[Board-fr] FOSS4G-eu 2017
Simon Georget
simon.georget at gmail.com
Mer 18 Jan 01:54:58 PST 2017
Gérald, merci pour les éléments de réponse. Comme tu ele sais, je ne
pourrai pas personnellement m'investir fortement sur le foss4g-eu, mais
ponctuellement peut-être (en relais).
JM : merci pour cette nouvelle proposition qui me semble en effet beaucoup
plus adaptée !
Etienne : pour moi financer ne signifie pas piloter. Mais la présence de
Didier, JM et Anne dans les comités est un plus
Les nouvelles clauses au contrat me paraissent bien. J'ai relevée une
erreur de typo en 2.2 "Un point *sur* les inscriptions et sponsors sera
fait à l’issue de la période d’inscriptions précoces".
Merci à tous,
2017-01-18 10:44 GMT+01:00 Etienne DELAY <etienne.delay at gmail.com>:
> Ok (pardon la subtilité du hors taxe).
> Est-ce que l'OSGeo international récupère une partie des bénéfices pour le
> partage de la prise de risque ?
>
> E.
>
>
> Le 18/01/2017 à 10:31, Jean-Marie Arsac a écrit :
>
>> Etienne,
>>
>> Ma réponse dans ton mail
>>
>>
>> Le 18/01/2017 à 10:07, Etienne DELAY a écrit :
>>
>>> Bonjour,
>>> Et bien voilà quelques effets d'effervescence ! ça fait plaisir :-) !
>>> Pour répondre à Simon, de fait il me semble qu'avec l'implication des
>>> membres à l'événement
>>> (https://europe.foss4g.org/2017/Organizing_Committee ) et
>>> l'implication financière l'OSGeo-fr entre (si ce n'était pas le cas)
>>> dans le pilotage. :-)
>>>
>>> Il me semble donc qu'un consensus se dégage pour engager l'OSgeo-fr
>>> financièrement. Comme le temps presse, il me semble que les priorités
>>> sont :
>>>
>>> 1) ajouter l'idée des 2 tranches financière au contrat in2events
>>> 2) demander un soutien/engagement à l'OSgeo international (10 000
>>> euros me semble beaucoup, est -ce qu'on peut couper la poire en deux
>>> 7500-7500 ?)
>>>
>> En sollicitant une caution de 10 000 € on coupe presque la poire en deux
>> puisque les honoraires fixes sont de 14600 € H.T => 17520 € TTC
>> Je resterai donc sur une caution de 10000 €
>>
>> jm
>>
>>>
>>> Sur la base de ces deux propositions, je pense qu'on peut s'engager !
>>>
>>> E.
>>>
>>> Le 18/01/2017 à 09:59, Simon Georget a écrit :
>>>
>>>> Salut Didier
>>>> Et merci pour ces précisions. Je réponds dans le texte
>>>>
>>>> 2017-01-18 9:35 GMT+01:00 Didier Richard <Didier.Richard at ign.fr
>>>> <mailto:Didier.Richard at ign.fr>>:
>>>>
>>>> Bonjour Simon,
>>>>
>>>> Pour éclairer un peu les (d)ébats :
>>>>
>>>> 1/ Communication : oui, je l'ai écrit, j'ai probablement loupé
>>>> d'inclure très tôt dans mes appels le board dès août 2016 après le
>>>> FOSS4G Int (premier message au board, le 06/10). Par contre,
>>>> l'événement était connu et un certain nombre de membres de
>>>> l'association ont répondu sur divers comités ;
>>>>
>>>>
>>>> L'événement était largement connu bien sûr et si problèmes de
>>>> communication il y a, ils ne reposent pas seulement sur l'organisation
>>>> du foss4g-eu mais aussi sur l'osgeo-fr. Tous responsables donc ...
>>>>
>>>>
>>>> 2/ Urgence : oui, aujourd'hui. Cela fait plusieurs semaines que l'on
>>>> échange pour savoir si on pouvait compter sur l'asso pour faire la
>>>> trésorerie (beaucoup d'échanges sur le sujet, le premier le 28/11
>>>> avec notre trésorier qui a fait les démarches pour obtenir la
>>>> fameuse réponse de l'administration ... mais oralement !-) et le
>>>> fait avéré est une dépendance forte d'un retour écrit de la DGFIP,
>>>> réponse que l'organisation ne peut plus vraiment attendre car il
>>>> faut lancer les appels à sponsoring (et donc les encaissements) et
>>>> les inscriptions.
>>>>
>>>>
>>>> J'ai suivi ces échanges mais pas avec la même intensité que JM qui vous
>>>> accompagne directement sur cette partie là.
>>>>
>>>>
>>>>
>>>> Cela fait partie des aléas de l'organisation d'un tel événement !
>>>>
>>>>
>>>> J'en ai conscience - même si on aimerait que tout soit plus fluide
>>>> .... ;-)
>>>>
>>>>
>>>>
>>>> Sur la possibilité de scinder la prestation sous la condition d'un
>>>> montant minimal de collecte en early bird, je pense que cela repose
>>>> surtout sur la communication et donc agiter nos réseaux et moins sur
>>>> le "collecteur de fonds". Ceci écrit, comment définirions-nous les
>>>> deux tranches dans ce cas et que faisons-nous si ce montant n'est
>>>> pas atteint ?
>>>>
>>>>
>>>> Ok sur la nécessité d'agiter les réseaux. La proposition de scinder la
>>>> prestation ne remet pas en cause le collecteur de fonds mais a vocation
>>>> de protéger (financièrement) l'osgeo-fr [dans quelle mesure et à quelle
>>>> hauteur doit-elle couvrir un événement qu'elle ne pilote pas ?]. Je ne
>>>> dis pas que cette proposition est idéale. Il faut peut-être plutôt voir
>>>> du côté d'un partage du risque financier avec osgeo-international.
>>>>
>>>> ++
>>>>
>>>>
>>>>
>>>>
>>>>
>>>> @+
>>>>
>>>> Didier
>>>> --
>>>> RICHARD Didier - Chef du service ValiLab
>>>> http://fr.linkedin.com/pub/didier-richard/98/2a3/a8/
>>>> <http://fr.linkedin.com/pub/didier-richard/98/2a3/a8/>
>>>> 6/8 avenue Blaise Pascal - BP Champs-sur-Marne - 77455
>>>> MARNE-LA-VALLÉE CEDEX 2
>>>> Tél : +33 (0) 1 43 98 83 23 <tel:01%2043%2098%2083%2023>
>>>>
>>>>
>>>> ------------------------------------------------------------
>>>> ------------
>>>> *De :* Board-fr [board-fr-bounces at lists.osgeo.org
>>>> <mailto:board-fr-bounces at lists.osgeo.org>] de la part de Simon
>>>> Georget [simon.georget at gmail.com <mailto:simon.georget at gmail.com>]
>>>> *Date d'envoi :* mardi 17 janvier 2017 23:02
>>>> *À :* Etienne Delay
>>>> *Cc :* Board-fr at lists.osgeo.org <mailto:Board-fr at lists.osgeo.org>
>>>> *Objet :* Re: [Board-fr] FOSS4G-eu 2017
>>>>
>>>> Salut à tous,
>>>>
>>>> Désolé pour le délai - je n'avais pas saisi l'urgence et étais pris
>>>> par ailleurs.
>>>>
>>>> J'ai échangé par téléphone ce soir à ce sujet avec Jean Marie afin
>>>> de mieux saisir le contexte. Pour tout dire, cela me semblait assez
>>>> opaque (manque de communication et urgence de la situation en sont
>>>> les principales causes j'imagine et je peux le comprendre) et le
>>>> reste encore en partie (pourquoi un délai si court de décision ? y'a
>>>> t'il eu mise en concurrence ? ...).
>>>>
>>>> J'ai compris que la priorité n'était pas à ces réponses mais à
>>>> l'organisation de l'événement. Donc oui, l'osgeo-fr peut avancer la
>>>> trésorerie mais peut-être qu'elle peut partager les risques avec
>>>> l'osgeo international. Évoquée aussi avec JM, la possibilité de
>>>> scinder la prestation in2Events en 2 tranches - la deuxième étant
>>>> conditionnée à l'atteinte d'un montant minimal de collecte
>>>> financière en early birds.
>>>>
>>>> Par ailleurs, si l'osgeo-fr s'engage sur ce plan là, je pense qu'il
>>>> faut aussi lui assurer davantage de visibilité (mais je crois que
>>>> c'est en partie réglé).
>>>>
>>>> Gérald, tu le comprendras, ma volonté n'est pas de te mettre des
>>>> bâtons dans les roues mais d'assurer quelques garde fous - et j'en
>>>> profite pour te remercier de ton initiative !
>>>>
>>>>
>>>> ++, simon
>>>>
>>>> 2017-01-17 19:19 GMT+01:00 Etienne Delay <etienne.delay at gmail.com
>>>> <mailto:etienne.delay at gmail.com>>:
>>>>
>>>> Bonsoir Gérard,
>>>> Pas encore, on rassemble les troupes.
>>>> Deadline demain 10h.
>>>> Pardon pour le délai
>>>> E.
>>>>
>>>> Envoyé par TypeApp <http://www.typeapp.com/r>
>>>> Le 17 janv. 2017, à 18:42, Fenoy Gerald <
>>>> gerald.fenoy at geolabs.fr
>>>> <mailto:gerald.fenoy at geolabs.fr>> a écrit:
>>>>
>>>> Bonsoir,
>>>> je voulais juste savoir si le vote avait été lancé ou non.
>>>>
>>>> Cordialement,
>>>>
>>>>
>>>> Le 15/01/2017 à 15:02, Jean-Marie Arsac a
>>>> écrit :
>>>>
>>>> Bonjour,
>>>>
>>>> Comme cela a déjà été évoqué,
>>>> l'Association OSGeo-fr est sollicitée
>>>> dans
>>>> le cadre de l'organisation du FOSS4G-eu
>>>> 2017 qui aura lieu du 18 au 22
>>>> Juillet à l'ENSG.
>>>> A ce sujet, j'ai participé à une réunion
>>>> téléphonique vendredi
>>>> après-midi avec Nicolas Paparoditis,
>>>> Gerald Fenoy, Didier Richard et
>>>> Inez Burger afin de mieux informer
>>>> l'Association et clarifier le contexte.
>>>> La conférence sera sous la présidence de
>>>> Gerald Fenoy (Geolabs) et
>>>> Nicolas Paparoditis (IGN).
>>>>
>>>> Vous trouverez la plupart des
>>>> informations sur le site de
>>>> l'événement :
>>>> <https://europe.foss4g.org/2017
>>>> <https://europe.foss4g.org/2017>/>
>>>>
>>>> L'ENSG hébergera l'évènement.
>>>> La gestion logistique de l'organisation
>>>> et des inscriptions sera assurée
>>>> par la société In2Events qui ouvrira un
>>>> compte bancaire spécialement
>>>> dédié à l'évènement.
>>>>
>>>> Les éléments de budget et le contrat de
>>>> mandat sont sur le Drive
>>>>
>>>> (<https://drive.google.com/drive/folders/0B61jC7oIl9pmYlpCZ1
>>>> BnMXJrSlk?usp=sharing
>>>>
>>>> <https://drive.google.com/drive/folders/0B61jC7oIl9pmYlpCZ1B
>>>> nMXJrSlk?usp=sharing>>)
>>>>
>>>> et sont déjà partagés avec le bureau.
>>>>
>>>> Pour assurer sa mission, In2Events doit
>>>> être mandatée par l'association
>>>> via le contrat. Il faut donc que le
>>>> bureau vote pour décider (ou pas) de
>>>> ce mandat.
>>>>
>>>> Désolé de vous solliciter ainsi, car
>>>> cette période de week end n'est pas
>>>> la plus propice à la discussion (encore
>>>> que la météo vous retient
>>>> peut-être devant votre clavier) mais, le
>>>> temps étant devenu pressant, il
>>>> est très vivement souhaité que ce vote
>>>> ait lieu d'ici demain soir afin
>>>> de pouvoir lancer inscriptions et appel
>>>> à sponsors.
>>>>
>>>> Dans l'attente de vos avis et autres
>>>> remarques ou questions, à bientôt.
>>>>
>>>> --
>>>> Jean-Marie Arsac
>>>> Mob 06 11 05 88 23
>>>> <tel:06%2011%2005%2088%2023>
>>>>
>>>>
>>>>
>>>>
>>>> Gérald Fenoy
>>>> http://wiki.osgeo.org/wiki/User:Djay
>>>> <http://wiki.osgeo.org/wiki/User:Djay>
>>>>
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> Cordialement
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