[Board-fr] mise en place du script de rappel de cotisation

[Simon Georget]

Ok, je vais faire ça. Ce qui donnera :

*Bonjour XXXX,

Votre cotisation à l'osgeo-fr arrivera à échéance dans moins de 10 jours.
Votre soutien nous est précieux, vous pouvez le prolonger en renouvelant
votre adhésion a notre association.
Pour cela, rendez vous sur notre site internet en cliquant sur ce
lien<http://osgeo.asso.fr/content/adh%C3%A9sion-ligne>
.*

et, pour le mail de rappel :


*Bonjour XXXX,

Votre cotisation à l'osgeo-fr est arrivée à échéance il y a quelques mois
déjà. Votre soutien nous est précieux, vous pouvez le prolonger en
renouvelant votre adhésion a notre association.
Pour cela, rendez vous sur notre site internet en cliquant sur ce
lien<http://osgeo.asso.fr/content/adh%C3%A9sion-ligne>
.*


Je fais un test de mon côté et mets en prod.
Avec une première exécution du script, jeudi prochain à 16h.

Pour faciliter les ré-insrciptions, on pourra même implémenter ça :
https://support.google.com/docs/bin/answer.py?hl=en&answer=160000 (mais
plus tard!)




2012/3/4 Yves Jacolin (free) <yjacolin at free.fr>

> Bonsoir,
>
> Le dimanche 4 mars 2012 20:39:30, MORREALE Jean Roc a écrit :
> > Salut,
> >
> > J'ai reçu 4 emails au total
> >
> > au niveau pratique, l'envoi se fait après la date anniversaire mais
> > serait-il possible d'avoir une relance avant l'arrivée à terme ?
> Yes en effet !
>
> Sinon j'ai fait les mises à jour du site tel que convenu : suppression des
> liens vers l'ancien site (qui partage la même base de données ??).
>
> Y.
> >
> > Le 01/03/2012 16:00, Simon Georget a écrit :
> > > Ok,
> > > j'ai planifié l'envoi le vendredi à 1h du matin.
> > > Vous devriez recevoir une ou plusieurs notifcations, c'est selon, avec
> > > des prénoms différents. J'ai conservé une partie actuelle du fichier
> des
> > > adhérents en changeant seulement les emails et date d'adhèsion pour le
> > > test.
> > >
> > > Vincent : Je en suis pas sûr qu'une doc soit nécessaire, le script est
> > > bien commenté.
> > >
> > > j'attends vos retours avant de mettre en prod.
> > >
> > > ciao, simon
> > >
> > > 2012/2/29 MORREALE Jean Roc<jr.morreale at enoreth.net>
> > >
> > >> Ajout bienvenu pour les têtes en l'air comme moi, tu peux me rajouter
> en
> > >> cobaye.
> > >>
> > >> Le 29/02/2012 17:07, Vincent Picavet a écrit :
> > >>> You rock !
> > >>> Ok pour tester avec mon mail.
> > >>> Une petite doc d'utilisation sera la bienvenue aussi.
> > >>> Meeeeerci beaucoup, je pense que ça va bien aider à gérer l'asso !
> > >>> v.
> > >>>
> > >>> Le mercredi 29 février 2012 16:25:28, Simon Georget a écrit :
> > >>>> Salut à tous,
> > >>>>
> > >>>> J'ai écris le script google docs d'envoi de mail de nouvelle
> > >>>> cotisation pour les adhésions qui ont expirées.
> > >>>>
> > >>>> Voici ces caractéristiques :
> > >>>> - il envoie un mail uniquement aux adhérents dont la cotisation a
> > >>>> expirée - il peut envoyer un nouveau rappel X jours après le 1er
> > >>>> envoi. Par défaut
> > >>>> 180 jours (6 mois)
> > >>>> - il permet de fixer un nombre maximal de rappel. Par dféaut, 2.
> > >>>> - Possibilité de recevoir un rapport d’exécution du script pour
> savoir
> > >>>> à qui un rappel à été envoyé.
> > >>>>
> > >>>> Je pense qu'une éxecution hebdomadaire est suffisante.
> > >>>>
> > >>>> J'ai déjà effectué les tests de mon côté, je propose de faire de
> > >>>> nouveaux tests en ajoutant vos adresses email (Vincent? Yves?
> > >>>> Jean-Roc? Y'a t'il d'autres volontaires?), pour que vous puissiez
> > >>>> voir à quoi ca ressemble et
> > >>>> éventuellement effectuer des modifications sur le texte. Ce sera
> > >>>> également
> > >>>> l'occasion de tester le crontab Google apps.
> > >>>>
> > >>>> A priori ca tourne bien, je suis assez satisfait du résultat. En
> > >>>> complément
> > >>>> de ce script, on pourrait même envisager une routine qui supprime
> (ou
> > >>>> archive) les enregistrements les plus anciens (ceux ayant déjà
> atteint
> > >>>> le nombre max de rappel, ou ceux dont la cotisation a expiré depuis
> X
> > >>>> années).
> > >>>> C'est une piste, de mon côté, je n'aurai probablement pas le temps
> > >>>> prochainement.
> > >>>>
> > >>>> Et pour finir, un avertissement IMPORTANT : une modification de la
> > >>>> structure du formulaire d'adhésion  (ou même l'ajout d'un champ)
> > >>>> pourra entraîner un dysfonctionnement du script !!!
> > >>>>
> > >>>> ++,
> > >>>>
> > >>>> simon
> > >>>>
> > >>>>
> > >>>> ______________________________**_________________
> > >>>> Board-fr mailing list
> > >>>> Board-fr at lists.osgeo.org
> > >>>> http://lists.osgeo.org/**mailman/listinfo/board-fr<
> http://lists.osgeo.
> > >>>> org/mailman/listinfo/board-fr>
> > >>
> > >> _______________________________________________
> > >> Board-fr mailing list
> > >> Board-fr at lists.osgeo.org
> > >> http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board-fr
>
> --
> Yves Jacolin
>
-------------- section suivante --------------
Une pièce jointe HTML a été enlevée...
URL: http://lists.osgeo.org/pipermail/board-fr/attachments/20120305/06c7fe88/attachment.html