[Board-fr] FOSS4G-eu 2017
Etienne DELAY
etienne.delay at gmail.com
Mer 18 Jan 01:07:01 PST 2017
Bonjour,
Et bien voilà quelques effets d'effervescence ! ça fait plaisir :-) !
Pour répondre à Simon, de fait il me semble qu'avec l'implication des
membres à l'événement
(https://europe.foss4g.org/2017/Organizing_Committee ) et l'implication
financière l'OSGeo-fr entre (si ce n'était pas le cas) dans le pilotage. :-)
Il me semble donc qu'un consensus se dégage pour engager l'OSgeo-fr
financièrement. Comme le temps presse, il me semble que les priorités
sont :
1) ajouter l'idée des 2 tranches financière au contrat in2events
2) demander un soutien/engagement à l'OSgeo international (10 000 euros
me semble beaucoup, est -ce qu'on peut couper la poire en deux 7500-7500 ?)
Sur la base de ces deux propositions, je pense qu'on peut s'engager !
E.
Le 18/01/2017 à 09:59, Simon Georget a écrit :
> Salut Didier
> Et merci pour ces précisions. Je réponds dans le texte
>
> 2017-01-18 9:35 GMT+01:00 Didier Richard <Didier.Richard at ign.fr
> <mailto:Didier.Richard at ign.fr>>:
>
> Bonjour Simon,
>
> Pour éclairer un peu les (d)ébats :
>
> 1/ Communication : oui, je l'ai écrit, j'ai probablement loupé
> d'inclure très tôt dans mes appels le board dès août 2016 après le
> FOSS4G Int (premier message au board, le 06/10). Par contre,
> l'événement était connu et un certain nombre de membres de
> l'association ont répondu sur divers comités ;
>
>
> L'événement était largement connu bien sûr et si problèmes de
> communication il y a, ils ne reposent pas seulement sur l'organisation
> du foss4g-eu mais aussi sur l'osgeo-fr. Tous responsables donc ...
>
>
> 2/ Urgence : oui, aujourd'hui. Cela fait plusieurs semaines que l'on
> échange pour savoir si on pouvait compter sur l'asso pour faire la
> trésorerie (beaucoup d'échanges sur le sujet, le premier le 28/11
> avec notre trésorier qui a fait les démarches pour obtenir la
> fameuse réponse de l'administration ... mais oralement !-) et le
> fait avéré est une dépendance forte d'un retour écrit de la DGFIP,
> réponse que l'organisation ne peut plus vraiment attendre car il
> faut lancer les appels à sponsoring (et donc les encaissements) et
> les inscriptions.
>
>
> J'ai suivi ces échanges mais pas avec la même intensité que JM qui vous
> accompagne directement sur cette partie là.
>
>
>
> Cela fait partie des aléas de l'organisation d'un tel événement !
>
>
> J'en ai conscience - même si on aimerait que tout soit plus fluide .... ;-)
>
>
>
> Sur la possibilité de scinder la prestation sous la condition d'un
> montant minimal de collecte en early bird, je pense que cela repose
> surtout sur la communication et donc agiter nos réseaux et moins sur
> le "collecteur de fonds". Ceci écrit, comment définirions-nous les
> deux tranches dans ce cas et que faisons-nous si ce montant n'est
> pas atteint ?
>
>
> Ok sur la nécessité d'agiter les réseaux. La proposition de scinder la
> prestation ne remet pas en cause le collecteur de fonds mais a vocation
> de protéger (financièrement) l'osgeo-fr [dans quelle mesure et à quelle
> hauteur doit-elle couvrir un événement qu'elle ne pilote pas ?]. Je ne
> dis pas que cette proposition est idéale. Il faut peut-être plutôt voir
> du côté d'un partage du risque financier avec osgeo-international.
>
> ++
>
>
>
>
>
> @+
>
> Didier
> --
> RICHARD Didier - Chef du service ValiLab
> http://fr.linkedin.com/pub/didier-richard/98/2a3/a8/
> <http://fr.linkedin.com/pub/didier-richard/98/2a3/a8/>
> 6/8 avenue Blaise Pascal - BP Champs-sur-Marne - 77455
> MARNE-LA-VALLÉE CEDEX 2
> Tél : +33 (0) 1 43 98 83 23 <tel:01%2043%2098%2083%2023>
>
> ------------------------------------------------------------------------
> *De :* Board-fr [board-fr-bounces at lists.osgeo.org
> <mailto:board-fr-bounces at lists.osgeo.org>] de la part de Simon
> Georget [simon.georget at gmail.com <mailto:simon.georget at gmail.com>]
> *Date d'envoi :* mardi 17 janvier 2017 23:02
> *À :* Etienne Delay
> *Cc :* Board-fr at lists.osgeo.org <mailto:Board-fr at lists.osgeo.org>
> *Objet :* Re: [Board-fr] FOSS4G-eu 2017
>
> Salut à tous,
>
> Désolé pour le délai - je n'avais pas saisi l'urgence et étais pris
> par ailleurs.
>
> J'ai échangé par téléphone ce soir à ce sujet avec Jean Marie afin
> de mieux saisir le contexte. Pour tout dire, cela me semblait assez
> opaque (manque de communication et urgence de la situation en sont
> les principales causes j'imagine et je peux le comprendre) et le
> reste encore en partie (pourquoi un délai si court de décision ? y'a
> t'il eu mise en concurrence ? ...).
>
> J'ai compris que la priorité n'était pas à ces réponses mais à
> l'organisation de l'événement. Donc oui, l'osgeo-fr peut avancer la
> trésorerie mais peut-être qu'elle peut partager les risques avec
> l'osgeo international. Évoquée aussi avec JM, la possibilité de
> scinder la prestation in2Events en 2 tranches - la deuxième étant
> conditionnée à l'atteinte d'un montant minimal de collecte
> financière en early birds.
>
> Par ailleurs, si l'osgeo-fr s'engage sur ce plan là, je pense qu'il
> faut aussi lui assurer davantage de visibilité (mais je crois que
> c'est en partie réglé).
>
> Gérald, tu le comprendras, ma volonté n'est pas de te mettre des
> bâtons dans les roues mais d'assurer quelques garde fous - et j'en
> profite pour te remercier de ton initiative !
>
>
> ++, simon
>
> 2017-01-17 19:19 GMT+01:00 Etienne Delay <etienne.delay at gmail.com
> <mailto:etienne.delay at gmail.com>>:
>
> Bonsoir Gérard,
> Pas encore, on rassemble les troupes.
> Deadline demain 10h.
> Pardon pour le délai
> E.
>
> Envoyé par TypeApp <http://www.typeapp.com/r>
> Le 17 janv. 2017, à 18:42, Fenoy Gerald <gerald.fenoy at geolabs.fr
> <mailto:gerald.fenoy at geolabs.fr>> a écrit:
>
> Bonsoir,
> je voulais juste savoir si le vote avait été lancé ou non.
>
> Cordialement,
>
>
> Le 15/01/2017 à 15:02, Jean-Marie Arsac a
> écrit :
>
> Bonjour,
>
> Comme cela a déjà été évoqué,
> l'Association OSGeo-fr est sollicitée dans
> le cadre de l'organisation du FOSS4G-eu
> 2017 qui aura lieu du 18 au 22
> Juillet à l'ENSG.
> A ce sujet, j'ai participé à une réunion
> téléphonique vendredi
> après-midi avec Nicolas Paparoditis,
> Gerald Fenoy, Didier Richard et
> Inez Burger afin de mieux informer
> l'Association et clarifier le contexte.
> La conférence sera sous la présidence de
> Gerald Fenoy (Geolabs) et
> Nicolas Paparoditis (IGN).
>
> Vous trouverez la plupart des
> informations sur le site de l'événement :
> <https://europe.foss4g.org/2017
> <https://europe.foss4g.org/2017>/>
>
> L'ENSG hébergera l'évènement.
> La gestion logistique de l'organisation
> et des inscriptions sera assurée
> par la société In2Events qui ouvrira un
> compte bancaire spécialement
> dédié à l'évènement.
>
> Les éléments de budget et le contrat de
> mandat sont sur le Drive
> (<https://drive.google.com/drive/folders/0B61jC7oIl9pmYlpCZ1BnMXJrSlk?usp=sharing
> <https://drive.google.com/drive/folders/0B61jC7oIl9pmYlpCZ1BnMXJrSlk?usp=sharing>>)
>
> et sont déjà partagés avec le bureau.
>
> Pour assurer sa mission, In2Events doit
> être mandatée par l'association
> via le contrat. Il faut donc que le
> bureau vote pour décider (ou pas) de
> ce mandat.
>
> Désolé de vous solliciter ainsi, car
> cette période de week end n'est pas
> la plus propice à la discussion (encore
> que la météo vous retient
> peut-être devant votre clavier) mais, le
> temps étant devenu pressant, il
> est très vivement souhaité que ce vote
> ait lieu d'ici demain soir afin
> de pouvoir lancer inscriptions et appel
> à sponsors.
>
> Dans l'attente de vos avis et autres
> remarques ou questions, à bientôt.
>
> --
> Jean-Marie Arsac
> Mob 06 11 05 88 23
> <tel:06%2011%2005%2088%2023>
>
>
>
>
> Gérald Fenoy
> http://wiki.osgeo.org/wiki/User:Djay
> <http://wiki.osgeo.org/wiki/User:Djay>
>
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Cordialement
Etienne DELAY
Chaire: Capital environnemental et gestion durable des cours d'eau
laboratoire GEOLAB UMR 6042 CNRS
Université de Limoges, FLSH
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