[Board-fr] Journée QGIS 26 octobre
jr.morreale at enoreth.net
jr.morreale at enoreth.net
Mar 19 Juil 10:44:58 EDT 2011
Je ne dénoncerais pas Yves, ça non.
On Tue, 19 Jul 2011 15:19:24 +0200, Vincent Picavet wrote:
> Ha cool !
> Il manque qui à voter ?
> v.
>
> Le mardi 19 juillet 2011 14:34:31, Gwenael Bachelot a écrit :
>> Bonjour,
>> J'ai échangé avec Vincent, posé beaucoup de questions.
>> En résumé :
>> - pas de fonds à avancer par l'OSGeo
>> - les sponsors soutiennent l'évènement, y compris en cas de
>> dépassement du
>> budget
>>
>> Donc, +1 pour moi.
>>
>> Cordialement,
>> Gwenael
>>
>>
>> -----Original Message-----
>> From: board-fr-bounces at lists.osgeo.org
>> [mailto:board-fr-bounces at lists.osgeo.org] On Behalf Of Vincent
>> Picavet
>> Sent: mercredi 13 juillet 2011 13:20
>> To: board-fr at lists.osgeo.org
>> Subject: Re: [Board-fr] Journée QGIS 26 octobre
>>
>>
>>
>> ... et du coup de ma casquette de trésorier je mets un vote +1 pour
>> ce
>> projet. Vincent
>>
>> Le mercredi 13 juillet 2011 13:06:21, Vincent Picavet a écrit :
>> > Bonjour,
>> > Je souhaiterais soumettre le projet suivant à la validation du
>> board
>> > de l'osgeo-fr, car il y a des frais à engager.
>> > Ci dessous la description du projet dans les détails.
>> > Si il y a la moindre question, ne pas hésiter à me solliciter.
>> Sinon
>> > un vote «+1» du board permettra de lancer les opérations,
>> notamment
>> > les réservations de billets d'avion.
>> > Merci de votre célérité dans la réponse, Vincent Picavet
>> >
>> >
>> > ===================
>> >
>> > Projet de journée QGIS du 26 octobre 2011
>> >
>> > == Sponsors ==
>> > Nous avons 5 sponsors :
>> > * C-S
>> > * Camptocamp
>> > * 3Liz
>> > * Oslandia
>> > * Le Meddtl
>> > Les 4 premiers sont des sponsors financiers, le Meddtl met la
>> salle à
>> > disposition.
>> >
>> > == Salle ==
>> > La salle est très belle, dans la grande arche de la Défense, et
>> peut
>> > contenir 120 personnes.On fera certainement salle pleine.
>> >
>> > Quelques images :
>> >
>> https://picasaweb.google.com/104737054155476815400/Salle_meddtl?authke
>> > y=Gv1
>> > sRgCJm12Kjt0ouMIg&feat=directlink
>> >
>> > La salle est réservée pour le 26 octobre, qui était la seule date
>> > disponible.
>> >
>> > == Traiteur ==
>> > Nous avons un devis d'un très bon traiteur qui propose café +
>> buffet à
>> > 30€ par personne. Normalement c'est imbattable au niveau tarif, et
>> la
>> > qualité est top.
>> >
>> > == Core dev ==
>> > J'ai contacté Paolo Cavallini qui est membre du PSC et parle
>> Français.
>> > Il se fera un plaisir de participer. Bien sur on lui paie les
>> frais,
>> > ce qui n'est pas trop élevé si on s'y prend vite.
>> >
>> > == Budget ==
>> > Le budget est donc soumis à validation du bureau OSGeo avant
>> > acceptation finale.
>> >
>> > Je vous propose les points suivants :
>> > === Recettes ===
>> > * Participation par personne de 10€ si membre OSGeo, 20€ si non
>> membre
>> > Si on considère que 20 membres de l'osgeo viennent (il y en a 25
>> > environ actuellement), cela fait 2200€ d'entrée
>> > * 600€ par sponsor, soit 2400€ au total
>> >
>> > Donc un total de 4600€ de recettes
>> >
>> > === Dépenses ===
>> > * Traiteur : 120*30 = 3600
>> > * Supports de communication : 300€
>> > * Frais déplacement core Dev : 300€
>> > Soit 4200€ au total
>> > Si je n'ai rien oublié, cela fait 400€ de marge, qui seront
>> utilisés
>> > si le budget déborde un peu. Si ce projet est bénéficiaire,
>> l'OSGeo-fr
>> > gardera la moitié du bénéfice et fera une donation de l'autre
>> moitié au
>> > projet QGIS.
>> >
>> > == Sponsors ==
>> > Les sponsors financiers sont donc invités à participer à hauteur
>> de
>> > 600€ par organisation, hors meddtl qui prête la salle. La somme
>> sera
>> > versée par virement à l'osgeo-fr.
>> > Le sponsoring donne lieu à :
>> > * logos et liens sur le site de l'évènement
>> > * mention des sponsors dans les communiqués
>> > * mention des sponsors lors de la journée
>> > * Un (petit) espace sur le lieu pour présenter des plaquettes (qui
>> > restent aux frais des sponsors)
>> >
>> > == Programme ==
>> > Nous avons déjà des présentations prévues, il reste de la place
>> pour
>> > une participation plus large.
>> >
>> > Pour maximiser et ouvrir les temps de parole au plus grand nombre
>> il
>> > est prévu de :
>> > * faire des sessions de présentations de 25'(+5 de
>> battement/questions).
>> > Cela en permet 7 dans la journée.
>> > * faire une session de 45' de lightning talks (7 * 5' + battement)
>> > * faire une table ronde pour répondre aux questions du public (1h
>> en
>> > fin de
>> > journée)
>> >
>> > Pour le moment les présentations proposées sont :
>> > * deux études de cas de projet
>> > * la processing toolbox de qgis
>> > * une démarche de migration
>> > * organisation et évolution de QGIS par Paolo Cavallini, membre du
>> PSC
>> > * une présentation sur la participation au projet, notamment
>> > financiere
>> >
>> > Il reste un talk technique à remplir, et les lightnings talks.
>> >
>> > Je propose de faire un appel à présentation à la communauté
>> uniquement
>> > pour des lightning talks. Et dedans on pourra trouver un talk
>> technique.
>> >
>> > Il y aurait beaucoup plus de chose à dire sur qgis, mais ce sera
>> pour
>> > l'an prochain quand on fera ça sur 3 jours ;)
>> >
>> > J'ai mis des pauses de 30' je pense que c'est le minimum pour
>> faire du
>> > networking. Le repas dure une heure et demie également pour ces
>> raisons.
>> >
>> > Proposition de déroulé :
>> > =============
>> > programme
>> >
>> > 9h
>> >
>> > Ouverture des portes
>> >
>> > 9h30
>> >
>> > Début de la conférence
>> > Keynote ouverture
>> >
>> > 9h45
>> >
>> > talk 1
>> >
>> > étude de cas
>> >
>> > 10h15
>> >
>> > talk 2
>> >
>> > etude de cas
>> >
>> > 10h45
>> >
>> > pause
>> >
>> > 11h15
>> >
>> > talk 3
>> >
>> > à définir
>> > technique
>> >
>> > 11h45
>> >
>> > talk 4
>> >
>> > Processing Toolbox
>> > technique
>> >
>> > 12h15
>> >
>> > talk 5
>> >
>> > Démarche du migration vers QGIS
>> >
>> > 12h45
>> >
>> > repas
>> >
>> > 14h15
>> >
>> > talk 6
>> >
>> > contribuer à qgis, pourquoi et comment ?
>> >
>> > 14h45
>> >
>> > talk 7
>> >
>> > Paolo Cavallini
>> > organisation et évolution du projet QGIS
>> >
>> > 15h15
>> >
>> > pause
>> >
>> > 15h45
>> >
>> > lightning talks
>> >
>> > 7 Lightnings
>> >
>> > 16h30
>> >
>> > Table ronde
>> >
>> > 17h30
>> >
>> > keynote cloture
>> >
>> > 17h45
>> >
>> > fin de la journée
>> >
>> > ==============================
>> >
>> > == TODO ==
>> > === OSGeo-fr ===
>> > * valider le projet et le budget par le bureau
>> > * prendre les billets Paolo
>> > * réserver le traiteur
>> > * créer le site
>> > * ouverture du site et premiere campagne de communication
>> > * appel a communication pour les lightnings
>> >
>> > === Sponsors ===
>> > * Faire les virements
>> >
>> > == Inscriptions ==
>> > Les inscriptions seront ouvertes à la rentrée de septembre, une
>> fois
>> > que tout sera définitivement calé, et pour éviter que ceux qui
>> sont en
>> > vacances se retrouvent avec une salle pleine.
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