[Board-fr] mise en place du script de rappel de cotisation

[MORREALE Jean Roc]

Ajout bienvenu pour les têtes en l'air comme moi, tu peux me rajouter en 
cobaye.

Le 29/02/2012 17:07, Vincent Picavet a écrit :
> You rock !
> Ok pour tester avec mon mail.
> Une petite doc d'utilisation sera la bienvenue aussi.
> Meeeeerci beaucoup, je pense que ça va bien aider à gérer l'asso !
> v.
>
> Le mercredi 29 février 2012 16:25:28, Simon Georget a écrit :
>> Salut à tous,
>>
>> J'ai écris le script google docs d'envoi de mail de nouvelle cotisation
>> pour les adhésions qui ont expirées.
>>
>> Voici ces caractéristiques :
>> - il envoie un mail uniquement aux adhérents dont la cotisation a expirée
>> - il peut envoyer un nouveau rappel X jours après le 1er envoi. Par défaut
>> 180 jours (6 mois)
>> - il permet de fixer un nombre maximal de rappel. Par dféaut, 2.
>> - Possibilité de recevoir un rapport d’exécution du script pour savoir à
>> qui un rappel à été envoyé.
>>
>> Je pense qu'une éxecution hebdomadaire est suffisante.
>>
>> J'ai déjà effectué les tests de mon côté, je propose de faire de nouveaux
>> tests en ajoutant vos adresses email (Vincent? Yves? Jean-Roc? Y'a t'il
>> d'autres volontaires?), pour que vous puissiez voir à quoi ca ressemble et
>> éventuellement effectuer des modifications sur le texte. Ce sera également
>> l'occasion de tester le crontab Google apps.
>>
>> A priori ca tourne bien, je suis assez satisfait du résultat. En complément
>> de ce script, on pourrait même envisager une routine qui supprime (ou
>> archive) les enregistrements les plus anciens (ceux ayant déjà atteint le
>> nombre max de rappel, ou ceux dont la cotisation a expiré depuis X années).
>> C'est une piste, de mon côté, je n'aurai probablement pas le temps
>> prochainement.
>>
>> Et pour finir, un avertissement IMPORTANT : une modification de la
>> structure du formulaire d'adhésion  (ou même l'ajout d'un champ) pourra
>> entraîner un dysfonctionnement du script !!!
>>
>> ++,
>>
>> simon
>>
>>
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