RE: [Board-fr] Modification bulletin adhésion

Lun 11 Aou 05:39:43 EDT 2008

Bonjour,
De mémoire, pour le bulletin d'adhésion, on attend la réponse de Guillaume et François sur ta proposition de fichier

Pour l'AG, as-tu une idée du nombre de personnes ?
J'ai l'impression qu'on sera moins de 20... je me trompe ?

Cordialement,
Gwenael
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-----Original Message-----
From: board-fr-bounces at lists.osgeo.org [mailto:board-fr-bounces at lists.osgeo.org] On Behalf Of Jacolin Yves
Sent: lundi 11 août 2008 11:27
To: board-fr at lists.osgeo.org
Subject: Re: [Board-fr] Modification bulletin adhésion

Le Wednesday 30 July 2008 14:35:59 Hervé HALBOUT, vous avez écrit :
>     Yves,
>
> peu importe le format de fichier, j'utilise les 2. Commeon est dans
> lelibre, on peut utiliser odt.
> Pour l'année de gestion, partons sur l'année civile (qu'en pensent les
> autres membres du bureau ?).
> Pour l'adhésion, on en parlera à l'AG.
>
>     Hervé
>
>
> ----- Original Message -----
> From: "Jacolin Yves" <yjacolin at free.fr>
> To: <board-fr at lists.osgeo.org>
> Sent: Wednesday, July 30, 2008 2:31 PM
> Subject: Re: [Board-fr] Modification bulletin adhésion
>
>
> Bonjour,
>
> On attend l'avis de François et de Guillaume pour confirmation que
> cela leur convient.
>
> Hervé, tu peux commencer le document, je t'enverrai le fichier modèle
> pour la mise en page (tu préfères odt ou doc ?).
>
> Personnellement j'ai juste crée la page de déclaration du don. Reste à
> faire la première page qui liste les documents, etc (je m'en charge),
> une page de présentation de l'OSGeo-fr, une page 'pourquoi a t-on
> besoin de vos dons' (Hervé) et une page HTML (Yves).
>
> Concernant l'année civile, je n'ai pas de préférence pour l'année
> civile ou scolaire, fait comme toi tu le sens. Il me semble que de
> toute façon l'année civile est préférable, non ?
>
> Question : les adhésions de l'année 2008 sont donc de 0 €, mais
> l'adhésion pour l'année 2009, seront fixés à x €, quand cela sera fait
> ? Pendant l'AG ?
>
> Y.
>
> Le Wednesday 30 July 2008 14:08:14 Hervé HALBOUT, vous avez écrit :
> >     Bonjour à tous,
> >
> >     Je crois que le bulletin d'adhésion peut rester comme tel. Il me
> > semble suffisament complet. Par contre, il est utile d'ajouter un
> > document annexe expliquant à la fois qu'il n'y a pas d'adhésion
> > payante cette année (la question sera débattue pour l'année
> > prochaine et expliquer clairement en quoi un don de quelques euros
> > (poignée d'euros ?) sera utile dès maintenant pour démarrer
> > l'association. Sauf, si tu as déjà préparé quelque chose à ce sujet
> > Yves, je veux bien faire une rédaction de ce document annexe.
> >
> >     Concernant la gestion de l'association (il en a été question
> > dans le mail d'Yves, hier à 14H50), elle peut être en année civile ou scolaire.
> > J'ai plutôt tendance à privilégier l'année civile, en tant que
> > professionnel privé et parce que nous n'avons pas de lien avec un
> > fonctionnement scolaire (ou sportif,milieu qui fonctionne aussi en
> > calendrier scolaire). Ceci étant, il n'y a pas d'obligation en la
> > matière. Si nous gardons un fonctionnement annuel 1er septembre - 31
> > août, cela signifie que dès septembre prochain va se poser la
> > question de la cotisation ou non pour l'année 2008-2009.
> >
> >     Hervé
> >
> > P.S. : pour les moyens de paiement : chèques --> OK, espèces --> OK
> > (si paiement en direct en début d'AG, par exemple, parce que par
> > courrier, cela me semble plus délicat), virement --> OK ; pour
> > Paypal, il faut que je me renseigne, je ne connais pas bien le
> > procédé, ni quel peut être le coût de gestion pour l'association
> > (s'il y en a un). Je me renseigne.
> >
> >
> > ----- Original Message -----
> > From: "Jacolin Yves" <yjacolin at free.fr>
> > To: <board-fr at lists.osgeo.org>
> > Sent: Wednesday, July 30, 2008 10:44 AM
> > Subject: Re: [Board-fr] Modification bulletin adhésion
> >
> >
> > Bonjour Gwenael,
> >
> > J'espère que je vais pas passer pour une personne inflexible :)
> >
> > Le Wednesday 30 July 2008 09:39:10 Gwenael Bachelot, vous avez écrit :
> > > Bonjour,
> > >
> > > Je propose d'ajouter la ligne ci-dessous (après «Je déclare
> > > remplir les conditions requises pour adhérer à l'association et
> > > m'engage à respecter toutes les dispositions des statuts et du
> > > règlement intérieur. ») :
> > >
> > > « J'ai bien noté que l'adhésion à l'OSGeo-fr était gratuite ; je
> > > souhaite cependant faire à l'association un don d'un montant de
> > > ... euros, par le mode de règlement suivant :
> > >
> > > -          Chèque ci-joint :
> > >
> > > -          Paypal : »
> >
> > Est on obligé de lier le système de don avec l'adhésion peut on
> > juste mettre un rappel sur le bulletin d'adhésion et ajouter la
> > fiche de don dans le zip de l'adhésion ? Comme l'a rappelé Hervé, je
> > ne veux pas que cela soit pris comme une adhésion payante.
> >
> > Ou bien ajouter une lettre dans lequel on liste les documents
> > présent, ce qu'il faut en faire et insister sur le don. Exemple de
> > contenu du zip diffusé :
> > * lettre de bienvenu (on y liste les documents, ce qu'il faut en
> > faire, rappel sur le don : l'asso a besoin d'argent, etc.)
> > * bulletin d'adhésion
> > * fiche de don
> > * présentation de l'OSGeo-fr
> > * statuts
> > * page html de liens vers le wiki, le règlement intérieur.
> >
> > Je pense qu'il est important de détailler en quoi le don nous est
> > vital, de plus le bulletin d'adhésion est déjà bien remplit, on peut
> > éventuellement faire deux pages, mais je préfère tout mettre sur une
> > seule.
> >
> > J'essayerai de vous faire une proposition plus précise ce soir avec
> > un zip complet.
> >
> > > @Hervé : pourrais tu nous dire quels modes de règlements
> > > pourraient être possibles ?
> >
> > Chèques, virement au minimum, liquide (avec reçu), paypal (?, hum je
> > suis mitigé).
> >
> > Y.

Bonjour,

On en est où du bulletin d'adhésion ?

J'aimerai que cela soit finie pour la fin de semaine :) afin d'envoyer le mail d'annonce de l'AG (AG le 2/09 à 19h00 donc) en fin de semaine. Est-il possible que le Bureau soit présent à 18h00 pour préparer la salle et débrieffer l'AG ?

Y.
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Yves Jacolin
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