[Board-fr] Journée QGIS 26 octobre
Yves Jacolin
yjacolin at free.fr
Mar 19 Juil 11:25:48 EDT 2011
Jean-Roc,
Je ne suis pas (encore) membre du bureau ! :)
La période estivale permet justement la transition entre l'ancien bureau et le
nouveau (qui prend ses fonctions début septembre).
En attendant je prends des congés à partir de jeudi soir ^^
Y.
Le mardi 19 juillet 2011 16:44:58, jr.morreale at enoreth.net a écrit :
> Je ne dénoncerais pas Yves, ça non.
>
> On Tue, 19 Jul 2011 15:19:24 +0200, Vincent Picavet wrote:
> > Ha cool !
> > Il manque qui à voter ?
> > v.
> >
> > Le mardi 19 juillet 2011 14:34:31, Gwenael Bachelot a écrit :
> >> Bonjour,
> >> J'ai échangé avec Vincent, posé beaucoup de questions.
> >> En résumé :
> >> - pas de fonds à avancer par l'OSGeo
> >> - les sponsors soutiennent l'évènement, y compris en cas de
> >> dépassement du
> >> budget
> >>
> >> Donc, +1 pour moi.
> >>
> >> Cordialement,
> >> Gwenael
> >>
> >>
> >> -----Original Message-----
> >> From: board-fr-bounces at lists.osgeo.org
> >> [mailto:board-fr-bounces at lists.osgeo.org] On Behalf Of Vincent
> >> Picavet
> >> Sent: mercredi 13 juillet 2011 13:20
> >> To: board-fr at lists.osgeo.org
> >> Subject: Re: [Board-fr] Journée QGIS 26 octobre
> >>
> >>
> >>
> >> ... et du coup de ma casquette de trésorier je mets un vote +1 pour
> >> ce
> >> projet. Vincent
> >>
> >> Le mercredi 13 juillet 2011 13:06:21, Vincent Picavet a écrit :
> >> > Bonjour,
> >> > Je souhaiterais soumettre le projet suivant à la validation du
> >>
> >> board
> >>
> >> > de l'osgeo-fr, car il y a des frais à engager.
> >> > Ci dessous la description du projet dans les détails.
> >> > Si il y a la moindre question, ne pas hésiter à me solliciter.
> >>
> >> Sinon
> >>
> >> > un vote «+1» du board permettra de lancer les opérations,
> >>
> >> notamment
> >>
> >> > les réservations de billets d'avion.
> >> > Merci de votre célérité dans la réponse, Vincent Picavet
> >> >
> >> >
> >> > ===================
> >> >
> >> > Projet de journée QGIS du 26 octobre 2011
> >> >
> >> > == Sponsors ==
> >> > Nous avons 5 sponsors :
> >> > * C-S
> >> > * Camptocamp
> >> > * 3Liz
> >> > * Oslandia
> >> > * Le Meddtl
> >> > Les 4 premiers sont des sponsors financiers, le Meddtl met la
> >>
> >> salle à
> >>
> >> > disposition.
> >> >
> >> > == Salle ==
> >> > La salle est très belle, dans la grande arche de la Défense, et
> >>
> >> peut
> >>
> >> > contenir 120 personnes.On fera certainement salle pleine.
> >>
> >> > Quelques images :
> >> https://picasaweb.google.com/104737054155476815400/Salle_meddtl?authke
> >>
> >> > y=Gv1
> >> > sRgCJm12Kjt0ouMIg&feat=directlink
> >> >
> >> > La salle est réservée pour le 26 octobre, qui était la seule date
> >> > disponible.
> >> >
> >> > == Traiteur ==
> >> > Nous avons un devis d'un très bon traiteur qui propose café +
> >>
> >> buffet à
> >>
> >> > 30€ par personne. Normalement c'est imbattable au niveau tarif, et
> >>
> >> la
> >>
> >> > qualité est top.
> >> >
> >> > == Core dev ==
> >> > J'ai contacté Paolo Cavallini qui est membre du PSC et parle
> >>
> >> Français.
> >>
> >> > Il se fera un plaisir de participer. Bien sur on lui paie les
> >>
> >> frais,
> >>
> >> > ce qui n'est pas trop élevé si on s'y prend vite.
> >> >
> >> > == Budget ==
> >> > Le budget est donc soumis à validation du bureau OSGeo avant
> >> > acceptation finale.
> >> >
> >> > Je vous propose les points suivants :
> >> > === Recettes ===
> >> > * Participation par personne de 10€ si membre OSGeo, 20€ si non
> >>
> >> membre
> >>
> >> > Si on considère que 20 membres de l'osgeo viennent (il y en a 25
> >> > environ actuellement), cela fait 2200€ d'entrée
> >> > * 600€ par sponsor, soit 2400€ au total
> >> >
> >> > Donc un total de 4600€ de recettes
> >> >
> >> > === Dépenses ===
> >> > * Traiteur : 120*30 = 3600
> >> > * Supports de communication : 300€
> >> > * Frais déplacement core Dev : 300€
> >> > Soit 4200€ au total
> >> > Si je n'ai rien oublié, cela fait 400€ de marge, qui seront
> >>
> >> utilisés
> >>
> >> > si le budget déborde un peu. Si ce projet est bénéficiaire,
> >>
> >> l'OSGeo-fr
> >>
> >> > gardera la moitié du bénéfice et fera une donation de l'autre
> >>
> >> moitié au
> >>
> >> > projet QGIS.
> >> >
> >> > == Sponsors ==
> >> > Les sponsors financiers sont donc invités à participer à hauteur
> >>
> >> de
> >>
> >> > 600€ par organisation, hors meddtl qui prête la salle. La somme
> >>
> >> sera
> >>
> >> > versée par virement à l'osgeo-fr.
> >> > Le sponsoring donne lieu à :
> >> > * logos et liens sur le site de l'évènement
> >> > * mention des sponsors dans les communiqués
> >> > * mention des sponsors lors de la journée
> >> > * Un (petit) espace sur le lieu pour présenter des plaquettes (qui
> >> > restent aux frais des sponsors)
> >> >
> >> > == Programme ==
> >> > Nous avons déjà des présentations prévues, il reste de la place
> >>
> >> pour
> >>
> >> > une participation plus large.
> >> >
> >> > Pour maximiser et ouvrir les temps de parole au plus grand nombre
> >>
> >> il
> >>
> >> > est prévu de :
> >> > * faire des sessions de présentations de 25'(+5 de
> >>
> >> battement/questions).
> >>
> >> > Cela en permet 7 dans la journée.
> >> > * faire une session de 45' de lightning talks (7 * 5' + battement)
> >> > * faire une table ronde pour répondre aux questions du public (1h
> >>
> >> en
> >>
> >> > fin de
> >> > journée)
> >> >
> >> > Pour le moment les présentations proposées sont :
> >> > * deux études de cas de projet
> >> > * la processing toolbox de qgis
> >> > * une démarche de migration
> >> > * organisation et évolution de QGIS par Paolo Cavallini, membre du
> >>
> >> PSC
> >>
> >> > * une présentation sur la participation au projet, notamment
> >> > financiere
> >> >
> >> > Il reste un talk technique à remplir, et les lightnings talks.
> >> >
> >> > Je propose de faire un appel à présentation à la communauté
> >>
> >> uniquement
> >>
> >> > pour des lightning talks. Et dedans on pourra trouver un talk
> >>
> >> technique.
> >>
> >> > Il y aurait beaucoup plus de chose à dire sur qgis, mais ce sera
> >>
> >> pour
> >>
> >> > l'an prochain quand on fera ça sur 3 jours ;)
> >> >
> >> > J'ai mis des pauses de 30' je pense que c'est le minimum pour
> >>
> >> faire du
> >>
> >> > networking. Le repas dure une heure et demie également pour ces
> >>
> >> raisons.
> >>
> >> > Proposition de déroulé :
> >> > =============
> >> > programme
> >> >
> >> > 9h
> >> >
> >> > Ouverture des portes
> >> >
> >> > 9h30
> >> >
> >> > Début de la conférence
> >> > Keynote ouverture
> >> >
> >> > 9h45
> >> >
> >> > talk 1
> >> >
> >> > étude de cas
> >> >
> >> > 10h15
> >> >
> >> > talk 2
> >> >
> >> > etude de cas
> >> >
> >> > 10h45
> >> >
> >> > pause
> >> >
> >> > 11h15
> >> >
> >> > talk 3
> >> >
> >> > à définir
> >> > technique
> >> >
> >> > 11h45
> >> >
> >> > talk 4
> >> >
> >> > Processing Toolbox
> >> > technique
> >> >
> >> > 12h15
> >> >
> >> > talk 5
> >> >
> >> > Démarche du migration vers QGIS
> >> >
> >> > 12h45
> >> >
> >> > repas
> >> >
> >> > 14h15
> >> >
> >> > talk 6
> >> >
> >> > contribuer à qgis, pourquoi et comment ?
> >> >
> >> > 14h45
> >> >
> >> > talk 7
> >> >
> >> > Paolo Cavallini
> >> > organisation et évolution du projet QGIS
> >> >
> >> > 15h15
> >> >
> >> > pause
> >> >
> >> > 15h45
> >> >
> >> > lightning talks
> >> >
> >> > 7 Lightnings
> >> >
> >> > 16h30
> >> >
> >> > Table ronde
> >> >
> >> > 17h30
> >> >
> >> > keynote cloture
> >> >
> >> > 17h45
> >> >
> >> > fin de la journée
> >> >
> >> > ==============================
> >> >
> >> > == TODO ==
> >> > === OSGeo-fr ===
> >> > * valider le projet et le budget par le bureau
> >> > * prendre les billets Paolo
> >> > * réserver le traiteur
> >> > * créer le site
> >> > * ouverture du site et premiere campagne de communication
> >> > * appel a communication pour les lightnings
> >> >
> >> > === Sponsors ===
> >> > * Faire les virements
> >> >
> >> > == Inscriptions ==
> >> > Les inscriptions seront ouvertes à la rentrée de septembre, une
> >>
> >> fois
> >>
> >> > que tout sera définitivement calé, et pour éviter que ceux qui
> >>
> >> sont en
> >>
> >> > vacances se retrouvent avec une salle pleine.
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Yves Jacolin
http://yjacolin.gloobe.org
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