[Board-fr] mise en place du script de rappel de cotisation

[MORREALE Jean Roc]

Salut,

J'ai reçu 4 emails au total

au niveau pratique, l'envoi se fait après la date anniversaire mais 
serait-il possible d'avoir une relance avant l'arrivée à terme ?

Le 01/03/2012 16:00, Simon Georget a écrit :
> Ok,
> j'ai planifié l'envoi le vendredi à 1h du matin.
> Vous devriez recevoir une ou plusieurs notifcations, c'est selon, avec des
> prénoms différents. J'ai conservé une partie actuelle du fichier des
> adhérents en changeant seulement les emails et date d'adhèsion pour le test.
>
> Vincent : Je en suis pas sûr qu'une doc soit nécessaire, le script est bien
> commenté.
>
> j'attends vos retours avant de mettre en prod.
>
> ciao, simon
>
> 2012/2/29 MORREALE Jean Roc<jr.morreale at enoreth.net>
>
>> Ajout bienvenu pour les têtes en l'air comme moi, tu peux me rajouter en
>> cobaye.
>>
>> Le 29/02/2012 17:07, Vincent Picavet a écrit :
>>
>>> You rock !
>>> Ok pour tester avec mon mail.
>>> Une petite doc d'utilisation sera la bienvenue aussi.
>>> Meeeeerci beaucoup, je pense que ça va bien aider à gérer l'asso !
>>> v.
>>>
>>> Le mercredi 29 février 2012 16:25:28, Simon Georget a écrit :
>>>
>>>> Salut à tous,
>>>>
>>>> J'ai écris le script google docs d'envoi de mail de nouvelle cotisation
>>>> pour les adhésions qui ont expirées.
>>>>
>>>> Voici ces caractéristiques :
>>>> - il envoie un mail uniquement aux adhérents dont la cotisation a expirée
>>>> - il peut envoyer un nouveau rappel X jours après le 1er envoi. Par
>>>> défaut
>>>> 180 jours (6 mois)
>>>> - il permet de fixer un nombre maximal de rappel. Par dféaut, 2.
>>>> - Possibilité de recevoir un rapport d’exécution du script pour savoir à
>>>> qui un rappel à été envoyé.
>>>>
>>>> Je pense qu'une éxecution hebdomadaire est suffisante.
>>>>
>>>> J'ai déjà effectué les tests de mon côté, je propose de faire de nouveaux
>>>> tests en ajoutant vos adresses email (Vincent? Yves? Jean-Roc? Y'a t'il
>>>> d'autres volontaires?), pour que vous puissiez voir à quoi ca ressemble
>>>> et
>>>> éventuellement effectuer des modifications sur le texte. Ce sera
>>>> également
>>>> l'occasion de tester le crontab Google apps.
>>>>
>>>> A priori ca tourne bien, je suis assez satisfait du résultat. En
>>>> complément
>>>> de ce script, on pourrait même envisager une routine qui supprime (ou
>>>> archive) les enregistrements les plus anciens (ceux ayant déjà atteint le
>>>> nombre max de rappel, ou ceux dont la cotisation a expiré depuis X
>>>> années).
>>>> C'est une piste, de mon côté, je n'aurai probablement pas le temps
>>>> prochainement.
>>>>
>>>> Et pour finir, un avertissement IMPORTANT : une modification de la
>>>> structure du formulaire d'adhésion  (ou même l'ajout d'un champ) pourra
>>>> entraîner un dysfonctionnement du script !!!
>>>>
>>>> ++,
>>>>
>>>> simon
>>>>
>>>>
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