[Board-fr] FOSS4G-eu 2017

[Didier Richard]

Bonjour Simon,

Pour éclairer un peu les (d)ébats :

1/ Communication : oui, je l'ai écrit, j'ai probablement loupé d'inclure très tôt dans mes appels le board dès août 2016 après le FOSS4G Int (premier message au board, le 06/10). Par contre, l'événement était connu et un certain nombre de membres de l'association ont répondu sur divers comités ;
2/ Urgence : oui, aujourd'hui. Cela fait plusieurs semaines que l'on échange pour savoir si on pouvait compter sur l'asso pour faire la trésorerie (beaucoup d'échanges sur le sujet, le premier le 28/11 avec notre trésorier qui a fait les démarches pour obtenir la fameuse réponse de l'administration ... mais oralement !-) et le fait avéré est une dépendance forte d'un retour écrit de la DGFIP, réponse que l'organisation ne peut plus vraiment attendre car il faut lancer les appels à sponsoring (et donc les encaissements) et les inscriptions.

Cela fait partie des aléas de l'organisation d'un tel événement !

Sur la possibilité de scinder la prestation sous la condition d'un montant minimal de collecte en early bird, je pense que cela repose surtout sur la communication et donc agiter nos réseaux et moins sur le "collecteur de fonds".  Ceci écrit, comment définirions-nous les deux tranches dans ce cas et que faisons-nous si ce montant n'est pas atteint ?

@+

Didier
--
RICHARD Didier - Chef du service ValiLab
http://fr.linkedin.com/pub/didier-richard/98/2a3/a8/
6/8 avenue Blaise Pascal - BP Champs-sur-Marne - 77455 MARNE-LA-VALLÉE CEDEX 2
Tél : +33 (0) 1 43 98 83 23

________________________________
De : Board-fr [board-fr-bounces at lists.osgeo.org] de la part de Simon Georget [simon.georget at gmail.com]
Date d'envoi : mardi 17 janvier 2017 23:02
À : Etienne Delay
Cc : Board-fr at lists.osgeo.org
Objet : Re: [Board-fr] FOSS4G-eu 2017

Salut à tous,

Désolé pour le délai - je n'avais pas saisi l'urgence et étais pris par ailleurs.

J'ai échangé par téléphone ce soir à ce sujet avec Jean Marie afin de mieux saisir le contexte. Pour tout dire, cela me semblait assez opaque (manque de communication et urgence de la situation en sont les principales causes j'imagine et je peux le comprendre) et le reste encore en partie (pourquoi un délai si court de décision ? y'a t'il eu mise en concurrence ? ...).

J'ai compris que la priorité n'était pas à ces réponses mais à l'organisation de l'événement. Donc oui, l'osgeo-fr peut avancer la trésorerie mais peut-être qu'elle peut partager les risques avec l'osgeo international. Évoquée aussi avec JM, la possibilité de scinder la prestation in2Events en 2 tranches - la deuxième étant conditionnée à l'atteinte d'un montant minimal de collecte financière en early birds.

Par ailleurs, si l'osgeo-fr s'engage sur ce plan là, je pense qu'il faut aussi lui assurer davantage de visibilité (mais je crois que c'est en partie réglé).

Gérald, tu le comprendras, ma volonté n'est pas de te mettre des bâtons dans les roues mais d'assurer quelques garde fous - et j'en profite pour te remercier de ton initiative !


++, simon

2017-01-17 19:19 GMT+01:00 Etienne Delay <etienne.delay at gmail.com<mailto:etienne.delay at gmail.com>>:
Bonsoir Gérard,
Pas encore, on rassemble les troupes.
Deadline demain 10h.
Pardon pour le délai
E.

Envoyé par TypeApp<http://www.typeapp.com/r>
Le 17 janv. 2017, à 18:42, Fenoy Gerald <gerald.fenoy at geolabs.fr<mailto:gerald.fenoy at geolabs.fr>> a écrit:

Bonsoir,
je voulais juste savoir si le vote avait été lancé ou non.

Cordialement,


 Le 15/01/2017 à 15:02, Jean-Marie Arsac a écrit :
 Bonjour,

 Comme cela a déjà été évoqué, l'Association OSGeo-fr est sollicitée dans
 le cadre de l'organisation du FOSS4G-eu 2017 qui aura lieu du 18 au 22
 Juillet à l'ENSG.
 A ce sujet, j'ai
participé à une réunion téléphonique vendredi
 après-midi avec Nicolas Paparoditis, Gerald Fenoy, Didier Richard et
 Inez Burger afin de mieux informer l'Association et clarifier le contexte.
 La conférence sera sous la présidence de Gerald Fenoy (Geolabs) et
 Nicolas Paparoditis (IGN).

 Vous trouverez la plupart des informations sur le site de l'événement :
 <https://europe.foss4g.org/2017/>

 L'ENSG hébergera l'évènement.
 La gestion logistique de l'organisation et des inscriptions sera assurée
 par la société In2Events qui ouvrira un compte bancaire spécialement
 dédié à l'évènement.

 Les éléments de budget et le contrat de mandat sont sur le Drive
 (<https://drive.google.com/drive/folders/0B61jC7oIl9pmYlpCZ1BnMXJrSlk?usp=sharing>)
 et sont
déjà partagés avec le bureau.

 Pour assurer sa mission, In2Events doit être mandatée par l'association
 via le contrat. Il faut donc que le bureau vote pour décider (ou pas) de
 ce mandat.

 Désolé de vous solliciter ainsi, car cette période de week end n'est pas
 la plus propice à la discussion (encore que la météo vous retient
 peut-être devant votre clavier) mais, le temps étant devenu pressant, il
 est très vivement souhaité que ce vote ait lieu d'ici demain soir afin
 de pouvoir lancer inscriptions et appel à sponsors.

 Dans l'attente de vos avis et autres remarques ou questions, à bientôt.

 --
 Jean-Marie Arsac
 Mob 06 11 05 88 23<tel:06%2011%2005%2088%2023>




Gérald Fenoy
http://wiki.osgeo.org/wiki/User:Djay

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