[Board-fr] Convocation à l'assemblée générale annuelle de l'association "OSGeo-fr" (exemple)

[Guillaume Sueur]

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Yves Jacolin a écrit :
> Bonjour,
> 
> Pouvez vous valider la convocation à envoyer avant vendredi ! Merci. Hervé, 
> peux tu me donner la date où tu vas clore le budget. Devra t-on faire une AG 
> en janvier l'année prochaine ?
> 
> <<<<<<<
> Bonjour,
> 
> Je vous invite à participer à l'assemblée générale annuelle de notre 
> association qui se tiendra le 2 septembre 2008 à 19h00, chez Autodesk, 
> Immeuble Le Sequana 1, 89 quai Panhard et Levassor 75013 Paris, France.
> 
> Après avoir procédé à l'élection de son bureau (président et secrétaire de 
> séance), l'assemblé générale aura à délibérer sur l'ordre du jour suivant :
> 1- lecture et approbation du rapport moral sur la gestion de l'association 
> pour l'année écoulée ;
> 2- présentation de la situation financière de l'association et approbation des 
> comptes de l'exercice clos le XXX
> 3- montant de la cotisation annuelle : il est envisagé de porter le montant de 
> la cotisation à 10 euros (contre 0 euro actuellement) ;
> 4- présentation des actions de l'année suivante ;
> 5- questions diverses.
> 
> Je vous rappelle qu'en cas d'empêchement vous pouvez vous faire représenter 
> par un autre membre de l'association, lequel devra justifier d'un pouvoir 
> régulier, conformément aux dispositions de l'article 5 des statuts. il est 
> précisé qu'aucun membre ne pourra être titulaire de plus de deux pouvoirs.
> 
> Je vous précise que toutes les délibérations inscrites à l'ordre du jour sont 
> des décisions ordinaires et qu'elles relèvent en conséquence de la majorité 
> simple, conformément aux dispositions de l'article 11 des statuts. Un quorum 
> de 50% des membres +1 devra être atteint. Au cas où ce quorum ne serait pas 
> atteint, l'assemblée générale pourra être close par le Président et pourra 
> être immédiatement suivie d'une assemblée générale extra-ordinaire, sans 
> quorum obligatoire
> 
> Je vous rappelle également que, conformément à l'article 5 des statuts, seuls 
> les membres à jour de leur adhésion à la date de l'assemblée générale seront 
> autorisés à prendre part aux délibérations.
> 
> Vous trouverez les documents suivants, utiles à la préparation de la réunion :
> - rapport d'activité sur l'année écoulée ;
> - bilan comptable (arrêté au XXX).
> 
> Comptant sur votre présence lors de cette réunion, je vous prie d'agréer, cher 
> membre, l'expression de mes meilleurs sentiments.
> 
> Le président, Yves Jacolin
> 
>  Y.

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Guillaume SUEUR
Expert SIG et OpenSource
NEOGEO
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Site web : http://www.neogeo-online.net