Re: [Board-fr] Journée QGIS 26 octobre

Mar 19 Juil 12:01:19 EDT 2011

    Bonjour,

+1 pour moi également (vote consultatif). L'idée est bonne.

Juste une question : je trouve que le repas à 30 euros par personne est 
plutôt cher a priori (certes, on est sur Paris). Qu'y a-t-il au menu ? 
Est-ce que cela couvre une pause le matin, le repas du midi, ... ?

    Hervé

----- Original Message ----- 
From: "Gwenael Bachelot" <gwenael.bachelot at autodesk.com>
To: <vincent.picavet at oslandia.com>; <board-fr at lists.osgeo.org>
Sent: Tuesday, July 19, 2011 2:34 PM
Subject: RE: [Board-fr] Journée QGIS 26 octobre

> Bonjour,
> J'ai échangé avec Vincent, posé beaucoup de questions.
> En résumé :
> - pas de fonds à avancer par l'OSGeo
> - les sponsors soutiennent l'évènement, y compris en cas de dépassement du 
> budget
>
> Donc, +1 pour moi.
>
> Cordialement,
> Gwenael
>
>
> -----Original Message-----
> From: board-fr-bounces at lists.osgeo.org 
> [mailto:board-fr-bounces at lists.osgeo.org] On Behalf Of Vincent Picavet
> Sent: mercredi 13 juillet 2011 13:20
> To: board-fr at lists.osgeo.org
> Subject: Re: [Board-fr] Journée QGIS 26 octobre
>
>
>
> ... et du coup de ma casquette de trésorier je mets un vote +1 pour ce 
> projet.
> Vincent
>
> Le mercredi 13 juillet 2011 13:06:21, Vincent Picavet a écrit :
>> Bonjour,
>> Je souhaiterais soumettre le projet suivant à la validation du board
>> de l'osgeo-fr, car il y a des frais à engager.
>> Ci dessous la description du projet dans les détails.
>> Si il y a la moindre question, ne pas hésiter à me solliciter. Sinon
>> un vote «+1» du board permettra de lancer les opérations, notamment
>> les réservations de billets d'avion.
>> Merci de votre célérité dans la réponse, Vincent Picavet
>>
>>
>> ===================
>>
>> Projet de journée QGIS du 26 octobre 2011
>>
>> == Sponsors ==
>> Nous avons 5 sponsors :
>> * C-S
>> * Camptocamp
>> * 3Liz
>> * Oslandia
>> * Le Meddtl
>> Les 4 premiers sont des sponsors financiers, le Meddtl met la salle à
>> disposition.
>>
>> == Salle ==
>> La salle est très belle, dans la grande arche de la Défense, et peut
>> contenir 120 personnes.On fera certainement salle pleine.
>>
>> Quelques images :
>> https://picasaweb.google.com/104737054155476815400/Salle_meddtl?authke
>> y=Gv1
>> sRgCJm12Kjt0ouMIg&feat=directlink
>>
>> La salle est réservée pour le 26 octobre, qui était la seule date
>> disponible.
>>
>> == Traiteur ==
>> Nous avons un devis d'un très bon traiteur qui propose café + buffet à
>> 30€ par personne. Normalement c'est imbattable au niveau tarif, et la
>> qualité est top.
>>
>> == Core dev ==
>> J'ai contacté Paolo Cavallini qui est membre du PSC et parle Français.
>> Il se fera un plaisir de participer. Bien sur on lui paie les frais,
>> ce qui n'est pas trop élevé si on s'y prend vite.
>>
>> == Budget ==
>> Le budget est donc soumis à validation du bureau OSGeo avant
>> acceptation finale.
>>
>> Je vous propose les points suivants :
>> === Recettes ===
>> * Participation par personne de 10€ si membre OSGeo, 20€ si non membre
>> Si on considère que 20 membres de l'osgeo viennent (il y en a 25
>> environ actuellement), cela fait 2200€ d'entrée
>> * 600€ par sponsor, soit 2400€ au total
>>
>> Donc un total de 4600€ de recettes
>>
>> === Dépenses ===
>> * Traiteur : 120*30 = 3600
>> * Supports de communication : 300€
>> * Frais déplacement core Dev : 300€
>> Soit 4200€ au total
>> Si je n'ai rien oublié, cela fait 400€ de marge, qui seront utilisés
>> si le budget déborde un peu. Si ce projet est bénéficiaire, l'OSGeo-fr
>> gardera la moitié du bénéfice et fera une donation de l'autre moitié au 
>> projet QGIS.
>>
>> == Sponsors ==
>> Les sponsors financiers sont donc invités à participer à hauteur de
>> 600€ par organisation, hors meddtl qui prête la salle. La somme sera
>> versée par virement à l'osgeo-fr.
>> Le sponsoring donne lieu à :
>> * logos et liens sur le site de l'évènement
>> * mention des sponsors dans les communiqués
>> * mention des sponsors lors de la journée
>> * Un (petit) espace sur le lieu pour présenter des plaquettes (qui
>> restent aux frais des sponsors)
>>
>> == Programme ==
>> Nous avons déjà des présentations prévues, il reste de la place pour
>> une participation plus large.
>>
>> Pour maximiser et ouvrir les temps de parole au plus grand nombre il
>> est prévu de :
>> * faire des sessions de présentations de 25'(+5 de battement/questions).
>> Cela en permet 7 dans la journée.
>> * faire une session de 45' de lightning talks (7 * 5' + battement)
>> * faire une table ronde pour répondre aux questions du public (1h en
>> fin de
>> journée)
>>
>> Pour le moment les présentations proposées sont :
>> * deux études de cas de projet
>> * la processing toolbox de qgis
>> * une démarche de migration
>> * organisation et évolution de QGIS par Paolo Cavallini, membre du PSC
>> * une présentation sur la participation au projet, notamment
>> financiere
>>
>> Il reste un talk technique à remplir, et les lightnings talks.
>>
>> Je propose de faire un appel à présentation à la communauté uniquement
>> pour des lightning talks. Et dedans on pourra trouver un talk technique.
>>
>> Il y aurait beaucoup plus de chose à dire sur qgis, mais ce sera pour
>> l'an prochain quand on fera ça sur 3 jours ;)
>>
>> J'ai mis des pauses de 30' je pense que c'est le minimum pour faire du
>> networking. Le repas dure une heure et demie également pour ces raisons.
>>
>> Proposition de déroulé :
>> =============
>> programme
>>     9h
>>         Ouverture des portes
>>     9h30
>>         Début de la conférence
>>         Keynote ouverture
>>     9h45
>>         talk 1
>>             étude de cas
>>     10h15
>>         talk 2
>>             etude de cas
>>     10h45
>>         pause
>>     11h15
>>         talk 3
>>             à définir
>>             technique
>>     11h45
>>         talk 4
>>             Processing Toolbox
>>             technique
>>     12h15
>>         talk 5
>>             Démarche du migration vers QGIS
>>     12h45
>>         repas
>>     14h15
>>         talk 6
>>             contribuer à qgis, pourquoi et comment ?
>>     14h45
>>         talk 7
>>             Paolo Cavallini
>>             organisation et évolution du projet QGIS
>>     15h15
>>         pause
>>     15h45
>>         lightning talks
>>             7 Lightnings
>>     16h30
>>         Table ronde
>>     17h30
>>         keynote cloture
>>     17h45
>>         fin de la journée
>> ==============================
>>
>> == TODO ==
>> === OSGeo-fr ===
>> * valider le projet et le budget par le bureau
>> * prendre les billets Paolo
>> * réserver le traiteur
>> * créer le site
>> * ouverture du site et premiere campagne de communication
>> * appel a communication pour les lightnings
>>
>> === Sponsors ===
>> * Faire les virements
>>
>> == Inscriptions ==
>> Les inscriptions seront ouvertes à la rentrée de septembre, une fois
>> que tout sera définitivement calé, et pour éviter que ceux qui sont en
>> vacances se retrouvent avec une salle pleine.
>

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