[Board-fr] FOSS4G-eu 2017
Etienne DELAY
etienne.delay at gmail.com
Mer 18 Jan 01:44:06 PST 2017
Ok (pardon la subtilité du hors taxe).
Est-ce que l'OSGeo international récupère une partie des bénéfices pour
le partage de la prise de risque ?
E.
Le 18/01/2017 à 10:31, Jean-Marie Arsac a écrit :
> Etienne,
>
> Ma réponse dans ton mail
>
>
> Le 18/01/2017 à 10:07, Etienne DELAY a écrit :
>> Bonjour,
>> Et bien voilà quelques effets d'effervescence ! ça fait plaisir :-) !
>> Pour répondre à Simon, de fait il me semble qu'avec l'implication des
>> membres à l'événement
>> (https://europe.foss4g.org/2017/Organizing_Committee ) et
>> l'implication financière l'OSGeo-fr entre (si ce n'était pas le cas)
>> dans le pilotage. :-)
>>
>> Il me semble donc qu'un consensus se dégage pour engager l'OSgeo-fr
>> financièrement. Comme le temps presse, il me semble que les priorités
>> sont :
>>
>> 1) ajouter l'idée des 2 tranches financière au contrat in2events
>> 2) demander un soutien/engagement à l'OSgeo international (10 000
>> euros me semble beaucoup, est -ce qu'on peut couper la poire en deux
>> 7500-7500 ?)
> En sollicitant une caution de 10 000 € on coupe presque la poire en deux
> puisque les honoraires fixes sont de 14600 € H.T => 17520 € TTC
> Je resterai donc sur une caution de 10000 €
>
> jm
>>
>> Sur la base de ces deux propositions, je pense qu'on peut s'engager !
>>
>> E.
>>
>> Le 18/01/2017 à 09:59, Simon Georget a écrit :
>>> Salut Didier
>>> Et merci pour ces précisions. Je réponds dans le texte
>>>
>>> 2017-01-18 9:35 GMT+01:00 Didier Richard <Didier.Richard at ign.fr
>>> <mailto:Didier.Richard at ign.fr>>:
>>>
>>> Bonjour Simon,
>>>
>>> Pour éclairer un peu les (d)ébats :
>>>
>>> 1/ Communication : oui, je l'ai écrit, j'ai probablement loupé
>>> d'inclure très tôt dans mes appels le board dès août 2016 après le
>>> FOSS4G Int (premier message au board, le 06/10). Par contre,
>>> l'événement était connu et un certain nombre de membres de
>>> l'association ont répondu sur divers comités ;
>>>
>>>
>>> L'événement était largement connu bien sûr et si problèmes de
>>> communication il y a, ils ne reposent pas seulement sur l'organisation
>>> du foss4g-eu mais aussi sur l'osgeo-fr. Tous responsables donc ...
>>>
>>>
>>> 2/ Urgence : oui, aujourd'hui. Cela fait plusieurs semaines que l'on
>>> échange pour savoir si on pouvait compter sur l'asso pour faire la
>>> trésorerie (beaucoup d'échanges sur le sujet, le premier le 28/11
>>> avec notre trésorier qui a fait les démarches pour obtenir la
>>> fameuse réponse de l'administration ... mais oralement !-) et le
>>> fait avéré est une dépendance forte d'un retour écrit de la DGFIP,
>>> réponse que l'organisation ne peut plus vraiment attendre car il
>>> faut lancer les appels à sponsoring (et donc les encaissements) et
>>> les inscriptions.
>>>
>>>
>>> J'ai suivi ces échanges mais pas avec la même intensité que JM qui vous
>>> accompagne directement sur cette partie là.
>>>
>>>
>>>
>>> Cela fait partie des aléas de l'organisation d'un tel événement !
>>>
>>>
>>> J'en ai conscience - même si on aimerait que tout soit plus fluide
>>> .... ;-)
>>>
>>>
>>>
>>> Sur la possibilité de scinder la prestation sous la condition d'un
>>> montant minimal de collecte en early bird, je pense que cela repose
>>> surtout sur la communication et donc agiter nos réseaux et moins sur
>>> le "collecteur de fonds". Ceci écrit, comment définirions-nous les
>>> deux tranches dans ce cas et que faisons-nous si ce montant n'est
>>> pas atteint ?
>>>
>>>
>>> Ok sur la nécessité d'agiter les réseaux. La proposition de scinder la
>>> prestation ne remet pas en cause le collecteur de fonds mais a vocation
>>> de protéger (financièrement) l'osgeo-fr [dans quelle mesure et à quelle
>>> hauteur doit-elle couvrir un événement qu'elle ne pilote pas ?]. Je ne
>>> dis pas que cette proposition est idéale. Il faut peut-être plutôt voir
>>> du côté d'un partage du risque financier avec osgeo-international.
>>>
>>> ++
>>>
>>>
>>>
>>>
>>>
>>> @+
>>>
>>> Didier
>>> --
>>> RICHARD Didier - Chef du service ValiLab
>>> http://fr.linkedin.com/pub/didier-richard/98/2a3/a8/
>>> <http://fr.linkedin.com/pub/didier-richard/98/2a3/a8/>
>>> 6/8 avenue Blaise Pascal - BP Champs-sur-Marne - 77455
>>> MARNE-LA-VALLÉE CEDEX 2
>>> Tél : +33 (0) 1 43 98 83 23 <tel:01%2043%2098%2083%2023>
>>>
>>>
>>> ------------------------------------------------------------------------
>>> *De :* Board-fr [board-fr-bounces at lists.osgeo.org
>>> <mailto:board-fr-bounces at lists.osgeo.org>] de la part de Simon
>>> Georget [simon.georget at gmail.com <mailto:simon.georget at gmail.com>]
>>> *Date d'envoi :* mardi 17 janvier 2017 23:02
>>> *À :* Etienne Delay
>>> *Cc :* Board-fr at lists.osgeo.org <mailto:Board-fr at lists.osgeo.org>
>>> *Objet :* Re: [Board-fr] FOSS4G-eu 2017
>>>
>>> Salut à tous,
>>>
>>> Désolé pour le délai - je n'avais pas saisi l'urgence et étais pris
>>> par ailleurs.
>>>
>>> J'ai échangé par téléphone ce soir à ce sujet avec Jean Marie afin
>>> de mieux saisir le contexte. Pour tout dire, cela me semblait assez
>>> opaque (manque de communication et urgence de la situation en sont
>>> les principales causes j'imagine et je peux le comprendre) et le
>>> reste encore en partie (pourquoi un délai si court de décision ? y'a
>>> t'il eu mise en concurrence ? ...).
>>>
>>> J'ai compris que la priorité n'était pas à ces réponses mais à
>>> l'organisation de l'événement. Donc oui, l'osgeo-fr peut avancer la
>>> trésorerie mais peut-être qu'elle peut partager les risques avec
>>> l'osgeo international. Évoquée aussi avec JM, la possibilité de
>>> scinder la prestation in2Events en 2 tranches - la deuxième étant
>>> conditionnée à l'atteinte d'un montant minimal de collecte
>>> financière en early birds.
>>>
>>> Par ailleurs, si l'osgeo-fr s'engage sur ce plan là, je pense qu'il
>>> faut aussi lui assurer davantage de visibilité (mais je crois que
>>> c'est en partie réglé).
>>>
>>> Gérald, tu le comprendras, ma volonté n'est pas de te mettre des
>>> bâtons dans les roues mais d'assurer quelques garde fous - et j'en
>>> profite pour te remercier de ton initiative !
>>>
>>>
>>> ++, simon
>>>
>>> 2017-01-17 19:19 GMT+01:00 Etienne Delay <etienne.delay at gmail.com
>>> <mailto:etienne.delay at gmail.com>>:
>>>
>>> Bonsoir Gérard,
>>> Pas encore, on rassemble les troupes.
>>> Deadline demain 10h.
>>> Pardon pour le délai
>>> E.
>>>
>>> Envoyé par TypeApp <http://www.typeapp.com/r>
>>> Le 17 janv. 2017, à 18:42, Fenoy Gerald <gerald.fenoy at geolabs.fr
>>> <mailto:gerald.fenoy at geolabs.fr>> a écrit:
>>>
>>> Bonsoir,
>>> je voulais juste savoir si le vote avait été lancé ou non.
>>>
>>> Cordialement,
>>>
>>>
>>> Le 15/01/2017 à 15:02, Jean-Marie Arsac a
>>> écrit :
>>>
>>> Bonjour,
>>>
>>> Comme cela a déjà été évoqué,
>>> l'Association OSGeo-fr est sollicitée
>>> dans
>>> le cadre de l'organisation du FOSS4G-eu
>>> 2017 qui aura lieu du 18 au 22
>>> Juillet à l'ENSG.
>>> A ce sujet, j'ai participé à une réunion
>>> téléphonique vendredi
>>> après-midi avec Nicolas Paparoditis,
>>> Gerald Fenoy, Didier Richard et
>>> Inez Burger afin de mieux informer
>>> l'Association et clarifier le contexte.
>>> La conférence sera sous la présidence de
>>> Gerald Fenoy (Geolabs) et
>>> Nicolas Paparoditis (IGN).
>>>
>>> Vous trouverez la plupart des
>>> informations sur le site de
>>> l'événement :
>>> <https://europe.foss4g.org/2017
>>> <https://europe.foss4g.org/2017>/>
>>>
>>> L'ENSG hébergera l'évènement.
>>> La gestion logistique de l'organisation
>>> et des inscriptions sera assurée
>>> par la société In2Events qui ouvrira un
>>> compte bancaire spécialement
>>> dédié à l'évènement.
>>>
>>> Les éléments de budget et le contrat de
>>> mandat sont sur le Drive
>>>
>>> (<https://drive.google.com/drive/folders/0B61jC7oIl9pmYlpCZ1BnMXJrSlk?usp=sharing
>>>
>>> <https://drive.google.com/drive/folders/0B61jC7oIl9pmYlpCZ1BnMXJrSlk?usp=sharing>>)
>>>
>>> et sont déjà partagés avec le bureau.
>>>
>>> Pour assurer sa mission, In2Events doit
>>> être mandatée par l'association
>>> via le contrat. Il faut donc que le
>>> bureau vote pour décider (ou pas) de
>>> ce mandat.
>>>
>>> Désolé de vous solliciter ainsi, car
>>> cette période de week end n'est pas
>>> la plus propice à la discussion (encore
>>> que la météo vous retient
>>> peut-être devant votre clavier) mais, le
>>> temps étant devenu pressant, il
>>> est très vivement souhaité que ce vote
>>> ait lieu d'ici demain soir afin
>>> de pouvoir lancer inscriptions et appel
>>> à sponsors.
>>>
>>> Dans l'attente de vos avis et autres
>>> remarques ou questions, à bientôt.
>>>
>>> --
>>> Jean-Marie Arsac
>>> Mob 06 11 05 88 23
>>> <tel:06%2011%2005%2088%2023>
>>>
>>>
>>>
>>>
>>> Gérald Fenoy
>>> http://wiki.osgeo.org/wiki/User:Djay
>>> <http://wiki.osgeo.org/wiki/User:Djay>
>>>
>>>
>>> ------------------------------------------------------------------------
>>>
>>> Board-fr mailing list
>>> Board-fr at lists.osgeo.org <mailto:Board-fr at lists.osgeo.org>
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Cordialement
Etienne DELAY
Chaire: Capital environnemental et gestion durable des cours d'eau
laboratoire GEOLAB UMR 6042 CNRS
Université de Limoges, FLSH
39E rue Camille Guérin 87036 Limoges
blog : http://elcep.legtux.org
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