[Board-fr] FOSS4G-eu 2017

[Simon Georget]

Salut à tous,

Désolé pour le délai - je n'avais pas saisi l'urgence et étais pris par
ailleurs.

J'ai échangé par téléphone ce soir à ce sujet avec Jean Marie afin de mieux
saisir le contexte. Pour tout dire, cela me semblait assez opaque (manque
de communication et urgence de la situation en sont les principales causes
j'imagine et je peux le comprendre) et le reste encore en partie (pourquoi
un délai si court de décision ? y'a t'il eu mise en concurrence ? ...).

J'ai compris que la priorité n'était pas à ces réponses mais à
l'organisation de l'événement. Donc oui, l'osgeo-fr peut avancer la
trésorerie mais peut-être qu'elle peut partager les risques avec l'osgeo
international. Évoquée aussi avec JM, la possibilité de scinder la
prestation in2Events en 2 tranches - la deuxième étant conditionnée à
l'atteinte d'un montant minimal de collecte financière en early birds.

Par ailleurs, si l'osgeo-fr s'engage sur ce plan là, je pense qu'il faut
aussi lui assurer davantage de visibilité (mais je crois que c'est en
partie réglé).

Gérald, tu le comprendras, ma volonté n'est pas de te mettre des bâtons
dans les roues mais d'assurer quelques garde fous - et j'en profite pour te
remercier de ton initiative !


++, simon

2017-01-17 19:19 GMT+01:00 Etienne Delay <etienne.delay at gmail.com>:

> Bonsoir Gérard,
> Pas encore, on rassemble les troupes.
> Deadline demain 10h.
> Pardon pour le délai
> E.
>
> Envoyé par TypeApp <http://www.typeapp.com/r>
> Le 17 janv. 2017, à 18:42, Fenoy Gerald <gerald.fenoy at geolabs.fr> a écrit:
>
>> Bonsoir,
>> je voulais juste savoir si le vote avait été lancé ou non.
>>
>> Cordialement,
>>
>>
>>>>>>  Le 15/01/2017 à 15:02, Jean-Marie Arsac a écrit :
>>>>>>
>>>>>>>  Bonjour,
>>>>>>>
>>>>>>>  Comme cela a déjà été évoqué, l'Association OSGeo-fr est sollicitée dans
>>>>>>>  le cadre de l'organisation du FOSS4G-eu 2017 qui aura lieu du 18 au 22
>>>>>>>  Juillet à l'ENSG.
>>>>>>>  A ce sujet, j'ai
>>>>>>> participé à une réunion téléphonique vendredi
>>>>>>>  après-midi avec Nicolas Paparoditis, Gerald Fenoy, Didier Richard et
>>>>>>>  Inez Burger afin de mieux informer l'Association et clarifier le contexte.
>>>>>>>  La conférence sera sous la présidence de Gerald Fenoy (Geolabs) et
>>>>>>>  Nicolas Paparoditis (IGN).
>>>>>>>
>>>>>>>  Vous trouverez la plupart des informations sur le site de l'événement :
>>>>>>>  <https://europe.foss4g.org/2017/>
>>>>>>>
>>>>>>>  L'ENSG hébergera l'évènement.
>>>>>>>  La gestion logistique de l'organisation et des inscriptions sera assurée
>>>>>>>  par la société In2Events qui ouvrira un compte bancaire spécialement
>>>>>>>  dédié à l'évènement.
>>>>>>>
>>>>>>>  Les éléments de budget et le contrat de mandat sont sur le Drive
>>>>>>>  (<https://drive.google.com/drive/folders/0B61jC7oIl9pmYlpCZ1BnMXJrSlk?usp=sharing>)
>>>>>>>  et sont
>>>>>>> déjà partagés avec le bureau.
>>>>>>>
>>>>>>>  Pour assurer sa mission, In2Events doit être mandatée par l'association
>>>>>>>  via le contrat. Il faut donc que le bureau vote pour décider (ou pas) de
>>>>>>>  ce mandat.
>>>>>>>
>>>>>>>  Désolé de vous solliciter ainsi, car cette période de week end n'est pas
>>>>>>>  la plus propice à la discussion (encore que la météo vous retient
>>>>>>>  peut-être devant votre clavier) mais, le temps étant devenu pressant, il
>>>>>>>  est très vivement souhaité que ce vote ait lieu d'ici demain soir afin
>>>>>>>  de pouvoir lancer inscriptions et appel à sponsors.
>>>>>>>
>>>>>>>  Dans l'attente de vos avis et autres remarques ou questions, à bientôt.
>>>>>>>
>>>>>>>  --
>>>>>>>  Jean-Marie Arsac
>>>>>>>  Mob 06 11 05 88 23
>>>>>>>
>>>>>>>
>>
>>
>> Gérald Fenoy
>> http://wiki.osgeo.org/wiki/User:Djay
>>
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