[Francophone] FOSS4G FR - Lancement des inscriptions - Statut paiement

Tue Mar 22 07:54:16 PDT 2016

Bonjour à tous,

On Tuesday, March 22, 2016 15:15:22 Hugues François wrote:
> Bonjour,
> 
> Je ne suis pas certain d'avoir compris ce que recouvrait les inscriptions:
> participation au frais généraux du colloque, frais de bouche ? On pourrait
> peut-être distinguer les deux en donnant un coût d'accès au colloque
> modique ou gratuit (couvert par le sponsoring / gratuit pour les étudiants)
> afin de laisser l'accès à tous et en faisant payer les repas en fonction
> des choix des participants et en leur laissant le choix de manger à
> l'extérieur.
Ce qui entraîne tout de même une gestion supplémentaire et non négligeable  
pour les organisateurs : ceux qui ont payés et les autres, sans parler de ceux 
qui vont forcer le passage (et il y en a !).

En tant qu'organisateur d'événement je trouve souvent cela pénible à gérer, 
d'autant plus que la pause de midi est le moment où l'on peut souffler un peu.

> Sauf erreur de ma part, les frais de restauration représentent une part non
> négligeable des dépenses et je ne trouve pas choquant que ceux qui veulent
> profiter de cette prestation la paye à sa juste valeur. 
Effectivement, c'est un coût non négligeable. Si on parle de prestation à sa 
juste valeur, une présentation/conférence à une valeur (n'est ce pas ?) 
probablement plus élevée qu'un repas (n'est ce pas ?). 

À moins que le savoir et l'expérience présenté pendant les présentations n'ont 
pas de valeur et que le repas a plus de valeur que le reste.

[offtopic]
Cela me fait penser aux abonnements ou on vous propose 50 % de réduction plus 
le DVD plus le réveil matin. Cela indique le peu de valeur de ces abonnements 
qu'ont ceux qui tentent de nous les vendre (perso je jette tout ces cadeaux 
quand je les reçois).
[/offtopic]
> Par ailleurs, ça
> n'empêche pas d'essayer de trouver une collectivité, ou autre, de financer
> un apéro convivial gratuit pour favoriser les échanges.
L'IRSTEA se propose ? :)

Pour avoir organiser la journée QGIS à Montpellier, nous avons tenté (sans 
trop le mettre en avant) ce genre de sponsorisation. Je ne sais pas si une 
quelconque organisation (publique ou privée) est réellement intéressé et de 
toute façon au niveau budget cela rentre dans le budget global au final.

> Pour les workshop, je suis également favorable dans la mesure où les
> effectifs sont limités et qu'ils s'assimilent à des formations très ciblées
> mais qui bénéficient d'intervenants de qualité pour un coût d'accès qui
> reste raisonnable.
> 
> Après, par rapport au paiement des frais de bouche, je trouverait ça plutôt
> classe d'inviter les speakers et une forme de reconnaissance pas usurpée
> pour leur contribution au foss4g-fr. Mais ça reste une possibilité à voir a
> posteriori, en fonction du bilan.
Je suis tout à fait d'accord sur cette proposition et c'est peut être une 
manière d'expliciter le coût d'inscription.

Je n'ai pas le prix d'inscription en tête, mais en 2014 le tarif était 
vraiment bas et l'équipe organisatrice avait réussi à les garder peu élevés.

Au final, pour rebondir sur le feedback d'Hugues, si des étudiants (ou 
salariés, fonctionnaires) souhaitent ne pas payer le tarif d'inscription, 
qu'ils viennent aider l'organisation  d'un tel événement ;)

Je soutiens donc la proposition  de Simon.

Y.
> 
> Bon après-midi,
> 
> Hugues.
> 
> ----- Mail original -----
> 
> De: "Virginie Jourdan" <virginie.jourdan at dalibo.com>
> À: "Francophone local chapter discussions" <francophone at lists.osgeo.org>
> Envoyé: Mardi 22 Mars 2016 14:56:12
> Objet: Re: [Francophone] FOSS4G FR - Lancement des inscriptions - Statut
> paiement
> 
> Le mardi 22 mars 2016 à 14:51 +0100, Simon Georget a écrit :
> 
> 
> 
> Si vous voulez qu'on ouvre les inscriptions rapidement, il va falloir
> statuer sur les modalités et le tarifs au préalable ! ++
> 
> 
> 
> 
> Hello,
> 
> 
> <blockquote>
> 
> 
> 
> 2016-03-21 15:06 GMT+01:00 Simon Georget < simon.georget at gmail.com > :
> 
> <blockquote>
> 
> Pour ma part, je maintiens ma position - conforté par le budget prévisionnel
> ! :
> 
> - gratuité pour speakers
> 
> </blockquote>
> 
> 
> </blockquote>
> 
> 
> + 1
> 
> 
> <blockquote>
> 
> 
> <blockquote>
> 
> - a posteriori et si possible - défraiement du logement (ou participation)
> pour les bénévoles non franciliens.
> 
> </blockquote>
> 
> 
> </blockquote>
> 
> 
> Si on doit choisir, j'opterais pour le tarif réduit pour les étudiants
> A +
> Vi
> 
> 
> <blockquote>
> 
> 
> <blockquote>
> 
> 
> 
> 
> 2016-03-21 10:45 GMT+01:00 Jean-Marie Arsac < jmarsac at azimut.fr > :
> 
> <blockquote>
> 
> Salut,
> 
> Un lien sur le prévisionnel sur les bases de l'édition 2014 et l'engagement
> actuel des sponsors.
> 
> <https://docs.google.com/a/osgeo.asso.fr/spreadsheets/d/1uj3ggE3hyETMtwXCf6p
> WSRA2IeLmCveHEdeHEzr46-Y/edit?usp=sharing>
> 
> @+
> Jean-Marie Arsac
> AZIMUT http://www.azimut.fr M 06 11 05 88 23
> 
> 
> Le 21/03/2016 09:15, Olivier Courtin a écrit :
> 
> <blockquote>
> 
> Ola,
> 
> Semaine dernière lors du point IRC avait été décidé de lancer ASAP les
> inscriptions.
> Restait pour autant en suspens la question financière.
> 
> Peut-on, maintenant que l'on y voit plus clair statuer (rapidement)
> pour lancer effectivement les inscriptions ?
> 
> 
> 
> 
> Sensibilités (de mémoire) exprimées via IRC:
> 
> 
> A) Gratuité pour l'ensemble des participants
>     (pas de frein pour l'inscription pour les structures à forte
> inertie administrative).
> 
>     => Problème sponsors pas suffisants pour financer cette option à ce
> stade.
> 
> 
> 
> B) Gratuité pour speakers
>     (contre don vu qu'ils participent à construire l'event et que
> certains peuvent être
>     hors du cercle proche OSGeo)
> 
> 
> 
> C) Tarif réduit ou gratuité pour étudiants
>     (prise en compte de leur réalité économique)
> 
> 
> 
> D) Chacun paye
>     (engagement militant pour OSGeo et FOSS4G)
> 
> 
> 
> 
> 
> Ce mail pour (re)lancer la discussion, et permettre de statuer en suivant...
> 
> 
> 
> 
> 
> 
> Inputs financiers
>  - Dernier FOSS4G FR: chacun avait payé (~60 euros pour conf + supplément
> WS) - Budget ultra macro (merci Jean-Marie d'affiner, le cas échéant): ~20K
> pour le FOSS4G FR avec hypothèse participation en légère
> hausse / 2014   (~250 inscrits)
>    et sponsors officiels actuels ~10K
> 
> 
> 
> O.
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> http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/francophone
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> </blockquote>
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