[Board-fr] FOSS4G-eu 2017

Mer 18 Jan 00:59:13 PST 2017

Salut Didier
Et merci pour ces précisions. Je réponds dans le texte

2017-01-18 9:35 GMT+01:00 Didier Richard <Didier.Richard at ign.fr>:

> Bonjour Simon,
>
> Pour éclairer un peu les (d)ébats :
>
> 1/ Communication : oui, je l'ai écrit, j'ai probablement loupé d'inclure
> très tôt dans mes appels le board dès août 2016 après le FOSS4G Int
> (premier message au board, le 06/10). Par contre, l'événement était connu
> et un certain nombre de membres de l'association ont répondu sur divers
> comités ;
>

L'événement était largement connu bien sûr et si problèmes de communication
il y a, ils ne reposent pas seulement sur l'organisation du foss4g-eu mais
aussi sur l'osgeo-fr. Tous responsables donc ...

> 2/ Urgence : oui, aujourd'hui. Cela fait plusieurs semaines que l'on
> échange pour savoir si on pouvait compter sur l'asso pour faire la
> trésorerie (beaucoup d'échanges sur le sujet, le premier le 28/11 avec
> notre trésorier qui a fait les démarches pour obtenir la fameuse réponse de
> l'administration ... mais oralement !-) et le fait avéré est une dépendance
> forte d'un retour écrit de la DGFIP, réponse que l'organisation ne peut
> plus vraiment attendre car il faut lancer les appels à sponsoring (et donc
> les encaissements) et les inscriptions.
>

J'ai suivi ces échanges mais pas avec la même intensité que JM qui vous
accompagne directement sur cette partie là.

>
> Cela fait partie des aléas de l'organisation d'un tel événement !
>

J'en ai conscience - même si on aimerait que tout soit plus fluide .... ;-)

>
> Sur la possibilité de scinder la prestation sous la condition d'un montant
> minimal de collecte en early bird, je pense que cela repose surtout sur la
> communication et donc agiter nos réseaux et moins sur le "collecteur de
> fonds".  Ceci écrit, comment définirions-nous les deux tranches dans ce cas
> et que faisons-nous si ce montant n'est pas atteint ?
>

Ok sur la nécessité d'agiter les réseaux. La proposition de scinder la
prestation ne remet pas en cause le collecteur de fonds mais a vocation de
protéger (financièrement) l'osgeo-fr [dans quelle mesure et à quelle
hauteur doit-elle couvrir un événement qu'elle ne pilote pas ?]. Je ne dis
pas que cette proposition est idéale. Il faut peut-être plutôt voir du côté
d'un partage du risque financier avec osgeo-international.

++

>
> @+
>
> Didier
> --
> RICHARD Didier - Chef du service ValiLab
> http://fr.linkedin.com/pub/didier-richard/98/2a3/a8/
> 6/8 avenue Blaise Pascal - BP Champs-sur-Marne - 77455 MARNE-LA-VALLÉE
> CEDEX 2
> Tél : +33 (0) 1 43 98 83 23 <01%2043%2098%2083%2023>
>
> ------------------------------
> *De :* Board-fr [board-fr-bounces at lists.osgeo.org] de la part de Simon
> Georget [simon.georget at gmail.com]
> *Date d'envoi :* mardi 17 janvier 2017 23:02
> *À :* Etienne Delay
> *Cc :* Board-fr at lists.osgeo.org
> *Objet :* Re: [Board-fr] FOSS4G-eu 2017
>
> Salut à tous,
>
> Désolé pour le délai - je n'avais pas saisi l'urgence et étais pris par
> ailleurs.
>
> J'ai échangé par téléphone ce soir à ce sujet avec Jean Marie afin de
> mieux saisir le contexte. Pour tout dire, cela me semblait assez opaque
> (manque de communication et urgence de la situation en sont les principales
> causes j'imagine et je peux le comprendre) et le reste encore en partie
> (pourquoi un délai si court de décision ? y'a t'il eu mise en concurrence ?
> ...).
>
> J'ai compris que la priorité n'était pas à ces réponses mais à
> l'organisation de l'événement. Donc oui, l'osgeo-fr peut avancer la
> trésorerie mais peut-être qu'elle peut partager les risques avec l'osgeo
> international. Évoquée aussi avec JM, la possibilité de scinder la
> prestation in2Events en 2 tranches - la deuxième étant conditionnée à
> l'atteinte d'un montant minimal de collecte financière en early birds.
>
> Par ailleurs, si l'osgeo-fr s'engage sur ce plan là, je pense qu'il faut
> aussi lui assurer davantage de visibilité (mais je crois que c'est en
> partie réglé).
>
> Gérald, tu le comprendras, ma volonté n'est pas de te mettre des bâtons
> dans les roues mais d'assurer quelques garde fous - et j'en profite pour te
> remercier de ton initiative !
>
>
> ++, simon
>
> 2017-01-17 19:19 GMT+01:00 Etienne Delay <etienne.delay at gmail.com>:
>
>> Bonsoir Gérard,
>> Pas encore, on rassemble les troupes.
>> Deadline demain 10h.
>> Pardon pour le délai
>> E.
>>
>> Envoyé par TypeApp <http://www.typeapp.com/r>
>> Le 17 janv. 2017, à 18:42, Fenoy Gerald <gerald.fenoy at geolabs.fr> a
>> écrit:
>>
>>> Bonsoir,
>>> je voulais juste savoir si le vote avait été lancé ou non.
>>>
>>> Cordialement,
>>>
>>>
>>>>>>>  Le 15/01/2017 à 15:02, Jean-Marie Arsac a écrit :
>>>>>>>
>>>>>>>>  Bonjour,
>>>>>>>>
>>>>>>>>  Comme cela a déjà été évoqué, l'Association OSGeo-fr est sollicitée dans
>>>>>>>>  le cadre de l'organisation du FOSS4G-eu 2017 qui aura lieu du 18 au 22
>>>>>>>>  Juillet à l'ENSG.
>>>>>>>>  A ce sujet, j'ai
>>>>>>>> participé à une réunion téléphonique vendredi
>>>>>>>>  après-midi avec Nicolas Paparoditis, Gerald Fenoy, Didier Richard et
>>>>>>>>  Inez Burger afin de mieux informer l'Association et clarifier le contexte.
>>>>>>>>  La conférence sera sous la présidence de Gerald Fenoy (Geolabs) et
>>>>>>>>  Nicolas Paparoditis (IGN).
>>>>>>>>
>>>>>>>>  Vous trouverez la plupart des informations sur le site de l'événement :
>>>>>>>>  <https://europe.foss4g.org/2017/>
>>>>>>>>
>>>>>>>>  L'ENSG hébergera l'évènement.
>>>>>>>>  La gestion logistique de l'organisation et des inscriptions sera assurée
>>>>>>>>  par la société In2Events qui ouvrira un compte bancaire spécialement
>>>>>>>>  dédié à l'évènement.
>>>>>>>>
>>>>>>>>  Les éléments de budget et le contrat de mandat sont sur le Drive
>>>>>>>>  (<https://drive.google.com/drive/folders/0B61jC7oIl9pmYlpCZ1BnMXJrSlk?usp=sharing>)
>>>>>>>>  et sont
>>>>>>>> déjà partagés avec le bureau.
>>>>>>>>
>>>>>>>>  Pour assurer sa mission, In2Events doit être mandatée par l'association
>>>>>>>>  via le contrat. Il faut donc que le bureau vote pour décider (ou pas) de
>>>>>>>>  ce mandat.
>>>>>>>>
>>>>>>>>  Désolé de vous solliciter ainsi, car cette période de week end n'est pas
>>>>>>>>  la plus propice à la discussion (encore que la météo vous retient
>>>>>>>>  peut-être devant votre clavier) mais, le temps étant devenu pressant, il
>>>>>>>>  est très vivement souhaité que ce vote ait lieu d'ici demain soir afin
>>>>>>>>  de pouvoir lancer inscriptions et appel à sponsors.
>>>>>>>>
>>>>>>>>  Dans l'attente de vos avis et autres remarques ou questions, à bientôt.
>>>>>>>>
>>>>>>>>  --
>>>>>>>>  Jean-Marie Arsac
>>>>>>>>  Mob 06 11 05 88 23
>>>>>>>>
>>>>>>>>
>>>
>>>
>>> Gérald Fenoy
>>> http://wiki.osgeo.org/wiki/User:Djay
>>>
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>>> Board-fr mailing list
>>> Board-fr at lists.osgeo.org
>>> https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board-fr
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