RE: [Board-fr] Convocation à l'assemblée générale annuelle de l'association "OSGeo-fr" (exemple)

[Gwenael Bachelot]

Bonjour,

Je m'interroge sur "être à jour de leur adhésion à la date de l'assemblée générale seront
autorisés à prendre part aux délibérations."

Est-ce que être à jour peut être de remplir le formulaire d'adhésion dans les minutes qui précèdent l'AG ?
Si c'est le cas, il faudrait le préciser dans l'invitation.
Par exemple :
"
Je vous rappelle également que, conformément à l'article 5 des statuts, seuls
les membres à jour de leur adhésion à la date de l'assemblée générale seront
autorisés à prendre part aux délibérations. Il sera possible de remettre le
formulaire d'adhésion en main propre avant le début de l'AG.
"

Cordialement,
Gwenael
---------------------------------------
Gwenael Bachelot - Mailto:gwenael.bachelot at autodesk.com
Direct:+33(0)1.46.46.38.77 - Mobile:+33(0)6.26.62.18.61
      http://blogs.autodesk.com/geospatialfrance


-----Original Message-----
From: board-fr-bounces at lists.osgeo.org [mailto:board-fr-bounces at lists.osgeo.org] On Behalf Of Yves Jacolin
Sent: mardi 12 août 2008 20:16
To: board-fr at lists.osgeo.org
Subject: [Board-fr] Convocation à l'assemblée générale annuelle de l'association "OSGeo-fr" (exemple)

Bonjour,

Pouvez vous valider la convocation à envoyer avant vendredi ! Merci. Hervé,
peux tu me donner la date où tu vas clore le budget. Devra t-on faire une AG
en janvier l'année prochaine ?

<<<<<<<
Bonjour,

Je vous invite à participer à l'assemblée générale annuelle de notre
association qui se tiendra le 2 septembre 2008 à 19h00, chez Autodesk,
Immeuble Le Sequana 1, 89 quai Panhard et Levassor 75013 Paris, France.

Après avoir procédé à l'élection de son bureau (président et secrétaire de
séance), l'assemblé générale aura à délibérer sur l'ordre du jour suivant :
1- lecture et approbation du rapport moral sur la gestion de l'association
pour l'année écoulée ;
2- présentation de la situation financière de l'association et approbation des
comptes de l'exercice clos le XXX
3- montant de la cotisation annuelle : il est envisagé de porter le montant de
la cotisation à 10 euros (contre 0 euro actuellement) ;
4- présentation des actions de l'année suivante ;
5- questions diverses.

Je vous rappelle qu'en cas d'empêchement vous pouvez vous faire représenter
par un autre membre de l'association, lequel devra justifier d'un pouvoir
régulier, conformément aux dispositions de l'article 5 des statuts. il est
précisé qu'aucun membre ne pourra être titulaire de plus de deux pouvoirs.

Je vous précise que toutes les délibérations inscrites à l'ordre du jour sont
des décisions ordinaires et qu'elles relèvent en conséquence de la majorité
simple, conformément aux dispositions de l'article 11 des statuts. Un quorum
de 50% des membres +1 devra être atteint. Au cas où ce quorum ne serait pas
atteint, l'assemblée générale pourra être close par le Président et pourra
être immédiatement suivie d'une assemblée générale extra-ordinaire, sans
quorum obligatoire

Je vous rappelle également que, conformément à l'article 5 des statuts, seuls
les membres à jour de leur adhésion à la date de l'assemblée générale seront
autorisés à prendre part aux délibérations.

Vous trouverez les documents suivants, utiles à la préparation de la réunion :
- rapport d'activité sur l'année écoulée ;
- bilan comptable (arrêté au XXX).

Comptant sur votre présence lors de cette réunion, je vous prie d'agréer, cher
membre, l'expression de mes meilleurs sentiments.

Le président, Yves Jacolin

 Y.
>>>>>>>
--
Yves Jacolin
-------------
"Donner la liberté aux individus ne suffit pas, il faut aussi leur donner du
pouvoir, de la puissance d'agir." M Gauchet

"Give freedom to people is not enough, we also have to give them the power to
use this freedom, to act". M Gauchet
-------------
http://yjacolin.gloobe.org
http://softlibre.gloobe.org
_______________________________________________
Board-fr mailing list
Board-fr at lists.osgeo.org
http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board-fr