[Board-fr] FOSS4G-eu 2017
Jean-Marie Arsac
tresorier at osgeo.asso.fr
Mer 18 Jan 01:31:43 PST 2017
Etienne,
Ma réponse dans ton mail
Le 18/01/2017 à 10:07, Etienne DELAY a écrit :
> Bonjour,
> Et bien voilà quelques effets d'effervescence ! ça fait plaisir :-) !
> Pour répondre à Simon, de fait il me semble qu'avec l'implication des
> membres à l'événement
> (https://europe.foss4g.org/2017/Organizing_Committee ) et
> l'implication financière l'OSGeo-fr entre (si ce n'était pas le cas)
> dans le pilotage. :-)
>
> Il me semble donc qu'un consensus se dégage pour engager l'OSgeo-fr
> financièrement. Comme le temps presse, il me semble que les priorités
> sont :
>
> 1) ajouter l'idée des 2 tranches financière au contrat in2events
> 2) demander un soutien/engagement à l'OSgeo international (10 000
> euros me semble beaucoup, est -ce qu'on peut couper la poire en deux
> 7500-7500 ?)
En sollicitant une caution de 10 000 € on coupe presque la poire en deux
puisque les honoraires fixes sont de 14600 € H.T => 17520 € TTC
Je resterai donc sur une caution de 10000 €
jm
>
> Sur la base de ces deux propositions, je pense qu'on peut s'engager !
>
> E.
>
> Le 18/01/2017 à 09:59, Simon Georget a écrit :
>> Salut Didier
>> Et merci pour ces précisions. Je réponds dans le texte
>>
>> 2017-01-18 9:35 GMT+01:00 Didier Richard <Didier.Richard at ign.fr
>> <mailto:Didier.Richard at ign.fr>>:
>>
>> Bonjour Simon,
>>
>> Pour éclairer un peu les (d)ébats :
>>
>> 1/ Communication : oui, je l'ai écrit, j'ai probablement loupé
>> d'inclure très tôt dans mes appels le board dès août 2016 après le
>> FOSS4G Int (premier message au board, le 06/10). Par contre,
>> l'événement était connu et un certain nombre de membres de
>> l'association ont répondu sur divers comités ;
>>
>>
>> L'événement était largement connu bien sûr et si problèmes de
>> communication il y a, ils ne reposent pas seulement sur l'organisation
>> du foss4g-eu mais aussi sur l'osgeo-fr. Tous responsables donc ...
>>
>>
>> 2/ Urgence : oui, aujourd'hui. Cela fait plusieurs semaines que l'on
>> échange pour savoir si on pouvait compter sur l'asso pour faire la
>> trésorerie (beaucoup d'échanges sur le sujet, le premier le 28/11
>> avec notre trésorier qui a fait les démarches pour obtenir la
>> fameuse réponse de l'administration ... mais oralement !-) et le
>> fait avéré est une dépendance forte d'un retour écrit de la DGFIP,
>> réponse que l'organisation ne peut plus vraiment attendre car il
>> faut lancer les appels à sponsoring (et donc les encaissements) et
>> les inscriptions.
>>
>>
>> J'ai suivi ces échanges mais pas avec la même intensité que JM qui vous
>> accompagne directement sur cette partie là.
>>
>>
>>
>> Cela fait partie des aléas de l'organisation d'un tel événement !
>>
>>
>> J'en ai conscience - même si on aimerait que tout soit plus fluide
>> .... ;-)
>>
>>
>>
>> Sur la possibilité de scinder la prestation sous la condition d'un
>> montant minimal de collecte en early bird, je pense que cela repose
>> surtout sur la communication et donc agiter nos réseaux et moins sur
>> le "collecteur de fonds". Ceci écrit, comment définirions-nous les
>> deux tranches dans ce cas et que faisons-nous si ce montant n'est
>> pas atteint ?
>>
>>
>> Ok sur la nécessité d'agiter les réseaux. La proposition de scinder la
>> prestation ne remet pas en cause le collecteur de fonds mais a vocation
>> de protéger (financièrement) l'osgeo-fr [dans quelle mesure et à quelle
>> hauteur doit-elle couvrir un événement qu'elle ne pilote pas ?]. Je ne
>> dis pas que cette proposition est idéale. Il faut peut-être plutôt voir
>> du côté d'un partage du risque financier avec osgeo-international.
>>
>> ++
>>
>>
>>
>>
>>
>> @+
>>
>> Didier
>> --
>> RICHARD Didier - Chef du service ValiLab
>> http://fr.linkedin.com/pub/didier-richard/98/2a3/a8/
>> <http://fr.linkedin.com/pub/didier-richard/98/2a3/a8/>
>> 6/8 avenue Blaise Pascal - BP Champs-sur-Marne - 77455
>> MARNE-LA-VALLÉE CEDEX 2
>> Tél : +33 (0) 1 43 98 83 23 <tel:01%2043%2098%2083%2023>
>>
>>
>> ------------------------------------------------------------------------
>> *De :* Board-fr [board-fr-bounces at lists.osgeo.org
>> <mailto:board-fr-bounces at lists.osgeo.org>] de la part de Simon
>> Georget [simon.georget at gmail.com <mailto:simon.georget at gmail.com>]
>> *Date d'envoi :* mardi 17 janvier 2017 23:02
>> *À :* Etienne Delay
>> *Cc :* Board-fr at lists.osgeo.org <mailto:Board-fr at lists.osgeo.org>
>> *Objet :* Re: [Board-fr] FOSS4G-eu 2017
>>
>> Salut à tous,
>>
>> Désolé pour le délai - je n'avais pas saisi l'urgence et étais pris
>> par ailleurs.
>>
>> J'ai échangé par téléphone ce soir à ce sujet avec Jean Marie afin
>> de mieux saisir le contexte. Pour tout dire, cela me semblait assez
>> opaque (manque de communication et urgence de la situation en sont
>> les principales causes j'imagine et je peux le comprendre) et le
>> reste encore en partie (pourquoi un délai si court de décision ? y'a
>> t'il eu mise en concurrence ? ...).
>>
>> J'ai compris que la priorité n'était pas à ces réponses mais à
>> l'organisation de l'événement. Donc oui, l'osgeo-fr peut avancer la
>> trésorerie mais peut-être qu'elle peut partager les risques avec
>> l'osgeo international. Évoquée aussi avec JM, la possibilité de
>> scinder la prestation in2Events en 2 tranches - la deuxième étant
>> conditionnée à l'atteinte d'un montant minimal de collecte
>> financière en early birds.
>>
>> Par ailleurs, si l'osgeo-fr s'engage sur ce plan là, je pense qu'il
>> faut aussi lui assurer davantage de visibilité (mais je crois que
>> c'est en partie réglé).
>>
>> Gérald, tu le comprendras, ma volonté n'est pas de te mettre des
>> bâtons dans les roues mais d'assurer quelques garde fous - et j'en
>> profite pour te remercier de ton initiative !
>>
>>
>> ++, simon
>>
>> 2017-01-17 19:19 GMT+01:00 Etienne Delay <etienne.delay at gmail.com
>> <mailto:etienne.delay at gmail.com>>:
>>
>> Bonsoir Gérard,
>> Pas encore, on rassemble les troupes.
>> Deadline demain 10h.
>> Pardon pour le délai
>> E.
>>
>> Envoyé par TypeApp <http://www.typeapp.com/r>
>> Le 17 janv. 2017, à 18:42, Fenoy Gerald <gerald.fenoy at geolabs.fr
>> <mailto:gerald.fenoy at geolabs.fr>> a écrit:
>>
>> Bonsoir,
>> je voulais juste savoir si le vote avait été lancé ou non.
>>
>> Cordialement,
>>
>>
>> Le 15/01/2017 à 15:02, Jean-Marie Arsac a
>> écrit :
>>
>> Bonjour,
>>
>> Comme cela a déjà été évoqué,
>> l'Association OSGeo-fr est sollicitée
>> dans
>> le cadre de l'organisation du FOSS4G-eu
>> 2017 qui aura lieu du 18 au 22
>> Juillet à l'ENSG.
>> A ce sujet, j'ai participé à une réunion
>> téléphonique vendredi
>> après-midi avec Nicolas Paparoditis,
>> Gerald Fenoy, Didier Richard et
>> Inez Burger afin de mieux informer
>> l'Association et clarifier le contexte.
>> La conférence sera sous la présidence de
>> Gerald Fenoy (Geolabs) et
>> Nicolas Paparoditis (IGN).
>>
>> Vous trouverez la plupart des
>> informations sur le site de
>> l'événement :
>> <https://europe.foss4g.org/2017
>> <https://europe.foss4g.org/2017>/>
>>
>> L'ENSG hébergera l'évènement.
>> La gestion logistique de l'organisation
>> et des inscriptions sera assurée
>> par la société In2Events qui ouvrira un
>> compte bancaire spécialement
>> dédié à l'évènement.
>>
>> Les éléments de budget et le contrat de
>> mandat sont sur le Drive
>>
>> (<https://drive.google.com/drive/folders/0B61jC7oIl9pmYlpCZ1BnMXJrSlk?usp=sharing
>>
>> <https://drive.google.com/drive/folders/0B61jC7oIl9pmYlpCZ1BnMXJrSlk?usp=sharing>>)
>>
>> et sont déjà partagés avec le bureau.
>>
>> Pour assurer sa mission, In2Events doit
>> être mandatée par l'association
>> via le contrat. Il faut donc que le
>> bureau vote pour décider (ou pas) de
>> ce mandat.
>>
>> Désolé de vous solliciter ainsi, car
>> cette période de week end n'est pas
>> la plus propice à la discussion (encore
>> que la météo vous retient
>> peut-être devant votre clavier) mais, le
>> temps étant devenu pressant, il
>> est très vivement souhaité que ce vote
>> ait lieu d'ici demain soir afin
>> de pouvoir lancer inscriptions et appel
>> à sponsors.
>>
>> Dans l'attente de vos avis et autres
>> remarques ou questions, à bientôt.
>>
>> --
>> Jean-Marie Arsac
>> Mob 06 11 05 88 23
>> <tel:06%2011%2005%2088%2023>
>>
>>
>>
>>
>> Gérald Fenoy
>> http://wiki.osgeo.org/wiki/User:Djay
>> <http://wiki.osgeo.org/wiki/User:Djay>
>>
>>
>> ------------------------------------------------------------------------
>>
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