[Board-fr] mise en place du script de rappel de cotisation

[Yves Jacolin (free)]

Bonsoir,

Le dimanche 4 mars 2012 20:39:30, MORREALE Jean Roc a écrit :
> Salut,
> 
> J'ai reçu 4 emails au total
> 
> au niveau pratique, l'envoi se fait après la date anniversaire mais
> serait-il possible d'avoir une relance avant l'arrivée à terme ?
Yes en effet !

Sinon j'ai fait les mises à jour du site tel que convenu : suppression des 
liens vers l'ancien site (qui partage la même base de données ??).

Y.
> 
> Le 01/03/2012 16:00, Simon Georget a écrit :
> > Ok,
> > j'ai planifié l'envoi le vendredi à 1h du matin.
> > Vous devriez recevoir une ou plusieurs notifcations, c'est selon, avec
> > des prénoms différents. J'ai conservé une partie actuelle du fichier des
> > adhérents en changeant seulement les emails et date d'adhèsion pour le
> > test.
> > 
> > Vincent : Je en suis pas sûr qu'une doc soit nécessaire, le script est
> > bien commenté.
> > 
> > j'attends vos retours avant de mettre en prod.
> > 
> > ciao, simon
> > 
> > 2012/2/29 MORREALE Jean Roc<jr.morreale at enoreth.net>
> > 
> >> Ajout bienvenu pour les têtes en l'air comme moi, tu peux me rajouter en
> >> cobaye.
> >> 
> >> Le 29/02/2012 17:07, Vincent Picavet a écrit :
> >>> You rock !
> >>> Ok pour tester avec mon mail.
> >>> Une petite doc d'utilisation sera la bienvenue aussi.
> >>> Meeeeerci beaucoup, je pense que ça va bien aider à gérer l'asso !
> >>> v.
> >>> 
> >>> Le mercredi 29 février 2012 16:25:28, Simon Georget a écrit :
> >>>> Salut à tous,
> >>>> 
> >>>> J'ai écris le script google docs d'envoi de mail de nouvelle
> >>>> cotisation pour les adhésions qui ont expirées.
> >>>> 
> >>>> Voici ces caractéristiques :
> >>>> - il envoie un mail uniquement aux adhérents dont la cotisation a
> >>>> expirée - il peut envoyer un nouveau rappel X jours après le 1er
> >>>> envoi. Par défaut
> >>>> 180 jours (6 mois)
> >>>> - il permet de fixer un nombre maximal de rappel. Par dféaut, 2.
> >>>> - Possibilité de recevoir un rapport d’exécution du script pour savoir
> >>>> à qui un rappel à été envoyé.
> >>>> 
> >>>> Je pense qu'une éxecution hebdomadaire est suffisante.
> >>>> 
> >>>> J'ai déjà effectué les tests de mon côté, je propose de faire de
> >>>> nouveaux tests en ajoutant vos adresses email (Vincent? Yves?
> >>>> Jean-Roc? Y'a t'il d'autres volontaires?), pour que vous puissiez
> >>>> voir à quoi ca ressemble et
> >>>> éventuellement effectuer des modifications sur le texte. Ce sera
> >>>> également
> >>>> l'occasion de tester le crontab Google apps.
> >>>> 
> >>>> A priori ca tourne bien, je suis assez satisfait du résultat. En
> >>>> complément
> >>>> de ce script, on pourrait même envisager une routine qui supprime (ou
> >>>> archive) les enregistrements les plus anciens (ceux ayant déjà atteint
> >>>> le nombre max de rappel, ou ceux dont la cotisation a expiré depuis X
> >>>> années).
> >>>> C'est une piste, de mon côté, je n'aurai probablement pas le temps
> >>>> prochainement.
> >>>> 
> >>>> Et pour finir, un avertissement IMPORTANT : une modification de la
> >>>> structure du formulaire d'adhésion  (ou même l'ajout d'un champ)
> >>>> pourra entraîner un dysfonctionnement du script !!!
> >>>> 
> >>>> ++,
> >>>> 
> >>>> simon
> >>>> 
> >>>> 
> >>>> ______________________________**_________________
> >>>> Board-fr mailing list
> >>>> Board-fr at lists.osgeo.org
> >>>> http://lists.osgeo.org/**mailman/listinfo/board-fr<http://lists.osgeo.
> >>>> org/mailman/listinfo/board-fr>
> >> 
> >> _______________________________________________
> >> Board-fr mailing list
> >> Board-fr at lists.osgeo.org
> >> http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board-fr

-- 
Yves Jacolin