[Board-fr] Convocation à l'assemblée générale annuelle de l'association "OSGeo-fr" (exemple)

[Yves Jacolin]

Bonjour,

Pouvez vous valider la convocation à envoyer avant vendredi ! Merci. Hervé, 
peux tu me donner la date où tu vas clore le budget. Devra t-on faire une AG 
en janvier l'année prochaine ?

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Bonjour,

Je vous invite à participer à l'assemblée générale annuelle de notre 
association qui se tiendra le 2 septembre 2008 à 19h00, chez Autodesk, 
Immeuble Le Sequana 1, 89 quai Panhard et Levassor 75013 Paris, France.

Après avoir procédé à l'élection de son bureau (président et secrétaire de 
séance), l'assemblé générale aura à délibérer sur l'ordre du jour suivant :
1- lecture et approbation du rapport moral sur la gestion de l'association 
pour l'année écoulée ;
2- présentation de la situation financière de l'association et approbation des 
comptes de l'exercice clos le XXX
3- montant de la cotisation annuelle : il est envisagé de porter le montant de 
la cotisation à 10 euros (contre 0 euro actuellement) ;
4- présentation des actions de l'année suivante ;
5- questions diverses.

Je vous rappelle qu'en cas d'empêchement vous pouvez vous faire représenter 
par un autre membre de l'association, lequel devra justifier d'un pouvoir 
régulier, conformément aux dispositions de l'article 5 des statuts. il est 
précisé qu'aucun membre ne pourra être titulaire de plus de deux pouvoirs.

Je vous précise que toutes les délibérations inscrites à l'ordre du jour sont 
des décisions ordinaires et qu'elles relèvent en conséquence de la majorité 
simple, conformément aux dispositions de l'article 11 des statuts. Un quorum 
de 50% des membres +1 devra être atteint. Au cas où ce quorum ne serait pas 
atteint, l'assemblée générale pourra être close par le Président et pourra 
être immédiatement suivie d'une assemblée générale extra-ordinaire, sans 
quorum obligatoire

Je vous rappelle également que, conformément à l'article 5 des statuts, seuls 
les membres à jour de leur adhésion à la date de l'assemblée générale seront 
autorisés à prendre part aux délibérations.

Vous trouverez les documents suivants, utiles à la préparation de la réunion :
- rapport d'activité sur l'année écoulée ;
- bilan comptable (arrêté au XXX).

Comptant sur votre présence lors de cette réunion, je vous prie d'agréer, cher 
membre, l'expression de mes meilleurs sentiments.

Le président, Yves Jacolin

 Y.
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Yves Jacolin
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"Donner la liberté aux individus ne suffit pas, il faut aussi leur donner du 
pouvoir, de la puissance d'agir." M Gauchet

"Give freedom to people is not enough, we also have to give them the power to 
use this freedom, to act". M Gauchet
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