[Board-fr] mise en place du script de rappel de cotisation

[Vincent Picavet]

You rock !
Ok pour tester avec mon mail.
Une petite doc d'utilisation sera la bienvenue aussi.
Meeeeerci beaucoup, je pense que ça va bien aider à gérer l'asso !
v.

Le mercredi 29 février 2012 16:25:28, Simon Georget a écrit :
> Salut à tous,
> 
> J'ai écris le script google docs d'envoi de mail de nouvelle cotisation
> pour les adhésions qui ont expirées.
> 
> Voici ces caractéristiques :
> - il envoie un mail uniquement aux adhérents dont la cotisation a expirée
> - il peut envoyer un nouveau rappel X jours après le 1er envoi. Par défaut
> 180 jours (6 mois)
> - il permet de fixer un nombre maximal de rappel. Par dféaut, 2.
> - Possibilité de recevoir un rapport d’exécution du script pour savoir à
> qui un rappel à été envoyé.
> 
> Je pense qu'une éxecution hebdomadaire est suffisante.
> 
> J'ai déjà effectué les tests de mon côté, je propose de faire de nouveaux
> tests en ajoutant vos adresses email (Vincent? Yves? Jean-Roc? Y'a t'il
> d'autres volontaires?), pour que vous puissiez voir à quoi ca ressemble et
> éventuellement effectuer des modifications sur le texte. Ce sera également
> l'occasion de tester le crontab Google apps.
> 
> A priori ca tourne bien, je suis assez satisfait du résultat. En complément
> de ce script, on pourrait même envisager une routine qui supprime (ou
> archive) les enregistrements les plus anciens (ceux ayant déjà atteint le
> nombre max de rappel, ou ceux dont la cotisation a expiré depuis X années).
> C'est une piste, de mon côté, je n'aurai probablement pas le temps
> prochainement.
> 
> Et pour finir, un avertissement IMPORTANT : une modification de la
> structure du formulaire d'adhésion  (ou même l'ajout d'un champ) pourra
> entraîner un dysfonctionnement du script !!!
> 
> ++,
> 
> simon