[Board-fr] Modification bulletin adhésion

[Jacolin Yves]

Le Wednesday 30 July 2008 14:35:59 Hervé HALBOUT, vous avez écrit :
>     Yves,
>
> peu importe le format de fichier, j'utilise les 2. Commeon est dans
> lelibre, on peut utiliser odt.
> Pour l'année de gestion, partons sur l'année civile (qu'en pensent les
> autres membres du bureau ?).
> Pour l'adhésion, on en parlera à l'AG.
>
>     Hervé
>
>
> ----- Original Message -----
> From: "Jacolin Yves" <yjacolin at free.fr>
> To: <board-fr at lists.osgeo.org>
> Sent: Wednesday, July 30, 2008 2:31 PM
> Subject: Re: [Board-fr] Modification bulletin adhésion
>
>
> Bonjour,
>
> On attend l'avis de François et de Guillaume pour confirmation que cela
> leur convient.
>
> Hervé, tu peux commencer le document, je t'enverrai le fichier modèle pour
> la
> mise en page (tu préfères odt ou doc ?).
>
> Personnellement j'ai juste crée la page de déclaration du don. Reste à
> faire la première page qui liste les documents, etc (je m'en charge), une
> page de présentation de l'OSGeo-fr, une page 'pourquoi a t-on besoin de vos
> dons' (Hervé) et une page HTML (Yves).
>
> Concernant l'année civile, je n'ai pas de préférence pour l'année civile ou
> scolaire, fait comme toi tu le sens. Il me semble que de toute façon
> l'année civile est préférable, non ?
>
> Question : les adhésions de l'année 2008 sont donc de 0 €, mais l'adhésion
> pour l'année 2009, seront fixés à x €, quand cela sera fait ? Pendant l'AG
> ?
>
> Y.
>
> Le Wednesday 30 July 2008 14:08:14 Hervé HALBOUT, vous avez écrit :
> >     Bonjour à tous,
> >
> >     Je crois que le bulletin d'adhésion peut rester comme tel. Il me
> > semble
> > suffisament complet. Par contre, il est utile d'ajouter un document
> > annexe expliquant à la fois qu'il n'y a pas d'adhésion payante cette
> > année (la question sera débattue pour l'année prochaine et expliquer
> > clairement en quoi un don de quelques euros (poignée d'euros ?) sera
> > utile dès maintenant
> > pour démarrer l'association. Sauf, si tu as déjà préparé quelque chose à
> > ce
> > sujet Yves, je veux bien faire une rédaction de ce document annexe.
> >
> >     Concernant la gestion de l'association (il en a été question dans le
> > mail d'Yves, hier à 14H50), elle peut être en année civile ou scolaire.
> > J'ai plutôt tendance à privilégier l'année civile, en tant que
> > professionnel privé et parce que nous n'avons pas de lien avec un
> > fonctionnement scolaire (ou sportif,milieu qui fonctionne aussi en
> > calendrier scolaire). Ceci étant, il n'y a pas d'obligation en la
> > matière. Si nous gardons un fonctionnement annuel 1er septembre - 31
> > août, cela signifie que dès septembre prochain va se poser la question de
> > la cotisation ou non pour l'année 2008-2009.
> >
> >     Hervé
> >
> > P.S. : pour les moyens de paiement : chèques --> OK, espèces --> OK (si
> > paiement en direct en début d'AG, par exemple, parce que par courrier,
> > cela
> > me semble plus délicat), virement --> OK ; pour Paypal, il faut que je me
> > renseigne, je ne connais pas bien le procédé, ni quel peut être le coût
> > de gestion pour l'association (s'il y en a un). Je me renseigne.
> >
> >
> > ----- Original Message -----
> > From: "Jacolin Yves" <yjacolin at free.fr>
> > To: <board-fr at lists.osgeo.org>
> > Sent: Wednesday, July 30, 2008 10:44 AM
> > Subject: Re: [Board-fr] Modification bulletin adhésion
> >
> >
> > Bonjour Gwenael,
> >
> > J'espère que je vais pas passer pour une personne inflexible :)
> >
> > Le Wednesday 30 July 2008 09:39:10 Gwenael Bachelot, vous avez écrit :
> > > Bonjour,
> > >
> > > Je propose d'ajouter la ligne ci-dessous (après «Je déclare remplir les
> > > conditions requises pour adhérer à l'association et m'engage à
> > > respecter toutes les dispositions des statuts et du règlement
> > > intérieur. ») :
> > >
> > > « J'ai bien noté que l'adhésion à l'OSGeo-fr était gratuite ; je
> > > souhaite
> > > cependant faire à l'association un don d'un montant de ... euros, par
> > > le mode de règlement suivant :
> > >
> > > -          Chèque ci-joint :
> > >
> > > -          Paypal : »
> >
> > Est on obligé de lier le système de don avec l'adhésion peut on juste
> > mettre un rappel sur le bulletin d'adhésion et ajouter la fiche de don
> > dans
> > le zip de l'adhésion ? Comme l'a rappelé Hervé, je ne veux pas que cela
> > soit pris comme une adhésion payante.
> >
> > Ou bien ajouter une lettre dans lequel on liste les documents présent, ce
> > qu'il faut en faire et insister sur le don. Exemple de contenu du zip
> > diffusé :
> > * lettre de bienvenu (on y liste les documents, ce qu'il faut en faire,
> > rappel
> > sur le don : l'asso a besoin d'argent, etc.)
> > * bulletin d'adhésion
> > * fiche de don
> > * présentation de l'OSGeo-fr
> > * statuts
> > * page html de liens vers le wiki, le règlement intérieur.
> >
> > Je pense qu'il est important de détailler en quoi le don nous est vital,
> > de
> > plus le bulletin d'adhésion est déjà bien remplit, on peut éventuellement
> > faire deux pages, mais je préfère tout mettre sur une seule.
> >
> > J'essayerai de vous faire une proposition plus précise ce soir avec un
> > zip complet.
> >
> > > @Hervé : pourrais tu nous dire quels modes de règlements pourraient
> > > être possibles ?
> >
> > Chèques, virement au minimum, liquide (avec reçu), paypal (?, hum je suis
> > mitigé).
> >
> > Y.

Bonjour,

On en est où du bulletin d'adhésion ?

J'aimerai que cela soit finie pour la fin de semaine :) afin d'envoyer le mail 
d'annonce de l'AG (AG le 2/09 à 19h00 donc) en fin de semaine. Est-il 
possible que le Bureau soit présent à 18h00 pour préparer la salle et 
débrieffer l'AG ?

Y.
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Yves Jacolin
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