffisants pour financer cette option à ce stade.

B) Gratuité pour speakers
    (contre don vu qu'ils participent à construire l'event et que
certains peuvent être
    hors du cercle proche OSGeo)

C) Tarif réduit ou gratuité pour étudiants
    (prise en compte de leur réalité économique)

D) Chacun paye
    (engagement militant pour OSGeo et FOSS4G)

Ce mail pour (re)lancer la discussion, et permettre de statuer en suivant...

Inputs financiers
 - Dernier FOSS4G FR: chacun avait payé (~60 euros pour conf + supplément WS)
 - Budget ultra macro (merci Jean-Marie d'affiner, le cas échéant):
   ~20K pour le FOSS4G FR avec hypothèse participation en légère
hausse / 2014   (~250 inscrits)
   et sponsors officiels actuels ~10K

O.
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