[Board-fr] brouillon convocation AG

[HC Sig]

    Bonjour Etienne,

il y a longtemps que je ne suis pas intervenu sur cette liste.J’ai participé aux débuts de l’Osgeo-fr et au bureau pendant quelques temps, mais j’ai moins de disponibilité aujourd’hui (et j’ai des engagements associatifs professionnels ailleurs), Je continue toutefois à vous lire régulièrement. Je vous remercie les uns et les autres du temps que vous prenez (sur votre temps personnel, entre autre) pour faire vivre la communauté.
Connaisseur (averti) de longue date des associations, je viens appuyer les propos d’Yves :
        * les questions diverses se trouvent généralement à la fin de l’ODJ. Par contre, tu as 2 choix : soit tu laisses ce point ouvert et il est traité le moment venu (du coup, des questions peuvent s’ajouter en cours d’AG), soit, tu listes en ouverture d’AG les question diverses qui seront traitées à la fin (ce qui fait qu’il n’est normalement plus possible d’en ajouter en cours d’AG). La seconde solution me semble plus adéquate, car il faut éviter que l’AG ne dure trop longtemps à cause d’une grande quantité de questions potentiellement ajoutables en cours de celle-ci ;
        * pour les candidatures au Bureau, il me semble aussi souhaitable d’annoncer qu’il sera renouvelé à l’occasion de l’AG (il faut prévoir un point sur ce sujet dans l’ODJ). Précises qu’il y a un appel à candidatures et que certains membres se représentent. Tu peux très bien ajouter un tableau (en-dors de l’ODJ) avec les postes à renouveler et en face de chacun le nom de celui qui se représente. Par contre, pour ceux qui se représentent (merci à eux), faites-le avec affirmation, pas par défaut (du genre “je vais le faire, mais si quelqu’un d’autre veut ma place, je la lui laisse”). Vous êtes candidats ou non.
        * Yves a raison pour le modèle de procuration. Je te joins un exemple, à adapter/modifier, si besoin.

    Bonne journée.

    Hervé


From: Etienne DELAY 
Sent: Thursday, September 11, 2014 9:40 PM
To: board-fr at lists.osgeo.org 
Subject: Re: [Board-fr] brouillon convocation AG


Merci Yves,

J'avais mis les questions diverses en début parce que c'est ce que 
prévoient les statuts (comme ça que je les interprète), mais c'est sur 
que c'est mieux de les mettre en fin (article 11) à moins que ce ne soit 
leur acceptation en début d'AG et leur résolution en fin...

L'article 11 toujours, parle d'un délai de 15 jours entre la convocation 
et l'AG, sauf dans le cas qui nous intéresse, cad la modif des statuts.

Enfin j'ai beau chercher, je ne trouve pas d'info sur un appel à 
candidatures pour le bureau...

La question des procurations, là j'avoue avoir du mal à voire comment tu 
vois la chose avec le ggform :-S

Genre deux cases ... nom prénom donne ma procuration à nom prénom?

Encore une fois Yves merci :-)

E.


Le 11/09/2014 14:53, Yves Jacolin a écrit :
>
> On Thursday, September 11, 2014 10:49:03 Etienne DELAY wrote:
>> Bonjour à tous,
>> Je vous propose un brouillon pour la convocation de l'AG a compléter et
>> amender!
>>
>> http://lite4.framapad.org/p/Mrwa2HIexO
>>
>> J'en profite pour demander aux membres du bureau s'ils sont candidats à
>> leur propre réélection ? Vincent s'est prononcé... mais pas les autres.
>> Pour ma part je repars volontiers au poste actuelle, mais si quelqu'un
>> plein de fougue veut s'impliquer je ne suis pas contre ;-)
>>
>> Est ce qu'il faut le dire dans la convocation!
>>
>> @ +
>>
>> E.
>
> Etienne,
>
> J'ai amendé, notamment l'ordre du jour pour rajouter les éléments manquants et
> déplacer les questions à la fin (enfin pas tout à fait).
>
> Il faudrait détailler la manière de faire une procuration, l'idéal serait de
> faire un formulaire pour avoir une liste dans un google calc et donner l'url
> dans la convocation.
>
> Enfin un appel à candidature pour le bureau me semble etre obligatoire dans la
> convocation.
>
> Une dernière chose la convocation ne peut pas etre envoyée la veille ! Il faut
> au moins un mois donc la date est à décaler.
>
> On peut la diffuser sur la liste Francophone et sur le blog de l'asso.
>
> Y.
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-- 
Cordialement

Etienne DELAY(IDSkype : etienne.delay.tic)
PhD student on evolution of vineyard landscape
laboratoire GEOLAB UMR 6042 CNRS
Université de Limoges, FLSH
39E rue Camille Guérin 87036 Limoges
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